Como administrador de TI, a implementação de impressoras através de uma rede pode ser uma tarefa tediosa e demorada, especialmente numa grande organização com múltiplas localizações. Embora a instalação manual de impressoras seja uma opção, não é a forma mais eficiente de lidar com a tarefa. Com a ajuda da Política de Grupo, a instalação de impressoras pode ser simplificada e automatizada. Neste artigo, discutiremos o processo de instalação de impressoras através da Política de Grupo.
Antes de começarmos, é importante notar que a implementação de impressoras através da Política de Grupo requer uma versão do Windows Server que suporte a Política de Grupo. Adicionalmente, recomenda-se testar o processo de implementação num ambiente sem produção antes de o implementar num ambiente de produção.
O primeiro passo na implementação de impressoras através da Política de Grupo é a criação de uma impressora partilhada no servidor de impressão. Isto pode ser feito acedendo à consola de Gestão de Impressão no servidor de impressão, clicando com o botão direito do rato na impressora que pretende partilhar, e seleccionando “Propriedades”. A partir daí, navegue para o separador “Partilhar” e seleccione “Partilhar esta impressora”. Certifique-se de dar à impressora um nome reconhecível, pois será utilizada mais tarde no processo de implementação da Política de Grupo.
Uma vez criada a impressora partilhada, o passo seguinte é criar um Objecto de Política de Grupo (GPO). Isto pode ser feito abrindo a consola de Gestão de Políticas de Grupo no controlador de domínio e navegando para “Objectos de Políticas de Grupo” no painel do lado esquerdo. Clique com o botão direito do rato numa área vazia e seleccione “New” (Novo). Dê um nome ao GPO e clique em “OK”.
Com o GPO criado, o passo seguinte é configurar as definições de implementação da impressora. Na consola de Gestão de Políticas de Grupo, navegue até ao GPO que acabou de criar e clique com o botão direito do rato sobre ele. Seleccione “Editar” para abrir o Editor de Políticas de Grupo. A partir daí, navegue para “Configuração do utilizador” > “Preferências” > “Definições do painel de controlo” > “Impressoras”. Clique com o botão direito do rato sobre uma área vazia e seleccione “New” > “Shared Printer”. No separador “Propriedades”, introduzir o nome da impressora partilhada que foi criada anteriormente. Configurar quaisquer configurações adicionais conforme necessário e clicar em “OK”.
Após configurar as definições de implantação da impressora, o passo final é ligar o GPO à unidade organizacional apropriada (OU). Na consola de Gestão de Políticas de Grupo, navegar para a OU onde a GPO deve ser aplicada. Clique com o botão direito do rato sobre a OU e seleccione “Ligar um GPO existente”. Seleccione o GPO que acabou de criar e clique em “OK”.
E já está! A impressora deve agora ser aplicada aos utilizadores na OU especificada. A implantação de impressoras através da Política de Grupo poupa tempo e esforço às equipas de TI, uma vez que o processo pode ser automatizado e racionalizado. Com este método, as equipas de TI podem concentrar-se em tarefas mais urgentes e deixar a instalação da impressora para a rede.
O evento ID 4098 é um evento do sistema Windows que é gerado quando há um problema com impressoras de política de grupo. O evento é tipicamente registado no registo de eventos do Windows e está frequentemente associado a tentativas falhadas de aplicar as definições da impressora da Política de Grupo.
Quando este evento é registado, indica tipicamente que houve um problema com as definições da impressora que foram configuradas no objecto da Política de Grupo (GPO). O evento pode incluir informações adicionais sobre a impressora específica que foi afectada e a razão da falha.
A fim de resolver este problema, é frequentemente necessário resolver os problemas com as configurações da Política de Grupo e a configuração da impressora. Isto pode envolver o exame das definições da Política de Grupo para garantir que são configuradas correctamente, a verificação da configuração da impressora para garantir que é válida e actualizada, e a resolução de quaisquer problemas de conectividade de rede que possam estar a impedir que a impressora seja aplicada correctamente.
Em geral, o Evento ID 4098 Group Policy Printers é um evento importante do sistema que pode fornecer informações valiosas sobre questões com impressoras Group Policy. Ao compreenderem este evento e saberem como resolvê-lo, os profissionais de TI podem ajudar a garantir que a infra-estrutura de impressão da sua organização é fiável e eficiente.
Permitir a partilha de ficheiros e de impressoras na Política de Grupo implica seguir estes passos:
1. Abra a Consola de Gestão da Política de Grupo (GPMC) no seu controlador de domínio.
2. Navegue até à unidade organizacional (OU) que contém os computadores para os quais pretende activar a partilha de ficheiros e de impressoras.
3. Clique com o botão direito do rato na OU e seleccione “Criar um GPO neste domínio, e ligue-o aqui”.
4. nomeie o GPO algo como “Partilha de ficheiros e impressoras” e clique em “OK”.
5. Clicar com o botão direito do rato no GPO recentemente criado e seleccionar “Editar”.
6. no Editor de Gestão de Políticas de Grupo, navegue para “Configuração do Computador” > “Políticas” > “Definições do Windows” > “Definições de Segurança” > “Firewall do Windows com Segurança Avançada” > “Firewall do Windows com Segurança Avançada” > “Regras de Entrada”.
7. Clique com o botão direito do rato no painel do lado direito e seleccione “Nova Regra”.
8. no “Assistente de Nova Regra de Entrada”, seleccionar “Predefinido” e escolher “Partilha de Ficheiros e Impressora”.
9. Clique em “Seguinte” até chegar ao ecrã “Acção”, depois seleccione “Permitir a ligação”.
10. Clique em “Seguinte” até chegar ao ecrã “Perfil”, depois seleccione os perfis a que pretende aplicar esta regra e clique em “Seguinte”.
11. Dar um nome à nova regra, tal como “Partilha de Ficheiros e Impressora”, e clicar em “Terminar”.
12. Feche o Editor de Gestão de Políticas de Grupo.
13. Repita estes passos para quaisquer outras OUs para as quais queira permitir a partilha de ficheiros e impressoras.
Uma vez concluídos estes passos, a partilha de ficheiros e impressoras será activada em todos os computadores das OUs seleccionadas.