A Confluência é uma ferramenta poderosa para a colaboração, permitindo às equipas trabalhar em conjunto, sem problemas, em projectos e tarefas. Uma das características mais importantes do Confluence é a capacidade de importar folhas de cálculo Excel para páginas do Confluence, facilitando aos membros da equipa a partilha e colaboração em projectos ricos em dados. Neste artigo, vamos guiá-lo através do processo de importação de folhas de cálculo Excel para o Confluence.
Passo 1: Criar uma página de Confluence
O primeiro passo na importação de uma folha de cálculo Excel para o Confluence é criar uma nova página. Para criar uma nova página, clique no botão “Criar” no cabeçalho do seu site Confluence. Depois, seleccione “Página” no menu suspenso.
Passo 2: Inserir uma Tabela
Uma vez criada uma nova página, é altura de inserir uma tabela. Para o fazer, basta clicar no botão “+” no canto superior esquerdo da página e seleccionar “Tabela” a partir do menu suspenso. Escolha o número de linhas e colunas que pretende na sua tabela e clique em “Inserir”.
Passo 3: Importar a sua folha de cálculo Excel
Agora é altura de importar a sua folha de cálculo Excel para o Confluence. Para o fazer, basta clicar no botão “Inserir” na barra de ferramentas e seleccionar “Ficheiros e Imagens”. Depois, seleccione o ficheiro Excel que pretende importar e clique em “Inserir”.
Passo 4: Ajuste a sua tabela
Uma vez importada a sua folha de cálculo Excel, terá de ajustar a tabela para se ajustar aos seus dados. Para o fazer, clique na tabela e utilize o menu pendente na barra de ferramentas para ajustar a largura das suas colunas, adicionar ou remover linhas e colunas, e alterar o alinhamento das células.
Passo 5: Guarde as suas alterações
Depois de ter feito todos os ajustes necessários à sua tabela, certifique-se de guardar as suas alterações clicando no botão “Guardar” no canto superior direito da sua página de Confluência.
Em conclusão, importar folhas de cálculo Excel para o Confluence é um processo simples que pode ajudar as equipas a colaborar mais eficazmente. Ao seguir estes cinco passos, pode facilmente importar os seus dados do Excel para o Confluence e ajustá-los de acordo com as suas necessidades. Com Confluence, a sua equipa pode trabalhar em conjunto de forma mais eficiente e eficaz, tornando mais fácil alcançar os seus objectivos e completar os projectos a tempo.
Para importar dados para o Confluence, pode seguir estes passos:
1. Inicie sessão na sua conta Confluence e navegue até à página onde pretende importar dados.
2. Clique no botão “Ferramentas” no canto superior direito da página e seleccione “Importar Documento Word” ou “Importar HTML”, dependendo do tipo de ficheiro que pretende importar.
3. escolha o ficheiro que deseja importar do seu computador ou de um URL se for um documento em linha.
4. se estiver a importar um documento Word, pode optar por manter a formatação ou removê-la. Pode também seleccionar quais as páginas que pretende importar.
5. Clique no botão “Pré-visualizar” para ver como será o conteúdo importado na sua página de Confluência.
6. se estiver satisfeito com a pré-visualização, clique no botão “Importar” para completar o processo.
Note que o Confluence suporta vários formatos de ficheiro para importação, incluindo Word, HTML, PDF, e Markdown. Além disso, alguma formatação e estilo podem não ser mantidos durante o processo de importação, pelo que é aconselhável verificar duas vezes o conteúdo importado para assegurar que se parece com o que deseja.
Para importar um ficheiro CSV para o Confluence, pode seguir os passos abaixo:
1. Entre na sua conta Confluence e navegue até à página onde pretende importar o ficheiro CSV.
2. Seleccione o botão “Inserir” na barra de ferramentas no topo da página, e depois seleccione “Outras Macros” a partir do menu pendente.
3. na barra de pesquisa, digite “CSV” e seleccione a opção “CSV Macro”.
4. na caixa de diálogo “CSV Macro”, seleccione o separador “Importar”.
5. Clique no botão “Escolher Ficheiro” e seleccione o ficheiro CSV que pretende importar.
6. Seleccione as opções apropriadas para o seu ficheiro CSV, tais como separador de campo e codificação de caracteres.
7. Uma vez seleccionadas as suas opções, clique no botão “Importar” para importar o ficheiro CSV para a sua página de Confluência.
8. Pode agora visualizar e editar os dados CSV importados na sua página de Confluência.
Nota: Se quiser actualizar os dados CSV na sua página de Confluência, pode simplesmente substituir o ficheiro CSV existente por um novo e repetir o processo de importação.
Para usar fórmulas Excel em Confluence, pode seguir estes passos:
1. Abra a página Confluence onde pretende inserir a fórmula de Excel.
2. Clique no botão “+” para adicionar uma nova macro à página.
3. no macro browser, procurar a macro “Excel” e clicar sobre ela.
4. na caixa de diálogo da macro “Excel”, clicar no botão “Editar” para abrir o editor Excel.
5. no editor de Excel, introduza a fórmula que pretende utilizar. Pode usar qualquer fórmula de Excel que normalmente utilizaria numa folha de cálculo.
6. Depois de introduzir a fórmula, clique no botão “Guardar” para guardar as alterações.
7. Feche o editor de Excel e guarde a macro.
8. A fórmula de Excel deve agora ser exibida na página de Confluência.
Note que, para usar fórmulas Excel em Confluence, terá de ter instalado o add-on Confluence Excel Connector. Este add-on permite-lhe incorporar folhas de cálculo e fórmulas Excel directamente nas páginas de Confluence.
Para editar uma folha de cálculo do Excel em Confluence, precisa de seguir estes passos:
1. Primeiro, precisa de carregar a folha de cálculo do Excel no Confluence. Para o fazer, vá à página onde pretende adicionar a folha de cálculo e clique no botão “Inserir” na barra de ferramentas no topo da página.
2. No menu pendente, seleccione “Ficheiros e Imagens” e escolha o ficheiro Excel a partir do seu computador.
3. uma vez carregado o ficheiro, verá uma pré-visualização do mesmo na página. Para editar a folha de cálculo, clique no botão “Editar” na janela de pré-visualização.
4. Isto abrirá a folha de cálculo do Excel no modo de edição. Pode fazer quaisquer alterações necessárias à folha de cálculo, tal como faria no Excel.
5. Quando terminar a edição, clique no botão “Guardar” no canto superior esquerdo do ecrã.
6. As suas alterações serão guardadas e a folha de cálculo actualizada será exibida na página “Confluence”.
É importante notar que se quiser editar a folha de cálculo novamente no futuro, terá de seguir novamente estes passos para carregar a versão actualizada para o Confluence.