Mastering Keynote: Learn How to Create an Organizational Chart

Keynote é um software de apresentação versátil e poderoso desenvolvido pela Apple. É amplamente utilizado por profissionais para criar apresentações e slideshows deslumbrantes. Uma das muitas características do Keynote é a capacidade de criar organogramas. Um organigrama é uma representação visual da estrutura de uma organização ou empresa. Mostra a hierarquia de posições e as relações entre elas. Neste artigo, iremos guiá-lo sobre como criar um organigrama em Keynote.

Etapa 1: Abrir Keynote

Iniciar a aplicação Keynote no seu Mac. Se não a tiver instalada, pode descarregá-la a partir da App Store. Quando a aplicação estiver aberta, crie uma nova apresentação ou abra uma já existente.

Passo 2: Escolha um Tema

Para criar um organograma, precisa de escolher um tema que tenha um esquema de diapositivos adequado ao seu diagrama. Clique no botão “Temas” localizado na parte superior do ecrã. Seleccione um tema que tenha uma disposição de diapositivos adequada ao seu organigrama. Por exemplo, o tema “Organograma” tem um esquema pré-desenhado para um organigrama.

Passo 3: Adicionar uma forma

Para adicionar uma forma ao seu organigrama, clique no botão “Formas” localizado na parte superior do ecrã. Escolha a forma que pretende utilizar a partir do menu pendente. Por exemplo, pode escolher uma forma rectangular para cada posição no seu gráfico. Arraste a forma para o diapositivo e redimensione-a para o tamanho desejado.

Passo 4: Adicionar texto

Clique na forma que acabou de adicionar ao diapositivo. Aparecerá uma caixa de texto onde poderá adicionar o nome da posição ou da pessoa que detém a posição. Pode também adicionar uma descrição do cargo, tais como as responsabilidades do cargo ou as qualificações exigidas.

Passo 5: Adicionar mais formas

Para adicionar mais formas ao seu quadro, basta repetir os passos 3 e 4. Pode usar diferentes formas para representar diferentes tipos de cargos, tais como círculos para departamentos ou triângulos para consultores.

Passo 6: Ligar as Formas

Para mostrar a relação entre posições, é necessário ligar as formas com linhas. Clique novamente no botão “Formas” e escolha a ferramenta de linhas. Desenhar uma linha desde a forma representando a posição mais alta até à forma representando a posição mais baixa.

Passo 7: Personalizar o gráfico

Pode personalizar o seu gráfico alterando as cores, fontes e tamanhos das formas e do texto. Para o fazer, clique na forma ou texto que deseja personalizar e escolha a opção desejada a partir da barra de ferramentas de formatação.

Criar um organigrama em Keynote é fácil e directo. Ao seguir estes passos, pode criar um organigrama de aspecto profissional que represente com precisão a estrutura da sua organização ou empresa. Utilize-o nas suas apresentações para impressionar o seu público e comunicar a sua mensagem de forma eficaz.

FAQ
Como criar um organograma num Mac?

A criação de um organograma num Mac pode ser realizada através de uma variedade de métodos, dependendo do software ou ferramenta específica que prefere utilizar. Aqui estão alguns passos para criar um organograma num Mac, utilizando algumas opções populares:

1. Microsoft PowerPoint: Abra o PowerPoint e seleccione “Inserir” a partir da barra de menu superior. Clique em “SmartArt” e escolha um esquema de organigrama. Introduza a hierarquia da sua organização e personalize o desenho conforme necessário.

2. Keynote: Abrir Keynote e seleccionar “Novo Documento”. Clique no símbolo “+” na barra de ferramentas e seleccione “Organizational Chart” a partir do menu pendente. Introduza a hierarquia da sua organização e personalize o desenho, conforme necessário.

3. Lucidchart: Crie uma conta no Lucidchart e seleccione “Novo Documento”. Escolha um modelo de organograma e comece a personalizá-lo de acordo com a hierarquia da sua organização. Pode adicionar formas, cores e texto para o tornar visualmente mais apelativo.

4. Google Docs: Abra o Google Docs e seleccione “Inserir” a partir da barra de menu superior. Clique em “Desenho” e escolha “Novo”. Seleccione “Formas” e escolha as formas hierárquicas que pretende utilizar. Adicione texto e personalize o desenho conforme necessário.

5. Páginas: Abrir Páginas e seleccionar “Novo Documento”. Do seleccionador de modelos, seleccione “Organizational Chart”. Introduza a hierarquia da sua organização e personalize o desenho, conforme necessário.

Independentemente do método que escolher, criar um organograma num Mac é um processo simples que pode ajudá-lo a visualizar a estrutura e hierarquia da sua organização.

Como se cria um organograma em diapositivos?

A criação de um organograma em diapositivos pode ser feita em alguns passos simples. Aqui está um guia passo-a-passo para criar um organograma em diapositivos:

1. Abra uma nova apresentação no Google Slides ou uma apresentação em PowerPoint.

2. Clique no separador “Inserir”, e depois clique em “Gráfico”.

3. escolha a opção “Hierarquia” da lista de tipos de gráficos.

4. Um organograma básico aparecerá no diapositivo.

5. Para adicionar mais níveis ao organograma, clique no organograma e depois clique no botão “Chart Editor” que aparece.

6. no editor de gráficos, clique no separador “Personalizar”, e depois clique em “Adicionar Hierarquia”.

7. Um novo nível aparecerá no gráfico org, e poderá adicionar nomes e títulos a cada caixa.

8. Para personalizar a aparência do organograma, clique no separador “Personalizar”, e depois escolha entre as opções de cores, fontes e formas.

9. Uma vez terminada a personalização do organograma, pode guardá-lo e utilizá-lo na sua apresentação.

10. Para editar o organograma em qualquer altura, basta clicar no organograma e depois clicar no botão “Chart Editor”.

Criar um organograma em diapositivos é uma forma simples e eficaz de visualizar a estrutura da sua organização. Ao seguir estes passos, pode criar rapidamente um organograma de aspecto profissional que o ajudará a comunicar a estrutura e hierarquia da sua empresa ao seu público.