No mundo actual de ritmo acelerado, manter-se a par dos horários de trabalho e pessoais pode ser bastante desafiante. Felizmente, com a ajuda da tecnologia, a sincronização de calendários entre o trabalho e a casa é agora mais fácil do que nunca. O Microsoft Outlook, uma das mais populares aplicações de correio electrónico e calendário, fornece uma forma sem falhas de sincronizar os seus calendários de trabalho e de casa. Veja aqui como começar.
O primeiro passo é criar um novo calendário no Outlook especificamente para os seus eventos pessoais. Para o fazer, abra o Outlook e clique no separador “Calendário” no canto inferior esquerdo. No topo da fita, clique em “Abrir Calendário” e seleccione “Criar Novo Calendário em Branco”. Dê ao novo calendário um nome que indique que é para uso pessoal, tal como “Home” ou “Personal”.
O passo seguinte é partilhar o seu calendário pessoal com a sua conta de trabalho. Para o fazer, clique com o botão direito do rato no seu calendário pessoal e seleccione “Propriedades”. Clique no separador “Permissões” e depois em “Adicionar”. Escreva o seu endereço de e-mail de trabalho e seleccione “Adicionar”. Escolha o nível de permissão que gostaria de conceder à sua conta de trabalho, tal como “Pode Ver Quando Estou Ocupado”. Clique em “OK” para finalizar as alterações.
Agora que criou um novo calendário e o partilhou com a sua conta de trabalho, é altura de começar a adicionar os seus eventos pessoais. Sempre que agendar um evento pessoal, não se esqueça de seleccionar o seu calendário pessoal em vez do seu calendário de trabalho. Isto assegurará que o evento é sincronizado com o seu calendário pessoal, ao qual a sua conta de trabalho também pode aceder.
Para ver ambos os calendários lado a lado, vá para o separador “Ver” na fita e seleccione “Ver Lado a Lado”. A partir daí, pode escolher quais os calendários que gostaria de ver. Esta funcionalidade permite-lhe comparar facilmente os seus horários de trabalho e pessoais e evitar quaisquer conflitos de horários.
Em conclusão, a sincronização dos seus calendários de trabalho e de casa no Outlook pode ajudá-lo a manter-se organizado e a maximizar a eficiência. Ao criar um novo calendário, partilhá-lo com a sua conta de trabalho, adicionar eventos pessoais, e visualizar ambos os calendários lado a lado, pode facilmente gerir ambos os horários de trabalho e pessoais num único local conveniente.
Para adicionar trabalho a partir de casa ao seu calendário do Outlook, siga estes passos:
1. Abra o seu calendário do Outlook e clique na data e hora em que vai trabalhar a partir de casa.
2. na janela de marcação que aparece, introduza o título do evento (por exemplo, “Trabalho a partir de casa”).
3. introduza as horas de início e fim do seu trabalho a partir de casa.
4. no campo “Local”, introduza “Casa” ou “Trabalho à distância”.
5. se necessário, adicione quaisquer notas ou detalhes adicionais no campo “Descrição”.
6. Clique em “Guardar e Fechar” para adicionar o evento ao seu calendário.
Também pode definir o seu trabalho a partir dos dias de casa como eventos recorrentes no Outlook, seleccionando a opção “Recurrence” ao criar a marcação. Desta forma, o evento será automaticamente adicionado ao seu calendário no mesmo dia e hora todas as semanas ou meses, dependendo da sua preferência.
Ao adicionar o seu trabalho a partir do horário de casa ao seu calendário Outlook, pode facilmente acompanhar a sua disponibilidade e evitar conflitos de horários com outros compromissos ou reuniões.
Sim, pode partilhar o seu calendário de trabalho do Outlook com o seu calendário pessoal, seguindo estes passos:
1. Abra o seu calendário do Outlook e clique no separador “Home”.
2. Clique em “Partilhar Calendário” na secção “Partilhar”.
3. na janela “Partilhar”, seleccione o calendário que deseja partilhar a partir do menu pendente.
4. Escolha o nível de acesso que pretende conceder ao seu calendário pessoal, tal como “Apenas Disponibilidade” ou “Detalhes completos”.
5. Clique no botão “Para” para escolher o endereço de correio electrónico do seu calendário pessoal.
6. Adicione qualquer informação ou mensagem adicional, se desejar.
7. Clique no botão “Enviar” para partilhar o seu calendário.
Assim que o seu calendário pessoal receber o convite, poderão aceder ao seu calendário de trabalho e visualizar os eventos e compromissos que tenha agendado. Esta pode ser uma estratégia útil para acompanhar todos os seus compromissos e assegurar que nunca falte a uma reunião ou prazo importante. Contudo, é importante ter em mente que a partilha de informações sensíveis ou confidenciais com o seu calendário pessoal deve ser evitada.
Para sincronizar o seu calendário de dias de trabalho com o Outlook, siga estes passos:
1. Abra o Outlook no seu computador e clique no separador Ficheiro, no canto superior esquerdo.
2. No separador Ficheiro, seleccione Definições de Conta e depois clique novamente em Definições de Conta.
3. na janela Configurações de Conta, seleccione o separador Calendários da Internet e depois clique no botão Novo.
4. na janela Nova Assinatura do Calendário da Internet, introduza o URL do seu calendário do dia de trabalho. Pode encontrar este URL no Dia Útil indo ao seu Calendário e clicando no botão Subscrever.
5. Depois de introduzir o URL, clique no botão Adicionar e depois clique no botão OK.
6. O Outlook pedir-lhe-á então que introduza um nome para o calendário. Introduza um nome que irá reconhecer, tal como “Calendário do dia de trabalho”.
7. Verá então o calendário do dia de trabalho listado em “Outros calendários”. Pode exibir ou ocultar este calendário clicando na caixa de verificação junto a ele.
O seu calendário de dias de trabalho será agora sincronizado com o Outlook e quaisquer alterações que fizer num calendário serão reflectidas no outro.