Como proprietário de uma empresa, compreender a saúde financeira da sua organização é crucial para tomar decisões informadas. Uma das declarações financeiras chave que pode fornecer uma visão valiosa do seu negócio é a declaração de rendimentos, que resume as receitas, despesas, e rendimento líquido da empresa. Embora o rendimento líquido seja um componente essencial, por vezes pode ser um desafio determinar como foi calculado, especificamente quando se trata de despesas de depreciação. Aqui está um guia sobre como trabalhar uma declaração de rendimentos para trás para obter a despesa de depreciação.
O primeiro passo é identificar o valor da rubrica “Custo dos bens vendidos” ou “Despesas de funcionamento” na declaração de rendimentos. Este valor representa o custo de produção ou venda de bens ou serviços, incluindo mão-de-obra directa, materiais, e despesas gerais. Subtrair este valor do total das receitas dá-lhe o lucro bruto, que é o montante de dinheiro que a empresa fez antes de contabilizar quaisquer despesas indirectas.
O passo seguinte é examinar a rubrica “Despesas de Venda, Gerais, e Administrativas”. Este valor inclui todas as despesas indirectas, tais como marketing, aluguer e serviços públicos, necessárias para o funcionamento diário da empresa. Subtrair este valor do lucro bruto dá-lhe o rendimento operacional.
Após o cálculo das receitas de exploração, o passo seguinte é examinar a rubrica “Depreciação e Amortização”. Este valor representa o custo do desgaste dos activos da empresa a longo prazo, tais como edifícios, equipamento e veículos. Subtraindo este valor do resultado de exploração, obtém-se o lucro antes de juros e impostos (EBIT).
Finalmente, a subtracção das despesas com juros e impostos do EBIT dá-lhe o lucro líquido. Seguindo este método, pode trabalhar para trás através da declaração de rendimentos para determinar as despesas de depreciação.
Em conclusão, compreender como trabalhar uma demonstração de resultados para trás é crucial para os proprietários de empresas que procuram maximizar a rentabilidade. Ao examinar as várias rubricas da declaração de rendimentos, é possível identificar as despesas operacionais da empresa e calcular as despesas de depreciação. Este conhecimento pode ajudá-lo a tomar decisões informadas e a identificar áreas para redução de custos ou investimento. Lembre-se, embora possa parecer assustador no início, com a prática, qualquer pessoa pode aprender a trabalhar para trás através de uma declaração de rendimentos para determinar as despesas de depreciação.
A despesa de depreciação é registada numa declaração de rendimentos como uma despesa não monetária que reflecte a diminuição do valor dos activos fixos de uma empresa ao longo do tempo. A despesa de depreciação é calculada dividindo o custo do activo pela sua vida útil e atribuindo em seguida esse montante a cada período de declaração.
Para registar a despesa de depreciação numa declaração de rendimentos, uma empresa debitaria normalmente a conta de despesa de depreciação e creditaria a conta de depreciação acumulada. A conta de depreciação acumulada é uma conta de contra-activo que compensa o custo original do activo e reflecte o montante da depreciação que foi cobrado até à data.
O efeito líquido do registo da despesa de depreciação numa conta de rendimentos é diminuir o valor dos activos fixos da empresa e diminuir o seu rendimento líquido. Esta redução no rendimento líquido é uma despesa não monetária que reflecte o custo de utilização do activo durante a sua vida útil, e é um factor importante no cálculo da rentabilidade e do desempenho financeiro de uma empresa.
Ao preparar uma declaração de rendimentos, é importante notar que a depreciação é uma despesa não monetária que representa a diminuição do valor dos activos de uma empresa ao longo do tempo. Como tal, não é uma saída de caixa e não afecta a liquidez da empresa.
Na maioria dos casos, a depreciação é subtraída das receitas para calcular o rendimento líquido da empresa. No entanto, há alguns casos em que a depreciação pode ser adicionada de volta à declaração de rendimentos.
Um exemplo comum é quando se analisa o fluxo de caixa de uma empresa. Uma vez que a depreciação é uma despesa não monetária, não é incluída no cálculo do fluxo de caixa das actividades operacionais. Para reconciliar o rendimento líquido com o fluxo de caixa das actividades operacionais, a depreciação é adicionada de volta ao rendimento líquido.
Outro exemplo é quando uma empresa está a ser avaliada para venda ou aquisição. Neste caso, os potenciais compradores ou investidores podem querer calcular os lucros da empresa antes de juros, impostos, depreciação e amortização (EBITDA) para obter uma imagem mais clara da rentabilidade da empresa. Para calcular o EBITDA, a depreciação é adicionada de volta ao lucro líquido.
Em geral, enquanto a depreciação é tipicamente subtraída das receitas ao preparar uma declaração de rendimentos, há certas situações em que pode ser adicionada de volta para fornecer uma visão mais precisa da saúde financeira de uma empresa.
Se se esquecer de registar a depreciação, as suas declarações financeiras não reflectirão com exactidão o valor dos activos da sua empresa. A depreciação é um método contabilístico utilizado para alocar o custo de um activo tangível ao longo da sua vida útil. Isto significa que cada ano, uma parte do valor do activo é “consumido” e precisa de ser registada como uma despesa na declaração de rendimentos. Se se esquecer de registar a depreciação, os activos da sua empresa parecerão valer mais do que realmente valem, e os seus lucros serão sobreavaliados. Isto pode levar a declarações financeiras enganosas, o que pode ter consequências graves para o seu negócio. É importante manter-se no topo do seu calendário de depreciação e certificar-se de que todos os seus bens estão a ser devidamente contabilizados. Se se esquecer de registar a depreciação, pode corrigir o erro fazendo uma entrada de ajuste no seu sistema contabilístico.