Microsoft Outlook é uma plataforma popular de e-mail e calendário utilizada por muitos profissionais para gerir os seus horários e tarefas. Uma das grandes características do Outlook é a capacidade de criar calendários adicionais para diferentes fins. Ao criar um calendário adicional, pode manter as suas agendas pessoais e profissionais separadas, ou criar um calendário para um projecto ou equipa específica. Neste artigo, vamos mostrar-lhe como criar um calendário adicional no Outlook.
Passo 1: Abra o Outlook e navegue para a secção Calendário.
Para criar um calendário adicional no Outlook, é necessário navegar primeiro para a secção Calendário. Pode fazê-lo clicando no ícone Calendário no canto inferior esquerdo da janela do Outlook.
Passo 2: Clicar no separador “Home” e seleccionar “Novo Calendário”.
Quando estiver na secção Calendário, clique no separador “Home” na fita no topo do ecrã. Na secção “Gerir Calendários”, clicar em “Novo Calendário”.
Passo 3: Dê um nome ao novo calendário e seleccione uma cor.
Aparecerá uma janela pop-up onde poderá nomear o seu novo calendário e seleccionar uma cor. O nome que escolher deve indicar claramente a finalidade do calendário. Por exemplo, se estiver a criar um calendário para um projecto específico, poderá dar-lhe o nome de “Projecto X”. Seleccione uma cor que seja fácil de distinguir dos seus outros calendários.
Passo 4: Partilhar o novo calendário (opcional).
Se quiser partilhar o seu novo calendário com outros, pode fazê-lo clicando no botão “Partilhar” na secção “Gerir Calendários”. Pode então introduzir os endereços electrónicos das pessoas com quem deseja partilhar o calendário e definir os seus níveis de permissão.
Em conclusão, criar um calendário adicional no Outlook é um processo simples que o pode ajudar a manter-se organizado e a aumentar a sua produtividade. Ao seguir estes passos, pode criar um novo calendário para qualquer finalidade, e até partilhá-lo com outros, se necessário. Então porque não tentar e ver como pode ajudá-lo a gerir a sua agenda ocupada?
Para criar um calendário adicional, siga estes passos:
1. Abra a sua conta Google Calendário e navegue para o lado esquerdo do ecrã.
2. Clique no sinal “+” ao lado de “Adicionar calendário”.
3. seleccione “Criar novo calendário”.
4. introduza um nome para o seu novo calendário.
5. Escolha um fuso horário.
6. Defina as suas preferências de partilha para o calendário.
7. Clique em “Criar calendário”.
Depois de ter criado o seu novo calendário, pode começar a adicionar-lhe eventos e compromissos, tal como faria com o seu calendário principal. Também pode partilhar o calendário com outros, clicando no nome do calendário e seleccionando “Partilhar com pessoas específicas” ou “Obter ligação partilhável”. Isto pode ser útil para coordenar horários com membros da equipa ou partilhar datas importantes com clientes ou clientes.
A criação de um novo calendário partilhado no Outlook pode ajudá-lo a si e à sua equipa a permanecerem organizados e na mesma página. Aqui estão os passos a seguir:
1. Abra o Outlook e clique na opção “Calendário” no painel de navegação.
2. Clique no separador “Home” na fita na parte superior do ecrã.
3. clicar no botão “Novo Calendário” na secção “Gerir Calendários”.
4. escolha um nome e cor para o novo calendário, e seleccione o local onde deseja que seja guardado (por exemplo, a sua caixa de correio pessoal ou uma caixa de correio partilhada).
5. Clique em “OK” para criar o novo calendário.
6. Para partilhar o calendário com outros, clique com o botão direito do rato sobre ele no painel de navegação e seleccione “Sharing Permissions” (Partilhar Permissões).
No separador “Permissões”, clique no botão “Adicionar” para adicionar as pessoas com quem deseja partilhar o calendário.
8. Defina o nível de acesso que pretende dar a cada pessoa (por exemplo, só leitura, editor, etc.).
9. Clique em “OK” para guardar as alterações e partilhar o calendário com a sua equipa.
Uma vez criado e partilhado o novo calendário, você e a sua equipa podem acrescentar-lhe eventos e compromissos, e todos poderão vê-los e manter-se a par dos próximos eventos.
Adicionar outro calendário no Outlook 365 pode ser útil quando precisar de manter um registo de múltiplos calendários, tais como agenda de trabalho e agenda pessoal. Aqui estão os passos para adicionar outro calendário no Outlook 365:
1. Abra o Outlook 365 e clique no ícone “Calendário” na parte inferior do ecrã.
2. No lado esquerdo do ecrã, clicar em “Adicionar calendário” e seleccionar “Criar novo calendário”.
3. introduzir um nome para o novo calendário e escolher uma cor para ajudar a diferenciá-lo de outros calendários.
4. clicar em “Criar” para criar o novo calendário.
5. Para ver o novo calendário, clicar no ícone “Calendário” na parte inferior do ecrã e seleccionar o novo calendário da lista de calendários no lado esquerdo do ecrã.
Alternativamente, pode também adicionar outro calendário importando um ficheiro de calendário ou subscrevendo um calendário partilhado. Para importar um ficheiro de calendário, clique em “Adicionar calendário” e seleccione “De ficheiro”. Para subscrever um calendário partilhado, clique em “Adicionar calendário” e seleccione “De directório”.
Adicionar outro calendário no Outlook 365 pode ajudá-lo a manter-se organizado e a gerir a sua agenda de forma mais eficiente.
Criar um calendário partilhado no Outlook é uma excelente forma de manter todos na mesma página e assegurar que todos estejam cientes dos próximos eventos e prazos. Aqui estão os passos para criar um calendário partilhado no Outlook:
1. Abra o Microsoft Outlook e clique no separador “Calendário”.
2. no painel da esquerda, clique com o botão direito do rato em “Meus Calendários” e seleccione “Adicionar Calendário” e depois “Criar Novo Calendário em Branco”.
3. dê um nome ao calendário e seleccione a cor desejada para o calendário.
4. partilhar o calendário com as pessoas desejadas, clicando com o botão direito do rato no calendário e seleccionando “Partilhar” e depois “Permissões do Calendário”.
5. no separador “Permissões”, seleccionar a pessoa com quem deseja partilhar o calendário e definir as suas permissões para “Editor” ou “Publishing Editor” para lhes dar a capacidade de adicionar e editar eventos no calendário.
6. Clique em “OK” para guardar as alterações e a pessoa com quem partilhou o calendário receberá um convite por correio electrónico para aceder ao calendário.
7. A pessoa com quem partilhou o calendário pode agora aceder ao calendário partilhado clicando em “Abrir Calendário Partilhado” no separador “Calendário” e escrevendo o nome do calendário partilhado.
Ao seguir estes passos, pode criar um calendário partilhado no Outlook e garantir que todos na sua equipa estão na mesma página e conscientes dos próximos eventos e prazos.