Se está a planear iniciar um negócio ou se está actualmente a operar um, pode estar a pensar se precisa de uma licença comercial fictícia. Também conhecida como DBA (Doing Business As) ou nome assumido, é necessária uma licença comercial fictícia na maioria dos estados se operar uma empresa com um nome diferente do seu próprio nome ou do nome da sua entidade comercial.
A obtenção de uma licença de negócio fictícia pode proporcionar vários benefícios à sua empresa. Primeiro, permite-lhe operar legalmente a sua empresa com um nome diferente do seu próprio nome ou do nome da sua entidade comercial. Isto é importante porque pode ajudá-lo a estabelecer uma identidade de marca e facilitar aos clientes encontrar e recordar o seu negócio.
Segundo, ter uma licença comercial fictícia pode ajudá-lo a abrir uma conta bancária da empresa e aceitar pagamentos no seu nome comercial. Sem uma licença comercial fictícia, pode limitar-se a utilizar a sua conta bancária pessoal e pode não poder aceitar pagamentos em nome da sua empresa, o que pode dificultar a separação das suas finanças pessoais e comerciais.
Terceiro, ter uma licença comercial fictícia pode ajudá-lo a cumprir os regulamentos estatais e locais. Muitos estados e cidades exigem que as empresas se registem para obterem uma licença comercial fictícia, a fim de funcionarem legalmente. A não obtenção de uma licença de negócio fictícia pode resultar em multas e penalizações, que podem ser dispendiosas para a sua empresa.
Finalmente, ter uma licença comercial fictícia pode ajudar a proteger o nome da sua empresa e impedir que outros a utilizem. Ao registar o seu nome comercial com o Estado, pode estabelecer a sua propriedade do nome e impedir que outros o utilizem sem a sua autorização.
Em conclusão, a obtenção de uma licença comercial fictícia é uma atitude inteligente para qualquer proprietário de empresa que opere sob um nome diferente do seu próprio nome ou do nome da sua entidade comercial. Pode proporcionar vários benefícios, incluindo o estabelecimento de uma identidade de marca, a abertura de uma conta bancária comercial, o cumprimento dos regulamentos estatais e locais, e a protecção do seu nome comercial. Se não tiver a certeza se necessita de uma licença comercial fictícia, consulte um advogado de negócios ou a agência de registo comercial do seu estado para determinar as suas obrigações.
Na Califórnia, qualquer empresa que funcione sob um nome que não seja o nome legal do proprietário é obrigada a registar-se para um nome comercial fictício (FBN), também conhecido como um nome “fazendo negócios como” (DBA). Isto inclui sociedades unipessoais, sociedades em nome colectivo, sociedades de responsabilidade limitada (LLCs), e sociedades que realizem negócios sob um nome diferente do seu nome legal.
Por exemplo, se John Smith for proprietário de uma empresa em nome individual chamada “John’s Landscaping Services”, teria de se registar para uma FBN, porque o nome da empresa não é a sua denominação legal. Da mesma forma, se uma sociedade denominada “Smith and Jones Consulting” conduzir um negócio, eles precisariam de se registar para uma FBN.
O objectivo do registo na FBN é proporcionar transparência e prevenir a fraude. Permite ao público identificar os proprietários de uma empresa e proporciona uma forma de os consumidores apresentarem queixas ou acções legais contra uma empresa. O registo para uma FBN também ajuda as empresas a abrir contas bancárias e a obter as licenças e autorizações necessárias.
É importante notar que diferentes condados na Califórnia podem ter diferentes requisitos para o registo na FBN, pelo que se recomenda verificar com o gabinete do funcionário do condado onde a empresa irá operar.
Na Califórnia, é obrigatório um DBA (Doing Business As) se uma empresa operar com um nome diferente do nome legal do seu proprietário ou proprietários. Isto significa que se um único proprietário ou sociedade opera sob um nome que não é o seu próprio nome pessoal, deve apresentar uma DBA ao escritório do funcionário do condado no condado onde a empresa está localizada. As sociedades anónimas e sociedades de responsabilidade limitada (SRL) não são obrigadas a apresentar uma DBA na Califórnia, uma vez que os seus nomes legais já estão registados no Estado.
É importante notar que uma ABD não fornece qualquer protecção legal ou responsabilidade separada para a empresa. É simplesmente uma forma de informar o público e as agências governamentais sobre o nome sob o qual uma empresa opera. A não apresentação de um DBA quando requerido pode resultar em multas e sanções legais.
Em geral, embora uma DBA não seja obrigatória para todas as empresas na Califórnia, é exigida para as empresas individuais e sociedades de pessoas que operam sob um nome que não seja o nome pessoal do proprietário.
Na Flórida, uma LLC (Limited Liability Company) não é obrigada a ter um nome comercial fictício. Contudo, se a LLC quiser operar com um nome diferente do nome legal registado no Estado, então terá de registar um nome comercial fictício, também conhecido como nome DBA (Doing Business As). Isto é frequentemente feito para fins de branding ou marketing.
O processo de registo de um nome DBA na Florida envolve o preenchimento de um formulário junto da Divisão de Empresas da Florida e o pagamento de uma taxa. O formulário exige que a LLC forneça o nome legal actual, o nome DBA desejado, e outras informações básicas sobre o negócio. Uma vez aprovado o registo na DBA, a LLC pode utilizar o novo nome para todas as actividades comerciais.
É importante notar que o registo de um nome DBA não cria uma entidade jurídica separada ou fornece qualquer protecção adicional de responsabilidade. A LLC continuará a ser responsável por todas as obrigações legais e financeiras sob a sua denominação legal, independentemente do nome que esteja a fazer negócio.
Em resumo, embora uma LLC não seja obrigada a ter um nome comercial fictício na Florida, pode optar por registar um se quiser operar sob um nome diferente para fins de marketing ou de marca.