Para aqueles que utilizam o Outlook como o seu principal cliente de e-mail, existe uma ferramenta poderosa mas frequentemente ignorada que pode aumentar muito a produtividade: a ferramenta de corte de e-mails. Esta característica permite aos utilizadores cortar e colar rapidamente partes específicas de um e-mail numa nova mensagem, tornando fácil o reencaminhamento de informação relevante sem desorganizar a mensagem com texto desnecessário. Veja aqui como utilizar esta útil ferramenta:
Passo 1: Abra o e-mail que deseja cortar
Primeiro, terá de abrir o e-mail do qual deseja extrair informação. Certifique-se de seleccionar a secção do e-mail que deseja cortar, quer seja um parágrafo, uma frase ou apenas algumas palavras.
Passo 2: Clique em “Reply” ou “Reply All”
Em seguida, clique no botão “Reply” ou “Reply All” no topo da janela do e-mail. Isto abrirá uma nova janela de mensagem com o conteúdo original do e-mail já incluído.
Passo 3: Realçar e cortar o conteúdo do snipping
Agora, realce a parte do e-mail que deseja cortar e corte utilizando o atalho de teclado “Ctrl+X” ou clicando com o botão direito do rato e seleccionando “Cortar”.
Passo 4: Colar o conteúdo cortado
Finalmente, navegue para a nova janela de mensagem e cole o conteúdo cortado no corpo do e-mail utilizando o atalho de teclado “Ctrl+V” ou clicando com o botão direito do rato e seleccionando “Colar”. Pode agora dirigir-se ao correio electrónico, adicionar quaisquer comentários adicionais e enviá-los ao destinatário.
A utilização da ferramenta de corte de correio electrónico pode poupar muito tempo e esforço, especialmente quando se lida com correio electrónico longo e complexo. Ao extrair apenas as informações mais importantes, pode comunicar de forma mais eficaz e reduzir o risco de mal-entendidos ou mal-entendidos.
Em conclusão, a ferramenta de recorte de correio electrónico é uma característica simples mas poderosa que pode aumentar grandemente a produtividade dos utilizadores do Outlook. Ao seguir estes passos fáceis, pode começar a cortar informações importantes de e-mails num instante, permitindo-lhe comunicar de forma mais eficaz e eficiente.
Snipping Tool é uma ferramenta de captura de ecrã que lhe permite capturar e guardar capturas de ecrã do ecrã do seu computador. Não é um cliente de e-mail, pelo que não pode utilizá-lo para enviar e-mails directamente. Contudo, pode usar a Snipping Tool para capturar uma imagem de um e-mail que já tenha composto e depois anexar essa imagem a uma nova mensagem de e-mail.
Para o fazer, siga estes passos:
1. Abra o e-mail que pretende captar no seu cliente de e-mail.
2. Abra a Snipping Tool escrevendo “Snipping Tool” na barra de pesquisa do seu sistema operativo Windows.
3. clique em “Novo” na janela “Snipping Tool”.
4. Use o seu rato para seleccionar a parte do ecrã que deseja capturar. Este será o e-mail que deseja enviar.
5. Clique em “Arquivo” na janela da Ferramenta de Corte.
6. Seleccione “Guardar como” e escolha um local no seu computador onde pretende guardar a imagem.
7. Abra o seu cliente de e-mail e crie uma nova mensagem de e-mail.
8. Clique em “Anexar” ou “Anexar ficheiro” (dependendo do cliente de correio electrónico que estiver a utilizar).
9. Navegue até ao local onde guardou a imagem e seleccione-a.
10. Clique em “Abrir” para anexar o ficheiro à sua mensagem de correio electrónico.
11. Componha o seu e-mail como habitualmente e clique em “enviar” para entregar a sua mensagem de e-mail.
Ao seguir estes passos, pode utilizar a ferramenta Snipping Tool para capturar uma imagem de um e-mail e depois anexar essa imagem a uma nova mensagem de e-mail.
Pode haver algumas razões pelas quais não é possível colar o seu snip no Outlook. Aqui estão algumas soluções possíveis que o podem ajudar a resolver o problema:
1. verifique a sua prancheta: Antes de tentar colar o seu snip no Outlook, certifique-se de que o snip é realmente guardado na sua área de transferência. Pode fazer isto abrindo a ferramenta de corte e seleccionando “Copiar” ou premindo “Ctrl + C” depois de fazer o corte. Se o snip não for guardado na sua área de transferência, não poderá colá-lo no Outlook.
2. Verifique as suas opções de formatação: Por vezes, as opções de formatação podem interferir com a sua capacidade de colar conteúdo no Outlook. Tente alterar as suas opções de formatação para texto simples, seleccionando “Colar Especial” em vez de colar regularmente. Depois, escolha “Texto não formatado” e clique em “OK”. Isto deverá remover quaisquer problemas de formatação que possam estar a impedir a colagem do seu snip.
3. verifique as suas definições do Outlook: É possível que as suas definições do Outlook o estejam a impedir de colar o seu corte. Certifique-se de que as definições de segurança do seu Outlook não estão a bloquear o corte. Pode fazer isto indo a “Ficheiro” > “Opções” > “Centro de Confiança” > “Definições do Centro de Confiança” > “Manuseamento de Anexos” e certificar-se de que as “Opções de Colar” estão activadas.
4. tente reiniciar o seu computador: Por vezes, um simples reinício pode ajudar a resolver problemas técnicos. Tente reiniciar o seu computador e tentar colar novamente o seu snip no Outlook.
Se nenhuma destas soluções funcionar, poderá ter de contactar o seu departamento de TI ou o apoio técnico para obter mais assistência.
Sim, o Outlook tem uma funcionalidade chamada “Screen Clipping” que permite aos utilizadores capturar e inserir uma parte do seu ecrã numa mensagem de correio electrónico ou outro item do Outlook. Esta funcionalidade está disponível no Outlook 2010 e em versões posteriores. Para utilizar a função “Screen Clipping”, siga estes passos:
1. Abrir uma nova mensagem de correio electrónico ou outro item do Outlook (por exemplo, marcação, tarefa).
2. Posicione o cursor onde pretende inserir o clip de ecrã.
3. clicar no separador “Inserir” na fita.
4. clicar no botão “Screenshot” no grupo “Ilustrações”.
5. seleccionar “Screen Clipping” a partir do menu pendente.
6. Arraste o cursor para seleccionar a parte do ecrã que deseja recortar.
7. Solte o cursor para inserir o clip de ecrã no item do Outlook.
A função Screen Clipping pode ser útil para capturar e partilhar rapidamente informações com colegas de trabalho ou clientes. Também pode poupar tempo em comparação com a captura de ecrã e depois inseri-lo manualmente num item do Outlook.