Ao enviar e-mails, é importante transmitir uma imagem profissional. Uma forma de o fazer é utilizar o nome e título apropriados na assinatura do seu correio electrónico. Ao fazê-lo, pode assegurar que o destinatário sabe quem é, qual é a sua posição, e que empresa representa. Neste artigo, vamos explorar como utilizar um nome e título no Outlook.
O primeiro passo é navegar para o separador “Ficheiro” no Outlook e seleccionar “Opções”. A partir daí, clique em “Mail” e desloque-se para a secção “Signatures”. Aqui, pode criar e editar a sua assinatura de correio electrónico.
Ao incluir o seu nome, é importante usar o seu nome completo em vez de apenas o seu primeiro nome. Isto acrescenta um nível de formalidade e profissionalismo ao seu correio electrónico. Além disso, se tiver quaisquer designações ou certificações profissionais, é uma boa ideia incluí-las no seu título. Por exemplo, se for contabilista público certificado, poderá querer incluir “CPA” no seu título.
É também importante incluir o nome da sua empresa e título de emprego na sua assinatura. Isto ajuda o destinatário a compreender o seu papel dentro da empresa e acrescenta credibilidade ao seu correio electrónico. Se trabalha para uma organização maior, incluindo o seu departamento ou divisão, também pode ser útil.
Quando se trata de formatar a sua assinatura, é melhor mantê-la simples e limpa. Use uma fonte básica e evite usar demasiadas cores ou imagens. A adição de um headshot profissional pode ser um toque agradável, mas não é necessário.
Finalmente, é importante certificar-se de que a sua assinatura é consistente em todas as suas contas de correio electrónico. Isto ajuda a manter a sua imagem profissional e torna mais fácil para os outros reconhecerem os seus emails.
Em conclusão, a utilização de um nome e título na sua assinatura de correio electrónico é uma parte importante para transmitir uma imagem profissional. Ao incluir o seu nome completo, cargo, nome da empresa, e quaisquer certificações relevantes, pode assegurar que o destinatário compreende quem você é e o que faz. Ao seguir estas dicas, pode criar uma assinatura de correio electrónico profissional que causará uma impressão duradoura.
Colocar um título e nome num e-mail é importante para garantir que o destinatário sabe de quem é o e-mail e do que se trata. Eis alguns passos a seguir para colocar um título e nome numa mensagem de correio electrónico:
1. Abra o seu cliente ou plataforma de correio electrónico e comece a compor um novo correio electrónico.
2. no campo “Para”, introduza o endereço de correio electrónico do destinatário.
3. no campo “Assunto”, escreva um título breve e descritivo para o e-mail. Isto deve resumir o conteúdo da mensagem de correio electrónico em poucas palavras.
4. no corpo do e-mail, comece com uma saudação que inclua o nome do destinatário. Por exemplo, “Caro João,” ou “Olá Maria,”.
5. assine o e-mail com o seu nome e quaisquer informações de contacto relevantes. Por exemplo, “Melhores cumprimentos, Jane Smith” ou “Thanks, Tom Johnson, HR Manager”.
É importante lembrar que o tom e o nível de formalidade do e-mail também devem ser considerados ao dirigir-se ao destinatário. A utilização de um título formal como “Ms.” ou “Mr.” pode ser apropriado em alguns casos, enquanto uma saudação mais informal pode ser adequada para outros. Em geral, o objectivo é comunicar clara e respeitosamente com o destinatário enquanto se estabelece um tom profissional.
Adicionar um nome de título no Outlook é um processo simples que pode ser feito em algumas etapas fáceis. Eis como:
1. Abra o Outlook e clique no separador “Ficheiro” no canto superior esquerdo do ecrã.
2. Clique em “Opções” no menu do lado esquerdo.
3. na janela de Opções do Outlook que aparece, clicar em “Contactos” no menu do lado esquerdo.
4. sob a secção “Nomes e arquivo”, verá um campo rotulado “Predefinição de ordem ‘File As'”. Clique no menu pendente junto a este campo e seleccione “Último, Primeiro (Título)” ou “Primeiro Último (Título)”, dependendo da sua preferência.
5. Clique no botão “OK” na parte inferior da janela para guardar as suas alterações.
Uma vez completados estes passos, quaisquer novos contactos que adicionar ao Outlook terão automaticamente um campo de título disponível para preencher. Para adicionar um título a um contacto existente, basta abrir o seu cartão de contacto e clicar no botão “Editar”. Deverá ver um campo rotulado “Título” que pode preencher com a informação apropriada. Clique em “Guardar” quando tiver terminado, e o título do contacto será adicionado ao seu nome na sua lista de contactos.
Adicionar as suas informações na parte inferior do seu e-mail no Outlook é um processo simples. Aqui estão os passos que pode seguir:
1. Abra o Outlook e clique em “Arquivo” no canto superior esquerdo do ecrã.
2. Clique em “Opções” e depois seleccione “Mail” a partir do menu do lado esquerdo.
3. Desça até à secção “Assinaturas” e clique em “Assinaturas”.
4. Clique em “Novo” para criar uma nova assinatura.
5. Introduza um nome para a sua assinatura e clique em “OK”.
6. Escreva o texto que deseja que apareça na parte inferior do seu e-mail. Isto pode incluir o seu nome, título de emprego, informações de contacto, ou qualquer outra informação relevante.
7. Pode também formatar o texto utilizando as opções de formatação na parte superior da janela.
8. Uma vez terminado, clique em “OK” para guardar a sua assinatura.
9. Pode agora optar por ter a sua assinatura adicionada automaticamente a todos os e-mails enviados ou seleccioná-la manualmente cada vez que compõe um novo e-mail.
10. Para adicionar a sua assinatura automaticamente, seleccione-a a partir dos menus pendentes “Novas mensagens” e “Respostas/avanços” na janela “Assinaturas e Papelaria”.
É isso mesmo! Adicionou com sucesso as suas informações na parte inferior do seu e-mail no Outlook.