Como proprietário de uma empresa ou contabilista, é importante manter registos precisos das finanças da sua empresa. Um aspecto desta responsabilidade é a correcta contabilização dos aprovisionamentos à mão. Os fornecimentos são artigos que a sua empresa utiliza regularmente, tais como papel, canetas, ou produtos de limpeza. É essencial certificar-se de que os seus registos reflectem o número real e o valor dos fornecimentos disponíveis, a fim de calcular com precisão as suas despesas e lucros.
O primeiro passo para ajustar as entradas de fornecimentos em mãos é fazer uma contagem física do seu inventário. Isto significa a contagem física e o registo do número de cada artigo em stock. Uma vez feita a contagem, pode calcular o valor total dos fornecimentos em armazém. Este valor deve ser registado nos seus registos contabilísticos como um bem, que representa o valor dos seus aprovisionamentos que ainda não tenham sido utilizados.
Em seguida, terá de ajustar os seus registos contabilísticos para reflectir quaisquer fornecimentos que tenham sido utilizados. Isto pode ser feito subtraindo o valor dos aprovisionamentos utilizados da conta de bens que criou anteriormente. Este ajustamento deve ser feito no final de cada período contabilístico, tal como mensal ou trimestral, para manter os seus registos actualizados.
É importante notar que se não ajustar os seus registos para os fornecimentos disponíveis, as suas despesas serão subavaliadas, e os seus lucros serão sobreavaliados. Isto pode resultar em declarações financeiras inexactas, o que pode levar a decisões comerciais incorrectas. Além disso, não ajustar os seus registos para os fornecimentos disponíveis pode levar a faltas de inventário, o que pode perturbar as suas operações comerciais.
Em conclusão, a contabilidade adequada dos fornecimentos disponíveis é essencial para manter registos financeiros exactos. Fazendo uma contagem física, criando uma conta de bens, e ajustando os seus registos de fornecimentos utilizados, pode assegurar-se de que os seus livros estão exactos e actualizados. Isto não só o ajuda a tomar decisões comerciais informadas, como também mantém o seu negócio a funcionar sem problemas.
Os fornecimentos em mãos não são considerados uma despesa até serem efectivamente utilizados ou consumidos nas operações de um negócio. Pelo contrário, os fornecimentos são registados como um activo no balanço até que sejam utilizados. Uma vez que um item de abastecimento é utilizado, é então reconhecido como uma despesa na declaração de rendimentos.
Por exemplo, se uma empresa compra material de escritório, como canetas, papel e cartuchos de toner, estes fornecimentos são inicialmente registados como um activo no balanço. Como estes suprimentos são utilizados ao longo do tempo, o custo dos suprimentos é então reconhecido como uma despesa na declaração de rendimentos. Por conseguinte, a despesa é reconhecida quando os fornecimentos são efectivamente consumidos ou utilizados nas operações comerciais.
É importante para as empresas manter o controlo dos seus aprovisionamentos à mão e monitorizar a sua utilização para assegurar um relatório financeiro preciso. Práticas contabilísticas e contabilísticas adequadas são essenciais para manter registos precisos dos fornecimentos e despesas, o que pode ajudar as empresas a gerir eficazmente as suas finanças e a tomar decisões informadas sobre as suas operações.
Sim, os fornecimentos requerem um registo de ajuste na contabilidade e na escrituração contabilística. Isto acontece porque os fornecimentos são considerados como um tipo de activo no balanço de uma empresa.
Quando uma empresa compra suprimentos, tais como material de escritório ou artigos de inventário, o custo é registado como uma despesa no momento da compra. Contudo, nem todos os fornecimentos podem ser esgotados ou vendidos durante o mesmo período contabilístico em que foram comprados.
A fim de reflectir com precisão o valor restante dos fornecimentos no balanço, é necessário um registo de ajuste. Esta entrada debitará a conta de despesas de fornecimentos pelo montante dos fornecimentos utilizados durante o período contabilístico, e creditará a conta de activos dos fornecimentos pelo valor remanescente dos fornecimentos em caixa.
Por exemplo, se uma empresa comprasse materiais de escritório no valor de $1.000 no início do período contabilístico, e fossem utilizados materiais no valor de $400 durante o período, o registo de ajuste seria debitar a conta de despesas de material de escritório por $400 e creditar a conta de activos de materiais de escritório por $600. Isto assegurará que o balanço reflecte com exactidão o valor remanescente dos materiais de escritório em caixa.
O registo dos materiais por conta implica a criação de um lançamento contabilístico para documentar a compra e quaisquer pagamentos subsequentes efectuados para o saldo pendente.
Para começar, a compra inicial de fornecimentos por conta seria registada com um débito na conta de Fornecimentos e um crédito na conta de Contas a Pagar. Isto indica que os fornecimentos foram adquiridos mas o pagamento ainda não foi efectuado, resultando num saldo em dívida para com o fornecedor.
Como os pagamentos são efectuados para o saldo em dívida, a conta Contas a Pagar é creditada e o dinheiro ou outra conta de outro método de pagamento é debitado. O montante creditado na conta de Contas a Pagar deve corresponder ao montante da compra original, assim como quaisquer juros ou taxas que possam ter sido acumulados.
É importante reconciliar regularmente a conta de Contas a Pagar para assegurar a manutenção de registos precisos e para evitar pagamentos a mais ou a menos. Isto implica comparar o saldo pendente com a factura do fornecedor e fazer quaisquer ajustamentos necessários à conta.
Em geral, o registo exacto dos fornecimentos por conta é crucial para manter uma compreensão clara da situação financeira de uma empresa e assegurar pagamentos atempados aos fornecedores.