No mundo da produção, a eficiência é fundamental. É por isso que muitas empresas utilizam a análise de variância para medir e avaliar o seu desempenho. Dois tipos importantes de variâncias que são comummente utilizados no fabrico são a variância da eficiência de fabrico variável e a variância da eficiência de despesas gerais.
Variable manufacturing efficiency variance variance, também conhecida como direct labour efficiency variance, mede a diferença entre as horas padrão de trabalho que deveriam ter sido utilizadas para produzir uma determinada quantidade de unidades e as horas reais de trabalho utilizadas. Esta variância é calculada multiplicando a taxa de trabalho padrão pela diferença entre as horas padrão e as horas reais. Uma variação positiva significa que foi utilizada menos mão-de-obra do que o esperado, enquanto que uma variação negativa significa que foi utilizada mais mão-de-obra do que o esperado.
A variação da eficiência dos custos gerais indiretos, por outro lado, mede a diferença entre os custos gerais indiretos reais e os custos gerais indiretos padrão. Este desvio é calculado multiplicando a taxa de custos gerais indiretos padrão pela diferença entre as horas padrão e as horas reais. Um desvio positivo significa que os custos gerais indiretos reais foram inferiores ao esperado, enquanto que um desvio negativo significa que os custos gerais indiretos reais foram superiores ao esperado.
Ambos estes desvios são importantes porque ajudam a identificar áreas onde uma empresa pode melhorar a sua eficiência. Por exemplo, se a variância da eficiência de fabrico for negativa, pode significar que a empresa precisa de melhorar os seus programas de formação ou investir em novo equipamento para reduzir a quantidade de mão-de-obra necessária para produzir a mesma quantidade de unidades. Se a variação da eficiência de produção for negativa, pode significar que a empresa precisa de procurar formas de reduzir os seus custos gerais, tais como renegociar contratos com fornecedores ou encontrar formas mais eficientes de utilizar os seus recursos.
Em conclusão, a variação da eficiência de fabrico variável e a variação da eficiência de custos gerais são métricas importantes que ajudam as empresas a identificar áreas onde podem melhorar a sua eficiência e reduzir os seus custos. Analisando estas variações e tomando medidas para resolver quaisquer problemas, as empresas podem maximizar a sua produção e manter-se competitivas no actual ambiente de produção de ritmo acelerado.
A fórmula de variação da eficiência dos custos gerais variáveis é utilizada para calcular a diferença entre o montante real do custo geral variável incorrido e o montante orçamentado do custo geral variável que deveria ter sido incorrido com base no nível real de produção alcançado durante um período específico. A fórmula para calcular o desvio variável de custos gerais indiretos de eficiência é a seguinte
Variação da Eficiência Operacional Variável = (Horas reais trabalhadas – Horas padrão permitidas) x Taxa de Custos Indirectos Variável
Onde:
Horas efectivas trabalhadas: O número total de horas trabalhadas pelos empregados no processo de produção durante o período em avaliação.
Horas Standard Horas Permitidas: O número de horas que deveriam ter sido trabalhadas pelos empregados no processo de produção com base no nível real de produção atingido durante o período a ser avaliado.
Taxa de Sobrecusto Variável: A taxa pré-determinada por hora que é utilizada para calcular os custos gerais de produção variáveis.
Uma variação positiva indica que foram trabalhadas menos horas do que o esperado, resultando em custos gerais variáveis mais baixos, enquanto uma variação negativa indica que foram trabalhadas mais horas do que o esperado, resultando em custos gerais variáveis mais elevados. Este desvio pode fornecer conhecimentos valiosos sobre a eficiência do processo de produção, permitindo aos gestores tomar decisões informadas para melhorar a produtividade e reduzir os custos.
Em contabilidade e escrituração, o desvio de custos gerais refere-se à diferença entre os custos gerais efectivos incorridos e os custos gerais que foram orçamentados ou esperados. Este desvio é calculado para identificar as razões da diferença entre os custos gerais indiretos reais e os custos gerais previstos.
Os custos indirectos são custos indirectos incorridos no processo de produção, tais como aluguer, serviços públicos, seguros, e salários do pessoal de apoio. Estes custos não estão directamente relacionados com a produção de bens ou serviços, mas são necessários para que o processo de produção tenha lugar.
A variação das despesas gerais pode ser favorável ou desfavorável. Um desvio favorável ocorre quando os custos gerais reais são inferiores aos custos gerais orçamentados ou previstos, enquanto um desvio desfavorável ocorre quando os custos gerais reais são superiores aos custos gerais orçamentados ou previstos.
Ao analisar o desvio dos custos gerais indiretos, as empresas podem identificar as razões da diferença e tomar medidas correctivas para melhorar as suas operações. Por exemplo, se o desvio de despesas gerais for desfavorável, a empresa pode ter de reduzir os seus custos gerais cortando despesas desnecessárias ou negociando melhores preços com os fornecedores. Por outro lado, se o desvio de despesas gerais for favorável, a empresa pode considerar investir em novo equipamento ou expandir as suas operações.
O desvio da eficiência é um conceito em contabilidade e escrituração que mede a diferença entre o custo real e o custo padrão dos inputs utilizados no processo de produção. Por outras palavras, mostra como os recursos de uma empresa estão a ser bem utilizados no fabrico dos seus produtos.
A variação da eficiência é calculada multiplicando a diferença entre a quantidade real de insumos utilizados e a quantidade padrão de insumos que deveria ter sido utilizada pelo preço padrão por unidade. O valor resultante representa a diferença de custo entre o que foi efectivamente utilizado e o que deveria ter sido utilizado, com base nas normas pré-determinadas.
Uma variação positiva da eficiência indica que uma empresa utilizou menos recursos do que o esperado, resultando em custos mais baixos e lucros mais elevados. Por outro lado, uma variação negativa da eficiência significa que uma empresa utilizou mais recursos do que o esperado, resultando em custos mais elevados e lucros mais baixos.
A análise de variância da eficiência é uma ferramenta importante para as empresas identificarem oportunidades de poupança de custos e de melhoria de processos. Ao analisar as variações de eficiência, os gestores podem identificar quais as áreas do processo de produção que estão a causar ineficiências e tomar medidas correctivas para melhorar o desempenho e a rentabilidade.