Se estiver a trabalhar com um grande conjunto de dados em Excel, poderá achar necessário referenciar células em diferentes folhas de trabalho. Isto pode ser um pouco confuso para principiantes, mas na realidade é bastante simples uma vez que se saiba como o fazer.
Para referenciar uma célula noutra folha de trabalho, é necessário usar o nome da folha de trabalho e a referência da célula. Por exemplo, digamos que tem uma folha de trabalho chamada “Vendas” e pretende referenciar a célula A1 numa folha de trabalho chamada “Despesas”. A fórmula teria o seguinte aspecto: =Despesas!A1.
Se quiser referenciar uma célula noutra folha de trabalho dentro da mesma pasta de trabalho, pode simplesmente escrever o nome da folha de trabalho seguido de um ponto de exclamação, e depois a referência da célula. Por exemplo, se quiser referenciar a célula B3 numa folha de trabalho chamada “Folha2”, a fórmula seria: =Folha2!B3.
É importante notar que se o nome da folha de trabalho contiver espaços, é necessário incluir o nome entre aspas simples. Por exemplo, se a folha de trabalho for chamada “Vendas mensais”, a fórmula seria: =’Vendas mensais’!A1.
Também é possível fazer referência a células em múltiplas cadernetas de trabalho, incluindo o nome da caderneta de trabalho na referência. Por exemplo, se quiser referenciar a célula C4 numa folha de trabalho chamada “Folha1” numa caderneta de trabalho chamada “Números de Vendas”, a fórmula seria: =’Números de Vendas’!Sheet1!C4.
Para além da referência a células dentro de fórmulas, também se pode usar a referência noutras funções, tais como formatação condicional e validação de dados. Basta introduzir a referência no campo apropriado e o Excel actualizará automaticamente a referência se o nome da folha de trabalho ou referência de célula for alterado.
Em conclusão, a referência a células em diferentes folhas de trabalho é uma competência essencial para quem trabalha em Excel. Ao seguir estes passos simples, pode facilmente referenciar células dentro da mesma pasta de trabalho ou através de múltiplas pastas de trabalho. Com a prática, tornar-se-á proficiente em referenciar células e será capaz de trabalhar mais eficientemente com os seus dados.
A referência a dados de outra pasta de trabalho em Excel é uma característica útil que pode poupar tempo e esforço ao trabalhar em tarefas complexas de contabilidade e escrituração contabilística. Aqui estão os passos a seguir para fazer referência a dados de outra pasta de trabalho em Excel:
1. Abra tanto a pasta de trabalho que contém os dados que pretende consultar como a pasta de trabalho a que pretende consultar os dados.
2. na pasta de trabalho a que pretende referir os dados, clique na célula onde pretende inserir a referência.
3. digite o sinal de igual (=) para iniciar a fórmula.
4. mudar para a pasta de trabalho que contém os dados a que pretende fazer referência.
5. Clicar na célula que contém os dados que pretende referenciar.
6. Copiar a célula premindo CTRL+C ou clicando com o botão direito do rato e seleccionando Copiar.
7. Volte para a pasta de trabalho onde pretende inserir a referência.
8. Clicar na célula onde pretende inserir a referência.
9. Colar a referência pressionando CTRL+V ou clicando com o botão direito do rato e seleccionando Colar.
10. Carregue em Enter para completar a fórmula.
11. A célula da nova pasta de trabalho deve agora mostrar os dados referenciados da outra pasta de trabalho.
É importante notar que a fórmula na nova pasta de trabalho dependerá agora dos dados da outra pasta de trabalho. Se a outra pasta de trabalho for modificada ou apagada, a referência na nova pasta de trabalho deixará de funcionar. Por conseguinte, é importante assegurar que a outra pasta de trabalho seja guardada e acessível quando se fizer referência a dados da mesma.
Para ligar os dados da Folha1 à Folha2 no Excel, pode seguir estes passos:
1. Abra ambas Folha1 e Folha2 na sua pasta de trabalho em Excel.
2. Seleccione a célula na Folha2 onde pretende ligar os dados da Folha1.
3. digite o sinal de igual (=) na barra de fórmula.
4. mudar para Sheet1 e seleccionar a célula ou intervalo de células que pretende ligar.
5. Prima Enter para completar a fórmula.
Em alternativa, também pode usar a barra de fórmula para criar a hiperligação. Eis como:
1. seleccione a célula da Folha2 onde pretende colocar o link.
2. Clique na barra de fórmula e digite o sinal de igual (=).
3. mudar para Sheet1 e seleccionar a célula ou intervalo de células que pretende ligar.
4. prima Enter para completar a fórmula.
Quando liga dados entre folhas, quaisquer alterações que faça nos dados de origem na Folha1 serão automaticamente actualizadas nas células de destino na Folha2. Esta é uma funcionalidade útil quando necessita de manter várias folhas actualizadas com a mesma informação.
No Excel, existem múltiplas formas de referir-se a células noutras folhas. Aqui estão alguns métodos comuns:
1. usando o nome da folha: Pode referir-se a uma célula noutra folha usando o nome da folha seguido de um ponto de exclamação (!) e depois a referência à célula. Por exemplo, se quiser referir-se à célula A1 numa folha com o nome “Folha2”, utilizaria a fórmula “=Folha2!A1”.
2. Usando a função INDIRECT: A função INDIRECT permite criar uma referência a uma célula utilizando uma cadeia de texto. Por exemplo, se desejar fazer referência à célula A1 numa folha chamada “Sheet2” utilizando a função INDIRECT, utilizaria a fórmula “=INDIRECT(“Sheet2!A1″)”.
3. utilizando a referência 3D: Também pode referir-se a células através de múltiplas folhas usando uma referência 3D. Isto implica a utilização dos nomes das folhas numa fórmula, separada por dois pontos. Por exemplo, se quiser somar células A1 a A10 em folhas “Sheet1” a “Sheet3”, usaria a fórmula “=SUM(Sheet1:Sheet3!A1:A10)”.
4. utilizando intervalos nomeados: Pode criar intervalos nomeados no Excel, que são essencialmente atalhos para células ou intervalos de células. Pode referir-se a um intervalo nomeado noutra folha, simplesmente digitando o intervalo nomeado na sua fórmula. Por exemplo, se tiver um intervalo nomeado “Vendas” numa folha chamada “Folha2”, pode referir-se a ele noutra folha usando a fórmula “=Folha2!Vendas”.