Os gráficos Excel são uma forma fantástica de apresentar dados de uma forma visualmente apelativa. Contudo, por vezes é necessário enfatizar um determinado ponto de dados no seu gráfico, e é aí que entram as linhas de destino. As linhas alvo são linhas horizontais ou verticais que pode adicionar ao seu gráfico para mostrar um ponto de referência ou objectivo. Eis como pode criar linhas-alvo em gráficos Excel.
Passo 1: Crie o seu gráfico
Antes de poder adicionar uma linha alvo, precisa de ter um gráfico no seu lugar. Este gráfico deve ser baseado nos dados que pretende apresentar, e deve ser formatado ao seu gosto. Assim que tiver a sua carta pronta, seleccione-a e vá para o separador “Layout”.
Passo 2: Adicionar uma nova série
No grupo “Current Selection”, seleccionar “Series” e depois “Add”. Isto abrirá a caixa de diálogo “Select Data Source” (Seleccionar Fonte de Dados). Nesta caixa de diálogo, terá de adicionar uma nova série que representará a sua linha de destino.
Passo 3: Introduza o seu valor alvo
Na caixa de diálogo “Select Data Source”, clique no botão “Edit” ao lado do campo “Series X values”. Na caixa de diálogo “Editar Série”, introduza o valor que pretende definir como alvo. Este pode ser um valor de referência, um objectivo, ou qualquer outro valor que deseje realçar no seu gráfico.
Passo 4: Formatar a sua linha alvo
Uma vez adicionado o seu valor alvo, precisa de formatar a nova série para que ela apareça como uma linha. Na caixa de diálogo “Select Data Source”, seleccione a sua nova série e clique no botão “Format”. Na caixa de diálogo “Formatar Série de Dados”, seleccione “Cor da Linha” e escolha uma cor que se destaque do resto do seu gráfico.
Passo 5: Ajuste a sua linha de destino
A sua linha de destino deve agora estar visível no seu gráfico, mas pode não estar na posição correcta. Para ajustar a posição da linha de destino, seleccione a linha e clique com o botão direito do rato sobre ela. Escolha “Formatar Série de Dados” no menu de contexto, e depois seleccione o separador “Opções da Série”. Aqui pode ajustar a posição da linha, alterando os valores nos campos “Série X eixo” e “Série Y eixo”.
Em conclusão, as linhas de destino são uma óptima forma de destacar pontos de dados importantes nos seus gráficos Excel. Ao seguir estes passos simples, pode criar uma linha de destino que se destaque e chame a atenção para o valor desejado. Assim, da próxima vez que precisar de realçar um determinado valor no seu gráfico, não se esqueça de adicionar uma linha de destino.
Na contabilidade e contabilidade, é comum utilizar o Excel para criar folhas de cálculo de orçamento ou de previsão. A adição de múltiplas linhas de destino no Excel pode ser útil para comparar resultados reais contra diferentes alvos.
Para adicionar múltiplas linhas de destino em Excel, siga os passos abaixo:
1. criar um gráfico ou gráfico em Excel que mostre os dados a que pretende adicionar linhas de destino.
2. Clique com o botão direito do rato no gráfico ou gráfico e seleccione “Select Data” (Seleccionar Dados) nas opções.
3. na janela “Select Data Source”, clicar no botão “Add” na secção “Legend Entries (Series)”.
4. na janela “Editar Série” que aparece, introduzir um nome para a linha de destino no campo “Nome da Série”.
5. no campo “Valores da série”, introduza os valores que pretende utilizar para a linha de destino.
6. Clique em “OK” para fechar a janela “Editar Série”.
7. Repita os passos 3-6 para cada linha de destino adicional que pretende adicionar.
8. Clique em “OK” para fechar a janela “Select Data Source”.
9. Clique com o botão direito do rato sobre uma das linhas de destino no gráfico ou gráfico e seleccione “Format Data Series” nas opções.
10. Na janela “Formatar série de dados”, ajustar a formatação e o estilo da linha de destino como desejado.
11. Repetir os passos 9 e 10 para cada linha de destino adicional.
12. Clique em “OK” para fechar a janela “Formatar Série de Dados”.
O seu gráfico ou gráfico Excel deve agora exibir múltiplas linhas de destino que pode utilizar para comparar com os resultados reais.
Adicionar uma linha alvo a um gráfico de coluna pode ser útil na comparação de valores reais com um alvo ou objectivo definido. Aqui estão os passos para adicionar uma linha de destino a um gráfico de colunas no Microsoft Excel:
1. criar um gráfico de colunas com os seus dados.
2. insira uma nova coluna à direita do seu intervalo de dados para os valores-alvo.
3. insira os valores alvo na nova coluna.
4. seleccione o gráfico, depois seleccione a nova coluna de destino (não as colunas de dados).
5. No separador “Chart Design” na fita, seleccionar “Change Chart Type”.
6. na caixa de diálogo “Change Chart Type”, seleccionar “Line” chart type e, em seguida, seleccionar a opção “2-D Line”.
7. Clique em “OK” para fechar a caixa de diálogo.
8. A linha alvo será adicionada ao gráfico. Pode formatá-la clicando com o botão direito do rato sobre ela, seleccionando “Formatar Série de Dados”, e fazendo as alterações que desejar.
Nota: Se os seus valores alvo não estiverem numa coluna separada, pode adicioná-los como uma nova série ao gráfico e depois alterar o tipo de gráfico dessa série para um gráfico de linhas.
Para adicionar uma linha de alvo vertical a um gráfico de barras em Excel, siga estes passos:
1. Primeiro, crie o seu gráfico de barras, seleccionando os dados que pretende utilizar e clicando no separador Inserir.
2. Escolha o tipo de gráfico de barras que pretende utilizar e insira-o na sua folha de trabalho.
3. em seguida, decida onde quer que a sua linha de destino seja colocada no gráfico. Precisará de saber o valor exacto para a linha de destino.
4. insira uma nova coluna à esquerda dos seus dados.
5. Introduza o seu valor alvo na primeira célula desta nova coluna.
6. Seleccione o intervalo de dados para a nova coluna, incluindo o valor-alvo e as etiquetas do eixo.
7. Clique no separador Inserir e escolha o tipo de gráfico de linha.
8. O Excel criará automaticamente um gráfico de linha com o seu valor-alvo como uma linha vertical.
9. Formate o gráfico de linha ao seu gosto, incluindo a mudança da cor e estilo da linha.
10. Finalmente, ajuste a colocação da linha, arrastando-a para a localização correcta no gráfico.
É isso mesmo! O seu gráfico de barras tem agora uma linha de alvo vertical para o ajudar a visualizar os seus dados de forma mais eficaz.