Como proprietário de uma empresa, compreender os seus custos gerais é essencial para maximizar os seus lucros e tomar decisões informadas. Os custos gerais são as despesas incorridas na gestão do seu negócio que não estão directamente ligadas à produção de bens ou serviços. Estas despesas incluem aluguer, serviços públicos, salários, seguros, e outras despesas administrativas. O cálculo dos seus custos gerais pode ajudá-lo a determinar o verdadeiro custo das suas operações comerciais e a fazer os ajustamentos necessários.
Para calcular as suas despesas gerais, comece por identificar todas as despesas que não estão directamente ligadas à produção de bens ou serviços. Isto inclui todos os seus custos fixos e variáveis, tais como aluguer, serviços públicos, salários, material de escritório, seguros, e muito mais. Assim que tiver uma lista de todas as suas despesas gerais, pode começar por calcular quanto cada uma delas lhe custa numa base mensal ou anual.
Para calcular as suas despesas gerais mensais, somar todas as suas despesas fixas e variáveis para o mês. Por exemplo, se o seu aluguer for $2.000/mês, os serviços públicos forem $500/mês, e os salários forem $10.000/mês, o seu custo total mensal de despesas gerais seria $12.500. Para calcular os seus custos gerais anuais, multiplique os seus custos gerais mensais por 12.
É importante notar que as despesas gerais podem variar de mês para mês, dependendo de factores como a sazonalidade ou despesas inesperadas. Para ter isto em conta, recomenda-se calcular um custo geral mensal médio com base nos últimos 12 meses de despesas. Isto dar-lhe-á uma imagem mais precisa dos custos gerais do seu negócio e ajudá-lo-á a planear em conformidade.
Assim que tiver uma compreensão clara dos seus custos gerais, pode começar a analisá-los para identificar áreas onde possa reduzir as despesas. Isto pode incluir a negociação de melhores tarifas com fornecedores, a mudança para soluções de software mais rentáveis, ou mesmo a redução do seu espaço de escritório. Ao reduzir os seus custos gerais, pode aumentar as suas margens de lucro e melhorar a eficiência global do seu negócio.
Em conclusão, o cálculo dos seus custos gerais é uma parte essencial para gerir um negócio de sucesso. Ao compreender as suas despesas gerais e ao analisá-las regularmente, pode tomar decisões informadas e maximizar os seus lucros. Lembre-se de ter em conta as flutuações nas despesas e procure sempre formas de reduzir os custos sem sacrificar a qualidade. Com um pouco de esforço e atenção aos detalhes, pode levar o seu negócio para o próximo nível de sucesso.
Ao calcular as despesas gerais, é importante compreender que as despesas gerais se referem a todos os custos indirectos incorridos por uma empresa no processo de produção de bens ou serviços. O custo das despesas gerais não está directamente relacionado com a produção de um produto ou serviço específico. Ao invés, é uma combinação de várias despesas que são necessárias para o funcionamento global da empresa.
Algumas das despesas que são normalmente incluídas no cálculo das despesas gerais incluem pagamentos de aluguer ou arrendamento do espaço comercial, serviços públicos tais como electricidade, gás e água, custos de seguros, impostos prediais, reparações e manutenção de equipamento, salários e benefícios para o pessoal administrativo, despesas de publicidade e marketing, e material geral de escritório.
Para além destas despesas, podem existir outros custos indirectos que devem ser tidos em conta no cálculo das despesas gerais, tais como a depreciação de activos fixos, honorários de advogados e outros serviços profissionais.
Uma vez todas estas despesas determinadas, são tipicamente atribuídas aos produtos ou serviços que a empresa produz com base num método pré-determinado, tal como uma percentagem de custos de mão-de-obra directa ou horas de máquina utilizadas. Esta alocação de despesas gerais ajuda a assegurar que o verdadeiro custo de produção de um produto ou serviço seja reflectido com precisão no preço final cobrado aos clientes.
Uma percentagem típica de despesas gerais pode variar dependendo da indústria e da empresa específica. Geralmente, as despesas gerais gerais referem-se aos custos indirectos de funcionamento de um negócio que não estão directamente ligados à produção de um determinado produto ou serviço. Estes custos podem incluir aluguer, serviços públicos, salários para pessoal administrativo, e outras despesas que são necessárias para manter o negócio a funcionar.
Em alguns sectores, tais como o fabrico, os custos gerais podem representar uma percentagem mais elevada das despesas totais devido à necessidade de equipamento e instalações dispendiosas. Uma percentagem típica de despesas gerais para uma empresa fabricante pode variar entre 20-40% das despesas totais.
Para empresas baseadas em serviços, os custos gerais podem ser mais baixos, uma vez que não requerem tanto equipamento ou instalações. Uma percentagem típica de despesas gerais para uma empresa baseada em serviços pode variar entre 10-20% das despesas totais.
É importante notar que as percentagens de despesas gerais gerais podem variar muito dependendo do negócio e da indústria específicos. Recomenda-se consultar um profissional financeiro ou contabilista para determinar uma percentagem de despesas gerais mais precisa para uma determinada empresa.
Os dois tipos de custos gerais são os custos gerais fixos e os custos gerais variáveis.
Os custos gerais fixos são despesas que não se alteram independentemente do nível de produção ou de vendas. Estes custos incluem renda, impostos sobre a propriedade, prémios de seguros, e salários de empregados permanentes. Os custos gerais fixos são geralmente incorridos independentemente de a empresa estar ou não a operar em plena capacidade.
Os custos gerais variáveis, por outro lado, são despesas que mudam à medida que o nível de produção ou de vendas muda. Estes custos incluem matérias-primas, serviços públicos, e salários de empregados temporários. Os custos indirectos variáveis podem aumentar ou diminuir com base no nível de produção ou de vendas. Por exemplo, se uma empresa de produção aumentar a sua produção, poderá ter de comprar mais matérias-primas e contratar mais empregados temporários para satisfazer a procura, resultando num aumento dos custos gerais variáveis.
É importante para as empresas distinguir entre os custos gerais fixos e variáveis, a fim de calcular com precisão as suas despesas totais e determinar a sua rentabilidade. Ao identificar e acompanhar estes custos separadamente, as empresas podem tomar decisões informadas sobre preços, níveis de produção, e outras estratégias operacionais.