Excel é um programa de folha de cálculo que é amplamente utilizado para análise de dados, realização de cálculos, e gestão de dados. Uma das tarefas mais comuns no Excel é trabalhar com datas. O Excel armazena datas como números de série, o que pode dificultar o trabalho com datas em determinadas situações. Por exemplo, pode ser necessário converter datas em anos para efeitos de análise ou relatórios. Este artigo irá mostrar-lhe como converter datas para anos em Excel.
Passo 1: Formatar a coluna de datas
Antes de poder converter datas em anos, precisa de se certificar de que a coluna de datas está formatada correctamente. Para o fazer, seleccione a coluna de datas clicando no cabeçalho da coluna. Depois, clique com o botão direito do rato e seleccione “Formatar Células”. Na caixa de diálogo Formatar Células, seleccione “Data” na lista de Categorias e escolha um formato de data que corresponda ao formato das suas datas. Clique em “OK” para aplicar o formato.
Passo 2: Criar uma Nova Coluna para os Anos
A seguir, é necessário criar uma nova coluna para os anos. Clique com o botão direito do rato no cabeçalho da coluna à direita da coluna da data e seleccione “Inserir”. Isto irá inserir uma nova coluna à direita da coluna da data. Depois, introduza um cabeçalho para a nova coluna, tal como “Anos”.
Passo 3: Usar a função ANO para converter datas em anos
Para converter as datas em anos, pode usar a função ANO no Excel. A função ANO toma uma data como argumento e devolve o ano como um número de quatro dígitos. Para usar a função ANO, introduza a seguinte fórmula na primeira célula da coluna “Anos”: = ANO(A2), onde A2 é a primeira célula com uma data na coluna de datas. Em seguida, prima Enter para aplicar a fórmula. O resultado deve ser o ano da data na célula A2.
Passo 4: Preencher a Fórmula
Para converter todas as datas em anos, é necessário preencher a fórmula na coluna “Anos”. Para o fazer, seleccione a célula com a fórmula e passe o cursor sobre o canto inferior direito até se transformar num sinal de mais. Depois, clique e arraste o sinal de mais para baixo para preencher a fórmula até à última linha da coluna de datas. Isto aplicará a fórmula a todas as datas da coluna.
Em conclusão, a conversão de datas para anos em Excel é um processo simples que pode ser completado em apenas algumas etapas. Utilizando a função ANO, é possível converter rápida e facilmente datas em anos para efeitos de análise ou relatórios. Com este conhecimento, pode tornar-se mais eficiente na gestão e análise de dados em Excel.
O cálculo de anos a partir de uma data envolve uma fórmula matemática simples. Aqui estão os passos a seguir:
1. Determinar o ano corrente: Pode fazê-lo utilizando a função YEAR() no Excel ou em qualquer outro programa de folha de cálculo. Por exemplo, se a data de hoje for 1 de Maio de 2021, o ano corrente é 2021.
2. Determine o ano da data que pretende calcular: Também pode utilizar a função YEAR() para esta etapa. Por exemplo, se a data que pretende calcular for 1 de Janeiro de 2010, o ano é 2010.
3. subtraia o ano da data que pretende calcular do ano corrente: No nosso exemplo, 2021 – 2010 = 11.
4. arredondar o resultado para o número inteiro mais próximo: No nosso exemplo, o resultado é 11. Isto significa que a data de 1 de Janeiro de 2010 tem 11 anos.
Alternativamente, pode utilizar uma calculadora ou aplicação online para calcular o número de anos a partir de uma data. Basta introduzir a data e o ano actual, e a calculadora fará o resto por si.
Para converter uma data para 5 anos no Excel, pode usar a função DATA juntamente com as funções ANO e MÊS, como se segue:
1. Primeiro, introduza a data que pretende converter numa célula em Excel.
2. Depois, utilize as funções ANO e MÊS para extrair o ano e o mês da data. Por exemplo, se a sua data estiver na célula A1, poderá usar as seguintes fórmulas em células separadas:
– =YEAR(A1) para extrair o ano
– =MÊS(A1) para extrair o mês
3. Em seguida, subtraia 5 do ano para obter o ano de há 5 anos. Por exemplo, se o ano na célula B1 for 2021, subtrair-se-ia 5 para obter 2016.
4. finalmente, utilizar a função DATA para combinar o ano 5 anos atrás com o mês e dia originais da data. A função DATA leva três argumentos: ano, mês, e dia. Por exemplo, se o mês na célula C1 for 7 (para Julho), poderia usar a seguinte fórmula para obter a data de há 5 anos:
– =DATA(B1,C1,DIA(A1))
Esta fórmula devolverá a data de 5 anos atrás da data original na célula A1.
Para calcular o ano em dd mm aaaa em Excel, pode usar a função ANO. A função ANO extrai o ano a partir de uma data.
Aqui estão os passos para calcular o ano em dd mm aaaa em Excel:
1. seleccione a célula onde pretende visualizar o ano.
2. Escreva a fórmula = ANO(data), onde “data” é a referência ou valor da célula que contém a data em formato dd mm aaaaa.
Por exemplo, se a data estiver na célula A1, a fórmula seria =YEAR(A1).
3. Prima Enter para calcular o ano.
O resultado será o ano extraído da data em formato dd mm aaaa.
Nota: Certifique-se de que o formato da data na célula está definido para dd mm aaaaa. Pode definir o formato da data seleccionando a célula, clicando com o botão direito do rato, e escolhendo Formatar Células. Depois, seleccione a categoria Data e escolha o formato dd mm aaaaa.
Para converter um campo de data para um ano, terá de extrair o ano do campo de data usando uma fórmula em Microsoft Excel ou Google Sheets. A fórmula irá variar ligeiramente dependendo do formato do campo de data.
Por exemplo, se o campo de data estiver no formato de “MM/DD/AAAAA”, pode usar a seguinte fórmula numa nova coluna:
=YEAR(A1)
Onde “A1” é a célula que contém o campo de data. Esta fórmula extrairá o ano a partir da data e exibi-lo-á numa nova coluna.
Se o campo de data estiver num formato diferente, tal como “DD/MM/AAAAA” ou “AAAA/MM/DD”, terá de ajustar a fórmula em conformidade.
Uma vez extraído o ano, poderá utilizá-lo em vários cálculos contabilísticos e de escrituração, tais como o cálculo da depreciação ou a análise das demonstrações financeiras por ano.