Os Princípios Contabilísticos Geralmente Aceites (GAAP) orientam os relatórios financeiros nos Estados Unidos da América. Um dos princípios fundamentais dos GAAP é a base de contabilidade de exercício, que é utilizada para registar transacções financeiras à medida que ocorrem, independentemente de quando se recebe ou se gasta dinheiro. Este método de contabilidade é amplamente aceite porque fornece uma imagem mais precisa da saúde financeira de uma empresa do que a base de caixa da contabilidade.
A contabilidade de exercício reconhece as receitas quando estas são auferidas, e não quando o dinheiro é recebido. Por exemplo, se uma empresa vende um produto em Dezembro mas não recebe pagamento até Janeiro, a receita ainda é reconhecida em Dezembro porque foi nessa altura que a venda foi feita. Da mesma forma, as despesas são reconhecidas quando são incorridas, independentemente de quando são pagas. Isto significa que uma empresa pode acompanhar com precisão o seu desempenho financeiro ao longo do tempo, mesmo que o fluxo de caixa seja irregular.
Outra vantagem da contabilidade de exercício é que proporciona uma imagem mais precisa do activo e do passivo de uma empresa. Na base da contabilidade de caixa, os activos só são registados quando o dinheiro é pago por eles, e os passivos só são registados quando o dinheiro é recebido. Isto pode levar a demonstrações financeiras enganosas, uma vez que a verdadeira posição financeira de uma empresa pode não ser reflectida com exactidão. Ao utilizar a contabilidade de exercício, o valor dos activos e passivos pode ser acompanhado com precisão ao longo do tempo, fornecendo uma imagem mais exacta da saúde financeira de uma empresa.
O regime de contabilidade de exercício é também coerente com o princípio da congruência, que exige que as despesas sejam equiparadas com as receitas que geram. Isto significa que as despesas são registadas no mesmo período que as receitas que ajudam a gerar. Por exemplo, se uma empresa gastar dinheiro em publicidade em Dezembro para promover um produto que é vendido em Janeiro, a despesa é registada em Dezembro, mesmo que a receita só seja recebida em Janeiro. Isto permite a uma empresa acompanhar com precisão a sua rentabilidade e tomar decisões informadas sobre investimentos futuros.
Em conclusão, a contabilidade de exercício é amplamente aceite pela GAAP porque fornece uma imagem mais precisa da saúde financeira de uma empresa do que a contabilidade de caixa. Ao reconhecer receitas e despesas quando estas são obtidas ou incorridas, em vez de quando se recebe ou gasta dinheiro, uma empresa pode acompanhar com precisão o seu desempenho financeiro ao longo do tempo. A contabilidade de exercício também fornece uma imagem mais precisa do activo e do passivo de uma empresa, e é consistente com o princípio da correspondência. Como tal, é uma ferramenta valiosa para as empresas que procuram tomar decisões financeiras informadas.
A contabilidade de exercício é um conceito contabilístico fundamental que é utilizado nos Princípios Contabilísticos Geralmente Aceites (GAAP). É um método de contabilidade em que as receitas e despesas são reconhecidas quando são ganhas ou incorridas, independentemente de quando se recebe ou paga dinheiro.
O conceito de especialização dos exercícios exige que as receitas sejam reconhecidas quando são auferidas, independentemente do momento em que o pagamento é recebido. Por exemplo, se uma empresa presta serviços a um cliente em Dezembro, mas o cliente não paga até Janeiro, as receitas devem ser reconhecidas em Dezembro, quando o serviço foi prestado, e não em Janeiro, quando o pagamento foi recebido.
Da mesma forma, as despesas são reconhecidas quando são incorridas, independentemente de quando o pagamento é efectuado. Por exemplo, se uma empresa comprar fornecimentos em Dezembro, mas não os pagar até Janeiro, a despesa deve ser reconhecida em Dezembro, quando os fornecimentos foram recebidos, e não em Janeiro, quando o pagamento foi efectuado.
O conceito de acumulação é importante porque fornece uma imagem mais precisa do desempenho financeiro de uma empresa do que a contabilidade de caixa, que apenas regista transacções quando o dinheiro é recebido ou pago. A contabilidade de exercício permite uma avaliação mais completa e atempada da situação financeira de uma empresa, o que é útil para efeitos de tomada de decisões e relatórios financeiros.
O método de contabilidade de exercício é geralmente considerado melhor do que a contabilidade de caixa por várias razões.
Em primeiro lugar, o método da especialização dos exercícios proporciona uma imagem mais precisa da situação financeira de uma empresa. Isto porque regista receitas e despesas quando estas são incorridas, e não quando são recebidas ou pagas. Isto significa que o método de acumulação reflecte mais precisamente as actividades financeiras de uma empresa, tornando mais fácil avaliar o desempenho da empresa durante um período de tempo específico.
Em segundo lugar, o método da acumulação proporciona uma visão mais abrangente da saúde financeira de uma empresa. Isto porque tem em conta as contas a receber e as contas a pagar da empresa. Com a contabilidade de caixa, apenas são registadas transacções de caixa reais, o que pode levar a uma visão distorcida da situação financeira de uma empresa.
Em terceiro lugar, o método da acumulação é geralmente exigido para as empresas que têm transacções financeiras mais complexas. Por exemplo, as empresas que lidam com contratos a longo prazo ou que têm inventário podem achar que o método de acumulação é mais adequado para as suas necessidades.
Finalmente, o método da especialização do exercício é exigido pelos princípios contabilísticos geralmente aceites (GAAP) para muitos tipos de demonstrações financeiras. Isto significa que a utilização do método da especialização dos exercícios assegura o cumprimento das normas e regulamentos contabilísticos, o que pode ser importante para investidores, mutuantes e outros interessados.
Em geral, o método da contabilidade de exercício é considerado melhor do que a contabilidade de caixa porque proporciona uma visão mais exacta, abrangente e conforme da posição financeira e do desempenho de uma empresa.