Todos nós já lá estivemos – a olhar para uma caixa de entrada desordenada a pensar como é que alguma vez iremos classificar através do fluxo infinito de emails. Pode ser avassalador e demorado peneirar cada mensagem individualmente, mas felizmente existem alguns truques simples para ajudar a racionalizar o processo. Um dos mais úteis é seleccionar várias mensagens de correio electrónico ao mesmo tempo para apagar, tornando mais fácil limpar a sua caixa de entrada e voltar ao trabalho. Neste artigo, vamos rever como seleccionar um monte de e-mails a apagar no Outlook, para que possa manter a sua caixa de entrada organizada e sob controlo.
Passo 1: Abra a sua caixa de entrada e seleccione o primeiro e-mail que deseja apagar
Para começar, abra o Outlook e navegue até à sua caixa de entrada. Clique no primeiro e-mail que deseja apagar, que o destacará a azul. Se desejar seleccionar uma gama de e-mails, mantenha premida a tecla Shift e clique no último e-mail da gama. Isto destacará também todas as mensagens de correio electrónico no meio. Se precisar de seleccionar várias mensagens de correio electrónico que não estejam num intervalo consecutivo, mantenha premida a tecla Ctrl e clique em cada mensagem de correio electrónico que pretende apagar.
Uma vez que tenha a sua selecção de emails a apagar, pode usar ou o botão Apagar no seu teclado ou a tecla Apagar no Outlook para os remover todos de uma só vez. Se estiver hesitante em apagar tudo permanentemente, pode também optar por mover os e-mails para a sua pasta de Itens Eliminados. Para o fazer, clique com o botão direito do rato nos e-mails seleccionados e escolha “Mover para pasta” a partir do menu pendente. Seleccione “Itens Eliminados” e clique em “OK”.
Se ainda tiver mais emails para apagar, basta repetir o processo de selecção e apagamento tantas vezes quantas forem necessárias. Pode usar os mesmos atalhos de teclas Shift ou Ctrl para seleccionar vários e-mails de uma só vez, e depois apagá-los ou movê-los em lotes. Isto pode poupar-lhe muito tempo e frustração, permitindo-lhe limpar rapidamente a sua caixa de entrada e passar para tarefas mais importantes.
Embora a selecção e eliminação manual de emails seja uma técnica útil, ainda pode ser aborrecida e demorada de fazer regularmente. Para tornar as coisas ainda mais fáceis, considere a configuração de filtros no Outlook para classificar automaticamente as suas mensagens recebidas. Por exemplo, poderá criar uma regra que envie todas as newsletters ou e-mails promocionais directamente para uma pasta separada, em vez de desorganizar a sua caixa de entrada principal. Isto pode ajudá-lo a manter-se organizado e concentrado, sem ter de gastar tanto tempo a gerir os seus e-mails.
Em conclusão, seleccionar várias mensagens electrónicas para apagar no Outlook é uma forma simples mas eficaz de manter a sua caixa de entrada limpa e arrumada. Seguindo os passos descritos acima, pode seleccionar e apagar facilmente múltiplas mensagens de uma só vez, poupando-lhe tempo e aborrecimento. E se quiser dar um passo em frente, considere a possibilidade de criar filtros para automatizar o processo e manter a sua caixa de entrada sob controlo para sempre.
Sim, há uma forma de seleccionar emails em massa no Outlook. Aqui estão os passos:
1. Abra o Outlook e vá para a pasta onde pretende seleccionar as mensagens de correio electrónico.
2. Clique no primeiro e-mail que deseja seleccionar.
3. segure a tecla Shift no seu teclado e clique no último e-mail que deseja seleccionar. Isto irá seleccionar todas as mensagens de correio electrónico entre elas.
4. se quiser seleccionar e-mails não consecutivos, mantenha premida a tecla Ctrl no seu teclado e clique em cada e-mail que deseja seleccionar.
5. Depois de seleccionar todas as mensagens de correio electrónico que deseja, pode executar acções sobre elas, tais como apagar, mover ou marcar como lido/deslido.
Em alternativa, também pode utilizar a opção Seleccionar Tudo para seleccionar todas as mensagens de correio electrónico numa pasta. Para o fazer, clique em qualquer correio electrónico na pasta e prima Ctrl+A no seu teclado. Isto irá seleccionar todas as mensagens de correio electrónico na pasta.
Se procura seleccionar milhares de e-mails no Outlook, há alguns métodos diferentes que pode utilizar, dependendo do que está a tentar realizar. Aqui estão três opções:
1. utilizando a função Seleccionar tudo:
Se quiser seleccionar todas as mensagens de correio electrónico numa determinada pasta, pode utilizar a função “Seleccionar Tudo”. Para o fazer, vá à pasta onde os seus e-mails são guardados, e clique em qualquer e-mail para se certificar de que se encontra nessa pasta. Depois, prima as teclas “CTRL” e “A” ao mesmo tempo (ou “Comando” e “A” num Mac). Isto deve destacar todas as mensagens de correio electrónico nessa pasta. A partir daí, pode realizar acções em todos os e-mails de uma só vez, como movê-los para uma pasta diferente ou apagá-los.
2. Utilizando a tecla Shift:
Se quiser seleccionar uma gama de emails que não estejam todos em linha, pode usar a tecla Shift. Clique no primeiro e-mail do intervalo que deseja seleccionar, depois mantenha premida a tecla Shift e clique no último e-mail do intervalo. Isto deverá seleccionar todas as mensagens de correio electrónico entre essas duas mensagens.
3. utilizando a tecla de Controlo:
Se quiser seleccionar várias mensagens de correio electrónico que não estejam em linha, pode utilizar a tecla de Controlo. Clique no primeiro e-mail que deseja seleccionar, e depois mantenha premida a tecla Control enquanto clica nos outros e-mails que deseja seleccionar. Isto permitir-lhe-á escolher várias mensagens de correio electrónico que não se encontram num intervalo consecutivo.
Tenha em mente que seleccionar milhares de e-mails de uma só vez pode exigir muitos recursos e pode atrasar o seu computador ou Outlook. Se tiver dificuldade em seleccionar um grande número de e-mails de uma só vez, tente seleccionar lotes mais pequenos de cada vez.