O Outlook é um cliente de correio electrónico popular que é utilizado por muitos indivíduos e empresas. Uma das suas características é a ferramenta de Limpeza da Caixa de Correio que ajuda os utilizadores a gerir o seu espaço de armazenamento de correio electrónico. Contudo, alguns utilizadores podem achar esta ferramenta um incómodo, especialmente quando se trata de apagar automaticamente e-mails antigos. Se quiser desactivar a ferramenta de Limpeza da Caixa de Correio no Outlook, veio ao sítio certo. Neste artigo, iremos orientá-lo sobre como fazer isto passo-a-passo.
Para desactivar a ferramenta de Limpeza da Caixa de Correio, precisa de abrir o Outlook no seu computador. Uma vez aberto o Outlook, clique no separador “Ficheiro” localizado no canto superior esquerdo do ecrã.
Após clicar no separador “Ficheiro”, verá um menu suspenso. A partir do menu, clique em “Options” (Opções). Isto abrirá a janela de Opções do Outlook.
Na janela de Opções do Outlook, clicar no separador “Avançado” localizado no lado esquerdo do ecrã. Desça até ver a secção “AutoArchive Settings” (Definições de Arquivo Automático). Clique no botão “AutoArchive Settings” (Definições de Arquivo Automático).
Na janela “AutoArchive”, verá diferentes opções relacionadas com o arquivamento de e-mails antigos. Para desactivar a ferramenta Mailbox Cleanup, desmarque a caixa ao lado de “Run AutoArchive every” e “Prompt before AutoArchive runs”. Uma vez desmarcadas estas caixas, clique em “OK” para guardar as alterações.
Parabéns! Desactivou com sucesso a ferramenta de limpeza da caixa de correio no Outlook. Isto significa que os seus e-mails antigos já não serão automaticamente apagados, e terá total controlo sobre o seu espaço de armazenamento de e-mails.
Em conclusão, a ferramenta de Limpeza da Caixa de Correio pode ser útil para alguns utilizadores, mas também pode ser um incómodo para outros. Se preferir gerir manualmente o seu espaço de armazenamento de correio electrónico, desactivar esta ferramenta pode ser a opção certa para si. Ao seguir os passos descritos neste artigo, pode facilmente desactivar a ferramenta de Limpeza da Caixa de Correio no Outlook e desfrutar de uma experiência de correio electrónico mais personalizada.
A Limpeza da Caixa de Correio é uma funcionalidade do Microsoft Outlook que permite aos utilizadores gerir a sua caixa de correio através da eliminação ou arquivo de e-mails antigos, libertando espaço na sua caixa de correio. Pode ser acedido indo ao separador Ficheiro no Outlook e seleccionando Limpeza da Caixa de Correio.
Dentro desta funcionalidade, os utilizadores podem ver o tamanho da sua caixa de correio e o tamanho das pastas individuais dentro dela. Podem também ver o número de itens em cada pasta e a data em que foram acedidos pela última vez.
A Limpeza da Caixa de Correio oferece várias opções para gerir e-mails, incluindo:
1. esvaziar a pasta de Itens Eliminados
2. Remover anexos grandes ou antigos de emails
3. Arquivar itens antigos num ficheiro de dados do Outlook (.pst) separado
4. Mostrar itens maiores do que um determinado tamanho
5. Encontrar itens mais antigos do que uma determinada data
Usando regularmente a limpeza da caixa de correio, os utilizadores podem manter a sua caixa de correio organizada e impedir que esta atinja o seu limite de armazenamento, o que pode causar problemas com o envio e recepção de emails.
Para impedir o Outlook de arquivamento automático, pode seguir os passos abaixo:
1. Abra o Microsoft Outlook no seu computador.
2. Clique no menu “File” (Arquivo) no canto superior esquerdo do ecrã.
3. Seleccione “Opções” a partir do menu pendente.
4. na janela “Opções do Outlook” que aparece, clique no separador “Avançado”.
5. Desça até à secção “AutoArchive” e clique no botão “AutoArchive Settings”.
6. na janela “AutoArchive”, desmarque a caixa junto a “Run AutoArchive every X days”.
7. Clique em “OK” para guardar as suas alterações e fechar a janela.
Ao seguir estes passos, pode evitar que o Outlook arquive automaticamente os seus e-mails e outros itens com base no intervalo de tempo especificado. Contudo, pode ainda arquivar manualmente itens se necessário, indo ao menu “Arquivo” e seleccionando “Ferramentas de Limpeza” seguido de “Arquivar”.
A limpeza do Outlook 365 é uma funcionalidade que lhe permite limpar a sua caixa de correio para remover itens indesejados e desnecessários, tais como e-mails, contactos, tarefas, e itens de calendário. Para aceder à funcionalidade de limpeza do Outlook 365, é necessário seguir estes passos:
1. Inicie o Outlook 365 e clique no separador Ficheiro, no canto superior esquerdo da janela.
2. A partir do menu pendente, seleccione Opções.
3. na janela de Opções do Outlook, seleccione o separador Correio no painel da esquerda.
4. Desça até à secção “Processamento automático” e clique no botão “Ferramentas de Limpeza”.
5. No menu pendente, seleccione a opção de limpeza que pretende utilizar, tal como “Esvaziar pasta de itens apagados” ou “Arquivar”.
6. Siga as instruções para completar o processo de limpeza.
É importante limpar regularmente a sua caixa de correio para melhorar o desempenho e evitar atingir o limite de tamanho da sua caixa de correio. Com a função de limpeza do Outlook 365, pode facilmente gerir e organizar a sua caixa de correio para a manter a funcionar sem problemas.
Peço desculpa, mas não tenho a certeza se compreendi a pergunta. Pode esclarecer ou reformular a pergunta? Se está a perguntar como evitar que os seus emails sejam marcados como spam ou filtrados por filtros de spam, há algumas coisas que pode fazer:
1. utilizar um endereço de correio electrónico profissional: Evite utilizar serviços de correio electrónico gratuitos como o Gmail ou Yahoo para fins comerciais. Em vez disso, utilize um endereço de correio electrónico que utilize o seu nome de domínio (por exemplo, [email protected]).
2. Evite a utilização de palavras desencadeadoras de spam: Certas palavras e frases podem despoletar filtros de spam e fazer com que o seu e-mail seja sinalizado como spam. Evite usar palavras como “grátis”, “garantia”, ou “desconto” na sua linha de assunto ou no conteúdo do seu correio electrónico.
3. não utilize formatação ou imagens em excesso: Demasiadas imagens ou formatação também podem desencadear filtros de spam. Mantenha-se fiel aos e-mails de texto simples com uma chamada clara à acção.
4. não compre listas de correio electrónico: Enviar e-mails a pessoas que não lhe deram permissão para o fazer é uma violação das leis anti-spam e pode prejudicar a sua reputação como empresa. Em vez disso, construa organicamente a sua lista de correio electrónico oferecendo conteúdos valiosos ou incentivos para que as pessoas se inscrevam.