Maximizar a utilização do Google Voice: Dar uma mensagem gravada

Google Voice é uma ferramenta versátil que o pode ajudar a gerir as suas chamadas de forma mais eficiente. Uma das suas características é a capacidade de dar uma mensagem gravada a quem telefona. Isto pode ser útil de muitas maneiras, tais como quando pretende informar os interlocutores sobre o seu horário de trabalho ou quando está de férias. Neste artigo, iremos orientá-lo sobre como fazer com que o Google Voice forneça uma mensagem gravada.

Primeiro, precisa de gravar a sua mensagem. Para o fazer, inicie sessão na sua conta Google Voice e clique no ícone do equipamento no canto superior direito. Seleccione a opção “Definições” e clique no separador “Voicemail & Text”. Procure a secção “Voicemail Greeting” e clique no botão “Record a greeting” (Gravar uma saudação). Pode agora gravar a sua mensagem usando o microfone do seu computador. Certifique-se de falar de forma clara e audível.

Uma vez gravada a sua mensagem, precisa de a definir como a sua saudação de correio de voz. Volte ao separador “Voicemail & Text” e seleccione o menu pendente “Voicemail greeting”. Escolha a opção “Personalizado” e seleccione a mensagem que gravou. Também pode escolher reproduzir a sua mensagem apenas durante horas específicas, seleccionando a opção “Durante horário personalizado” e definindo o intervalo de tempo.

Agora, quando alguém ligar para o seu número de voz Google Voice, ouvirá a sua mensagem gravada antes de poder deixar um voicemail. Se quiser desactivar a mensagem, basta voltar ao separador “Voicemail & Text” e seleccionar novamente o menu pendente “Saudação Voicemail”. Escolha a opção “Predefinição” para voltar à saudação padrão de correio de voz do Google Voice Voiceemail.

É importante notar que a entrega de uma mensagem gravada aos autores da chamada deve ser feita com moderação. Embora possa ser uma ferramenta útil, também pode ser frustrante para quem telefona e precisa de falar consigo com urgência. Certifique-se de que a utiliza apenas quando necessário e providencie formas alternativas para que as pessoas que telefonam lhe possam contactar, tais como um endereço de correio electrónico ou um número de telefone secundário.

Em conclusão, ter o Google Voice a transmitir uma mensagem gravada pode ser uma forma prática de gerir as suas chamadas. Seguindo os passos descritos acima, pode facilmente configurar a sua mensagem e personalizá-la de acordo com as suas necessidades. Lembre-se apenas de a utilizar de forma sensata e fornecer formas alternativas para que as pessoas que telefonam o possam contactar.

FAQ
Posso configurar uma mensagem de correio de voz no Google Voice?

Sim, pode configurar uma saudação de voicemail no Google Voice. Aqui estão os passos que precisa de seguir:

1. Inicie sessão na sua conta do Google Voice.

2. Clique no ícone de equipamento no canto superior direito do ecrã e seleccione “Settings” no menu suspenso.

3. clique no separador “Voicemail & Text”.

4. sob a secção “Saudação de correio de voz”, clicar no botão “Gravar uma saudação”.

5. Siga as instruções para gravar a sua saudação de voicemail. Pode ouvir a gravação e regravá-la se não estiver satisfeito com o resultado.

6. Quando estiver satisfeito com a sua saudação de voicemail, clique no botão “Guardar” para guardar as alterações.

É isso mesmo! A sua saudação de voicemail está agora configurada e os interlocutores irão ouvi-la quando chegarem à sua caixa de voicemail. Pode alterar ou actualizar a sua saudação de correio de voz em qualquer altura, seguindo estes mesmos passos.

Como faço o upload de uma saudação gravada para o Google Voice?

Para enviar uma saudação gravada para o Google Voice, por favor siga estes passos:

1. Inicie sessão na sua conta Google Voice.

2. Clique no ícone dos três pontos no menu do lado esquerdo e seleccione “Settings” (Definições).

3. no menu “Settings”, clique no separador “Voicemail & Text”.

4. Desça até à secção “Saudação do Voicemail” e clique no botão “Gravar uma saudação”.

5. Ser-lhe-á pedido para gravar a sua saudação ou carregar uma saudação pré-gravada. Se escolher carregar uma saudação pré-gravada, clique no botão “Escolher Ficheiro” e seleccione o seu ficheiro a partir do seu computador.

6. Depois de ter seleccionado o seu ficheiro, clique no botão “Guardar” para carregar a sua saudação.

7. Pode pré-visualizar a sua saudação clicando no botão “Play” ao lado do seu ficheiro carregado.

8. Quando estiver satisfeito com a sua saudação, clique no botão “Guardar Alterações” para fazer dela a sua saudação predefinida.

A sua saudação gravada será agora reproduzida para quem ligar para o seu número de voz do Google Voice e chegar ao seu voicemail.

Como faço para que o Google Voice transcreva o correio de voz?

O Google Voice é um serviço gratuito que lhe permite gerir as suas chamadas telefónicas, mensagens de texto, e mensagens de correio de voz, tudo num único local. Com o Google Voice, pode facilmente transcrever as suas mensagens de correio de voz em texto para que as possa ler, em vez de ter de as ouvir. Aqui estão os passos para que o Google Voice transcreva as mensagens de correio de voz:

1. inscreva-se numa conta do Google Voice, se ainda não o fez. Pode fazê-lo visitando o website do Google Voice e seguindo as instruções para criar uma conta.

2. Depois de ter a sua conta configurada, terá de activar a transcrição do correio de voz. Para o fazer, clique no ícone de equipamento no canto superior direito do painel de instrumentos do Google Voice e seleccione “Definições” no menu pendente.

3. no menu Definições, desça até à secção “Correio de voz & Texto” e certifique-se de que a opção “Transcrição do correio de voz” está ligada. Se não estiver, clique no botão de alternância para a ligar.

4. uma vez que a transcrição do correio de voz esteja activada, o Google Voice transcreverá automaticamente as suas mensagens de correio de voz em texto. Pode aceder às suas mensagens de correio de voz transcritas fazendo o login na sua conta do Google Voice e clicando no separador “Correio de Voz”.

5. se tiver problemas com a exactidão da transcrição, pode tentar ajustar as definições de idioma na sua conta de correio de voz do Google Voice. Para o fazer, vá ao menu “Definições” e seleccione “Voicemail & Text”. A partir daí, pode escolher o idioma em que deseja que as suas mensagens de correio de voz sejam transcritas.

Em geral, configurar o Google Voice para transcrever o correio de voz é um processo simples que pode poupar-lhe tempo e facilitar a gestão das suas mensagens de correio de voz.