O Excel é uma ferramenta poderosa que pode ajudar a simplificar a tomada de decisões. Uma maneira de o fazer é criando uma coluna Sim ou Não na sua folha de cálculo. Esta coluna pode ser utilizada para verificar se uma tarefa foi concluída, se um projecto foi aprovado, ou se um item foi adquirido, entre outras coisas. Neste artigo, mostrar-lhe-emos como fazer uma coluna Sim ou Não no Excel.
Passo 2: Introduza os dados que pretende acompanhar na sua folha de cálculo. Por exemplo, se quiser acompanhar a conclusão das tarefas, pode criar uma lista de tarefas na coluna A.
Etapa 3: Insira uma nova coluna ao lado dos dados que pretende acompanhar. Pode fazê-lo clicando com o botão direito do rato no cabeçalho da coluna e seleccionando “Inserir” no menu pendente.
Etapa 4: Adicionar um cabeçalho à nova coluna. Este cabeçalho deve indicar que a coluna será utilizada para acompanhar se a tarefa foi concluída. Por exemplo, pode rotular a coluna “Concluída?
Passo 5: Na primeira célula da nova coluna, introduza a fórmula “=IF(B1=”Sim”, “Sim”, “Não”)”. Esta fórmula verificará o valor da célula na coluna adjacente (neste caso, coluna B) e retornará “Sim” ou “Não” dependendo se o valor é “Sim” ou não.
Passo 6: Copiar a fórmula para o resto das células da coluna arrastando a pega de preenchimento (o pequeno quadrado no canto inferior direito da célula) para a última célula. Isto irá actualizar automaticamente a fórmula para cada célula com base nas posições relativas das células.
Passo 7: Formatar a coluna para facilitar a leitura. Isto pode ser feito seleccionando o cabeçalho da coluna e depois utilizando a opção “Formatar Células” para alterar a fonte, cor, ou alinhamento.
Com estes passos, pode criar uma coluna Sim ou Não no Excel que pode ajudá-lo a simplificar a tomada de decisão e o seguimento. Quer esteja a gerir um projecto, a acompanhar tarefas, ou a monitorizar compras, uma coluna Sim ou Não no Excel pode ajudá-lo a manter-se organizado e em cima dos seus dados.
Para fazer “Sim” igual a 1 e “Não” igual a 0 em Excel, pode usar a função IF juntamente com um teste lógico. Aqui estão os passos a seguir:
1. seleccione a célula onde pretende visualizar o resultado.
2. Digite a seguinte fórmula na célula: =IF(A1=”Sim”,1,0)
Nota: Substitua “A1” pela referência da célula que contém o valor “Sim” ou “Não”.
3. prima Enter para completar a fórmula.
Explicação:
A função IF verifica o valor na célula A1. Se for igual a “Sim”, a fórmula retorna 1. Se não for igual a “Sim”, a fórmula retorna 0. Isto irá converter os valores “Sim” e “Não” em valores numéricos que podem ser utilizados em cálculos ou outras operações.
Para criar uma lista suspensa de sim ou não com cor no Excel, pode seguir estes passos:
1. Abra uma pasta de trabalho nova ou já existente em Excel.
2. Seleccione a célula onde pretende criar a lista suspensa.
3. Clique no separador Dados na barra de menu superior.
4. Clique em Validação de Dados na secção Ferramentas de Dados.
5. na caixa de diálogo Validação de Dados, seleccione Lista a partir do menu suspenso Permitir.
6. no campo Fonte, digite “Sim,Não”.
7. Clique no separador Alerta de Erro e desmarque a caixa de verificação Mostrar alerta de erro após a introdução de dados inválidos.
8. Clique no separador Mensagem de Entrada e digite uma mensagem que aparecerá quando a célula for seleccionada, tal como “Seleccionar Sim ou Não”.
9. Clicar no botão OK para fechar a caixa de diálogo.
10. Agora, para adicionar cor à lista pendente, seleccione a célula onde se encontra a lista pendente.
11. Clique no separador Home na barra de menu superior.
12. Clique em Formatação Condicional na secção Estilos.
13. Clicar em Nova Regra.
14. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, seleccione Usar uma fórmula para determinar quais as células a formatar.
15. No campo Formatar valores onde esta fórmula é verdadeira, digitar “=A1=”Sim” (assumindo que a lista suspensa se encontra na célula A1).
16. Clique no botão Formatar e seleccione uma cor de preenchimento, tal como o verde.
17. Clicar duas vezes no botão OK para fechar ambas as caixas de diálogo.
18. Agora, quando seleccionar “Sim” da lista pendente, a célula será preenchida com cor verde. Pode repetir os passos 11 a 17 para adicionar cor para a opção “Não” também.
É assim que pode criar uma lista suspensa de sim ou não com cor no Excel.
Para fazer uma célula no Excel ficar vermelha com base no valor de “Sim” ou “Não”, pode usar a funcionalidade Formatação Condicionada no Excel. Aqui estão os passos a seguir:
1. seleccione a célula ou intervalo de células a que pretende aplicar a formatação.
2. Clique no botão “Formatação Condicional” no separador “Home” da fita de Excel.
3. escolher “Nova Regra” no menu pendente.
4. na caixa de diálogo “Nova regra de formatação”, seleccione “Usar uma fórmula para determinar quais as células a formatar”.
5. no campo “Formatar valores onde esta fórmula é verdadeira”, introduza a seguinte fórmula:
=IF(A1=”Sim”,VERDADEIRO,IF(A1=”Não”,VERDADEIRO,FALSO))
6. Clique no botão “Formatar” para escolher a formatação para a célula. Neste caso, escolheria vermelho como a cor de preenchimento para a célula.
7. Clique em “OK” para fechar a caixa de diálogo “Formatar Células”.
8. Clicar “OK” novamente para fechar a caixa de diálogo “Nova Regra de Formatação”.
Agora, qualquer célula que contenha “Sim” ou “Não” será formatada com um fundo vermelho. Se quiser alterar os valores que desencadeiam a formatação, pode modificar a fórmula em conformidade.