Como empresa baseada em serviços, a sua rentabilidade depende da sua capacidade de calcular com precisão a sua mão de obra e taxas de encargos gerais. Estas taxas são a base sobre a qual constrói a sua estrutura de preços, e se não forem calculadas correctamente, arrisca-se a perder dinheiro em cada trabalho que completa. Neste artigo, discutiremos a importância de calcular as suas taxas de mão-de-obra e despesas gerais e forneceremos um guia passo-a-passo sobre como o fazer.
As taxas de trabalho e despesas gerais são essenciais para as empresas baseadas em serviços porque determinam o custo de fazer negócios. A sua taxa de mão-de-obra é o montante cobrado por hora pelos seus serviços, enquanto que a sua taxa de despesas gerais é o montante cobrado por hora para cobrir os seus custos indirectos, tais como aluguer, serviços públicos e seguros. Se não cobrar o suficiente para cobrir estes custos, não terá lucro, e o seu negócio pode acabar por falhar.
Calcular as suas taxas de mão-de-obra e despesas gerais não é um processo difícil, mas requer alguma consideração cuidadosa. Aqui está um guia passo-a-passo para calcular as suas taxas:
Passo 1: Determine os seus custos directos de mão-de-obra
Os seus custos directos de mão-de-obra são as despesas associadas com os empregados que prestam os seus serviços. Isto inclui os seus salários ou ordenados, impostos sobre a folha de salários, benefícios, e quaisquer outros custos directamente relacionados com o seu emprego. Some estes custos a todos os seus empregados para obter os seus custos totais de mão-de-obra directa.
Etapa 2: Determine os seus Custos Indirectos
Os seus custos indirectos são as despesas que não estão directamente relacionadas com os seus serviços mas que são necessárias para operar o seu negócio. Isto inclui aluguer, serviços públicos, seguros, manutenção de equipamento, e outras despesas gerais. Some estes custos para obter os seus custos indirectos totais.
Para calcular a sua taxa de trabalho, precisa de determinar quantas horas os seus empregados trabalham. Isto inclui tanto as horas facturáveis (horas trabalhadas em projectos de clientes) como as horas não facturáveis (tais como formação, reuniões, e tarefas administrativas).
Para calcular a sua taxa de trabalho, divida os seus custos totais de trabalho directo pelo total de horas trabalhadas. Por exemplo, se os seus custos totais de trabalho directo forem $100.000, e os seus empregados trabalharam 2.000 horas, a sua taxa de trabalho seria $50 por hora.
Etapa 5: Calcule a sua taxa de despesas gerais
Para calcular a sua taxa de despesas gerais, divida os seus custos indirectos totais pelo total de horas trabalhadas. Por exemplo, se os seus custos totais indirectos forem $50.000, e os seus empregados trabalharam 2.000 horas, a sua taxa de despesas gerais seria de $25 por hora.
Passo 6: Determine a sua taxa horária total
Para determinar a sua taxa horária total, adicione a sua taxa de mão-de-obra e a taxa de despesas gerais em conjunto. Utilizando o exemplo acima, a sua taxa horária total seria de $75 por hora.
O cálculo da sua taxa de mão-de-obra e despesas gerais é uma parte essencial do funcionamento de uma empresa lucrativa baseada em serviços. Ao tomar o tempo necessário para calcular com precisão as suas tarifas, pode assegurar-se de que está a cobrar o suficiente para cobrir os seus custos e obter um lucro em cada trabalho que completa. Lembre-se de rever e ajustar regularmente as suas tarifas à medida que o seu negócio cresce e os seus custos mudam.
Taxa de despesas gerais de serviço é um termo financeiro que se refere à proporção de custos indirectos incorridos por uma empresa na prestação de um determinado serviço aos seus clientes. Estes custos podem incluir aluguer, serviços públicos, seguros, e salários do pessoal de apoio que não está directamente envolvido na prestação do serviço, mas que são necessários para a sua entrega.
Para calcular a taxa de despesas gerais do serviço, uma empresa deve primeiro identificar todos os custos indirectos associados ao serviço. Estes custos são então divididos pelo custo total da prestação do serviço, incluindo custos directos, tais como mão-de-obra e materiais. A percentagem resultante é a taxa de despesas gerais do serviço.
Por exemplo, se uma empresa tiver custos indirectos de $10.000 por mês e custos directos de $40.000 por mês para um determinado serviço, a taxa de despesas gerais de serviço seria de 20% ($10.000 dividido por $50.000).
As taxas de despesas gerais de serviço são importantes porque ajudam as empresas a determinar o verdadeiro custo da prestação de um serviço e garantem que os preços são fixados de forma apropriada para cobrir todos os custos e gerar lucro. Ao compreenderem as suas taxas de despesas gerais de serviço, as empresas podem tomar decisões informadas sobre estratégias de fixação de preços e alocação de recursos, o que pode, em última análise, conduzir a uma melhor rentabilidade e estabilidade financeira.
Sim, as empresas de serviços têm custos gerais. Os custos gerais são as despesas operacionais necessárias para o funcionamento de uma empresa, mas não estão directamente ligados à produção de um produto ou serviço. No caso de empresas de serviços, estes custos podem incluir pagamentos de aluguer ou arrendamento de espaço ou equipamento de escritório, salários e benefícios para empregados, serviços públicos, seguros, despesas de marketing e publicidade, e outros custos administrativos. Estes custos gerais podem variar em função da dimensão e âmbito da empresa de serviços, mas são uma parte essencial do negócio e devem ser tidos em conta no preço dos serviços, a fim de assegurar a rentabilidade.
O cálculo do custo directo do trabalho com uma taxa de encargos gerais implica adicionar os custos indirectos do trabalho aos custos directos do trabalho. A fórmula para calcular o custo directo do trabalho com uma taxa de despesas gerais é a seguinte:
Custo directo do trabalho + (Taxa de despesas gerais x Custo directo do trabalho) = Custo total do trabalho
Para o decompor ainda mais, o custo directo do trabalho refere-se aos salários, salários e benefícios pagos aos empregados que estão directamente envolvidos no processo de produção. Isto inclui o tempo gasto pelos empregados que trabalham num projecto ou emprego específico.
A taxa de despesas gerais, por outro lado, inclui todos os custos indirectos que estão associados ao trabalho. Estes custos podem incluir itens tais como aluguer, serviços públicos, equipamento e fornecimentos que são utilizados pelos empregados mas não estão directamente relacionados com o seu trabalho num projecto específico.
Para calcular a taxa de despesas gerais, é possível dividir os custos indirectos totais pelos custos totais de mão-de-obra directa. Isto dar-lhe-á uma percentagem que pode ser aplicada ao custo directo do trabalho para determinar o custo total do trabalho.
Por exemplo, se o custo directo do trabalho para um projecto for de $10.000 e a taxa de despesas gerais for de 25%, o cálculo seria o seguinte:
$10.000 + ($10.000 x 0,25) = $12.500
Portanto, o custo total de mão-de-obra para o projecto seria de $12.500.
Ao utilizar este método, as empresas podem calcular com maior precisão o verdadeiro custo de mão-de-obra para um projecto ou trabalho, o que as pode ajudar a tomar decisões mais informadas sobre preços e rentabilidade.