QuickBooks é uma ferramenta essencial para as pequenas empresas acompanharem as suas transacções financeiras e obterem conhecimentos sobre o seu desempenho financeiro. Um dos passos críticos na utilização do QuickBooks é entrar no ano fiscal. O ano fiscal é o período de doze meses que uma empresa opta por utilizar para efeitos de relatórios financeiros. Este artigo irá fornecer um guia detalhado sobre como entrar num ano fiscal no QuickBooks.
Passo 1: Abrir QuickBooks e navegar para o menu “Empresa” no canto superior esquerdo do ecrã. Clique em “A minha empresa” e seleccione a opção “Editar”.
Passo 3: No separador “Preferências da Empresa”, seleccionar a opção “Definir Ano Fiscal”.
Passo 4: Insira a data de início do seu ano fiscal no campo “De” e a data final no campo “Para”. O QuickBooks calculará automaticamente o número de meses para o seu ano fiscal.
Depois de ter introduzido o seu ano fiscal no QuickBooks, pode começar a registar as suas transacções financeiras para o ano. É essencial notar que depois de ter entrado no seu ano fiscal, não o pode alterar. Por conseguinte, deve assegurar-se de que introduz as datas de início e fim correctas para o seu ano fiscal.
O ano fiscal é crítico para as empresas, pois determina o período em que as demonstrações financeiras são preparadas. Ao introduzir o ano fiscal correcto no QuickBooks, as empresas podem acompanhar com precisão o seu desempenho financeiro e tomar decisões informadas. QuickBooks também permite às empresas gerar relatórios com base no seu ano fiscal, facilitando a análise de dados financeiros e a identificação de tendências.
Em conclusão, entrar um ano fiscal no QuickBooks é um processo simples que requer alguns passos simples. Seguindo os passos delineados acima, as empresas podem acompanhar com precisão o seu desempenho financeiro e gerar relatórios com base no seu ano fiscal. O QuickBooks é uma ferramenta poderosa que pode ajudar as empresas a racionalizar os seus processos financeiros e a tomar decisões informadas.
Para alterar a data do ano fiscal no QuickBooks, terá de seguir estes passos:
1. Abra o QuickBooks e na barra de menu, seleccione Editar > Preferências.
2. na janela Preferências, seleccione Contabilidade a partir do menu da esquerda.
3. clique no separador Preferências da Empresa.
4. no separador Preferências da Empresa, clicar no botão Definir Ano Fiscal.
5. na janela Definir Ano Fiscal, seleccione o mês que pretende utilizar como início do seu ano fiscal.
6. Introduza o dia que pretende utilizar como início do seu ano fiscal.
7. Clique no botão OK para guardar as suas alterações.
Uma vez completados estes passos, o seu ano fiscal no QuickBooks será alterado para a sua nova data de início. É importante notar que alterar a data do seu ano fiscal pode afectar os seus relatórios financeiros, por isso recomenda-se que consulte um contabilista ou contabilista antes de fazer quaisquer alterações.
No QuickBooks, um ano fiscal refere-se a um ano de relatório financeiro que tem normalmente 12 meses consecutivos de duração. Este ano fiscal é utilizado pelas empresas para organizar e relatar os seus dados financeiros durante um período de tempo específico.
O ano fiscal no QuickBooks não é necessariamente o mesmo que o ano civil. Pode começar e terminar em qualquer data, dependendo das necessidades do negócio. Por exemplo, uma empresa pode optar por ter um ano fiscal que começa em 1 de Julho e termina em 30 de Junho.
Uma vez estabelecido um ano fiscal no QuickBooks, todas as transacções e relatórios financeiros serão organizados de acordo com esse ano. Isto permite às empresas acompanhar e gerir facilmente os seus dados financeiros ao longo do tempo, incluindo rendimentos, despesas, activos e passivos.
Além disso, QuickBooks permite às empresas gerar uma variedade de relatórios financeiros com base no ano fiscal, incluindo declarações de lucros e perdas, balanços, e relatórios de fluxo de caixa. Estes relatórios podem ser personalizados para mostrar dados financeiros ao longo de um período de tempo específico, incluindo todo o ano fiscal ou um mês ou trimestre específico.
O encerramento de um ano fiscal no QuickBooks envolve várias etapas para assegurar a exactidão e a exaustividade dos registos financeiros. Aqui estão os passos a seguir:
1. criar uma cópia de segurança: Antes de encerrar um ano fiscal, é importante criar uma cópia de segurança do ficheiro da empresa. Isto assegura que tem uma cópia dos dados no caso de algo correr mal durante o processo.
2. Rever Contas a Receber e Contas a Pagar: Reveja os seus relatórios de envelhecimento de Contas a Receber e Contas a Pagar para garantir que todos os saldos pendentes são exactos. Assegurar-se de que todos os pagamentos e contas foram registados e reconciliados.
3. Execute um relatório de ganhos e perdas (P&L): Executar um relatório de L&P para o ano fiscal e analisá-lo para verificar a sua exactidão. Certificar-se de que todas as receitas e despesas foram registadas e categorizadas correctamente.
4. executar um relatório de Balanço: Executar um relatório de Balanço do ano fiscal e revê-lo para verificar a sua exactidão. Certificar-se de que todas as contas foram reconciliadas e que os saldos finais são exactos.
5. Efectuar entradas de ajustamento: Fazer os lançamentos de ajustamento necessários para corrigir erros ou para registar quaisquer transacções que tenham falhado.
6. Fechar os livros: Uma vez concluídas todas as etapas, feche os livros do ano fiscal. Isto bloqueia as transacções do ano e impede que sejam feitas quaisquer alterações.
7. Executar relatórios de fim de ano: Depois de fechar os livros, executar relatórios de fim de ano, tais como o Balancete, P&L, e Balanço, para assegurar que tudo está equilibrado.
Ao seguir estes passos, pode assegurar-se de que os seus registos financeiros QuickBooks são exactos e completos para o ano fiscal que está a encerrar.