O e-mail tornou-se uma forma omnipresente de comunicação no mundo moderno de hoje. No local de trabalho, é particularmente importante ser capaz de gerir e organizar o correio electrónico de forma eficaz. Uma tarefa comum que surge na gestão de emails é o reencaminhamento de emails. Neste artigo, iremos fornecer um guia passo-a-passo sobre como encaminhar e-mails em troca.
O primeiro passo no encaminhamento de uma mensagem de correio electrónico em Exchange é abrir o Microsoft Outlook. Isto pode ser feito clicando no ícone do Outlook no seu ambiente de trabalho ou procurando-o no menu Iniciar. Uma vez aberto o Outlook, navegue para o e-mail que pretende reencaminhar.
Uma vez localizado o e-mail que pretende reencaminhar, clique nele para o seleccionar. Saberá que o e-mail é seleccionado quando estiver realçado a azul. Se desejar reencaminhar vários e-mails ao mesmo tempo, pode seleccioná-los todos mantendo premida a tecla Ctrl enquanto clica em cada e-mail.
Com o(s) e-mail(s) seleccionado(s), clique no botão de reencaminhamento. Este botão está localizado no canto superior esquerdo da janela do Outlook e é representado por uma seta apontando para a direita. Em alternativa, pode premir Ctrl + F no teclado para reencaminhar o e-mail.
Depois de clicar no botão Encaminhar, abre-se uma nova janela de correio electrónico. No campo “Para”, introduza o endereço de correio electrónico da pessoa para quem deseja reencaminhar o correio electrónico. Pode também adicionar um assunto e uma mensagem se desejar fornecer contexto adicional ao e-mail reencaminhado.
Uma vez introduzido o endereço de e-mail, assunto e mensagem do destinatário (se aplicável), clique no botão Enviar para reencaminhar o e-mail. O destinatário receberá o correio electrónico como se este lhe tivesse sido enviado directamente.
Em conclusão, o reencaminhamento de correio electrónico em troca é um processo simples que pode poupar-lhe tempo e aumentar a sua produtividade no local de trabalho. Ao seguir estes cinco passos fáceis, pode encaminhar e-mails para colegas, clientes, e outros interessados com facilidade.
Para reencaminhar o seu e-mail Exchange para outra conta no Outlook, siga estes passos:
1. Abra o Outlook e clique no separador “Ficheiro” no canto superior esquerdo.
2. Clique em “Regras e alertas” no menu suspenso.
3. na janela “Regras e Alertas”, clicar no botão “Nova Regra”.
4. na janela “Assistente de Regras”, seleccionar “Aplicar regra às mensagens que recebo” e clicar em “Seguinte”.
5. na janela seguinte, deixar todas as opções desmarcadas e clicar em “Next” (Seguinte).
6. na janela seguinte, seleccionar “encaminhar para pessoas ou lista de distribuição” e clicar na ligação sublinhada “pessoas ou lista de distribuição”.
7. na janela “Rule Address”, clicar em “New” para adicionar um novo endereço de correio electrónico para o qual reencaminhar as suas mensagens.
8. Escreva o endereço de correio electrónico da conta para a qual deseja reencaminhar as suas mensagens e clique em “OK”.
9. De volta à janela “Endereço de Regra”, certifique-se de que o endereço de correio electrónico correcto está seleccionado e clique em “OK”.
10. De volta à janela “Assistente de Regras”, clique em “Seguinte”.
11. Na janela seguinte, pode optar por adicionar quaisquer condições adicionais à regra. Se não quiser adicionar nenhuma, basta clicar em “Seguinte”.
12. Na janela seguinte, dê um nome à sua regra e clique em “Finish” (Terminar).
O seu e-mail Exchange será agora automaticamente reencaminhado para o endereço de e-mail que especificou na regra.
Sim, pode reencaminhar e-mails a partir do Office 365. Existem alguns métodos diferentes para o fazer, dependendo das suas preferências e da situação específica.
Para reencaminhar um e-mail individual, pode simplesmente abrir o e-mail e clicar no botão “Encaminhar”. Isto irá trazer consigo uma nova mensagem de correio electrónico com o correio electrónico original anexado. Poderá então adicionar quaisquer destinatários adicionais, fazer as edições necessárias e enviar o e-mail como habitualmente.
Se desejar configurar o reencaminhamento automático para todos os e-mails recebidos, pode fazê-lo através das definições do Office 365. Para o fazer, vá ao portal do Office 365 e clique no ícone de engrenagem “Configurações” no canto superior direito. A partir daí, seleccione “Mail” e depois “Forwarding”. Pode então introduzir o(s) endereço(s) de correio electrónico para o(s) qual(is) deseja reencaminhar as suas mensagens e escolher se deseja manter uma cópia das mensagens reencaminhadas na sua caixa de entrada ou eliminá-las.
É importante notar que algumas organizações podem ter restrições ao reencaminhamento de correio electrónico por razões de segurança ou de conformidade. Se não tiver a certeza se o reencaminhamento de mensagens electrónicas é permitido no seu local de trabalho, é melhor verificar com o seu departamento de TI ou supervisor antes de o fazer.
O reencaminhamento de uma mensagem de correio electrónico é um processo simples que pode ser feito em algumas etapas fáceis. Eis como o pode fazer:
1. Abra o seu cliente ou serviço de correio electrónico e inicie a sessão na sua conta.
2. Localize o e-mail que deseja reencaminhar na sua caixa de entrada.
3. clique no e-mail para o abrir.
4. Procure a opção “Encaminhar”, que normalmente se encontra no canto superior direito da janela de correio electrónico.
5. Clique no botão “Encaminhar”, que abrirá uma nova janela de correio electrónico.
6. no campo “Para”, introduza o endereço de correio electrónico da pessoa para quem deseja reencaminhar o correio electrónico.
7. Pode também adicionar uma mensagem ao e-mail reencaminhado no corpo do novo e-mail, se assim o desejar.
8. Reveja o e-mail para se certificar de que tudo está correcto.
9. Clique no botão “Enviar” para reencaminhar o e-mail para o destinatário.
É isso mesmo! Encaminhou uma mensagem de correio electrónico com sucesso.