À medida que a tecnologia móvel continua a avançar, cada vez mais pessoas estão a utilizar os seus telemóveis para fins profissionais. Quer esteja a utilizá-la para fazer chamadas de negócios, enviar e-mails, ou aceder a aplicações relacionadas com o trabalho, o seu telemóvel pode ser uma ferramenta essencial para se manter produtivo em movimento. Mas pode reclamá-lo como dedução fiscal?
A resposta curta é sim, poderá deduzir uma parte da factura do seu telemóvel nos seus impostos se o utilizar para fins relacionados com o trabalho. No entanto, as regras em torno desta dedução podem ser algo complexas, pelo que é importante compreender as orientações antes de a reclamar na sua declaração de impostos.
Primeiro, é essencial notar que só pode deduzir a parte da sua conta de telemóvel que está directamente relacionada com o seu trabalho. Isto significa que se utilizar o seu telefone tanto para fins pessoais como comerciais, só poderá reclamar a parte da sua conta que se aplica à utilização comercial. Para determinar esta percentagem, terá de manter registos detalhados da utilização do seu telefone durante todo o ano.
Se tiver uma linha ou telefone separado especificamente para o trabalho, poderá deduzir o custo total desse telefone e a respectiva factura. Contudo, se utilizar o seu telefone pessoal para fins de trabalho, terá de calcular a percentagem de chamadas, textos, e utilização de dados relacionados com o trabalho. Pode fazê-lo mantendo um registo da sua actividade telefónica ou utilizando uma aplicação que rastreia automaticamente a sua utilização.
É importante notar que só pode deduzir despesas que sejam “ordinárias e necessárias” para o seu negócio. Isto significa que só pode reclamar a parte da conta do seu telemóvel que seja razoável e necessária para o seu trabalho. Por exemplo, se tiver um plano de dados dispendioso que vá além do que necessita para fins de trabalho, poderá não poder deduzir o custo total desse plano.
Finalmente, é importante manter a documentação adequada para apoiar a sua dedução. Isto significa manter registos detalhados da sua utilização do telefone, bem como quaisquer recibos ou facturas relacionadas com as suas despesas telefónicas. Se for auditado pelo IRS, terá de poder apresentar provas de que a sua dedução é legítima.
Em conclusão, pedir uma dedução pelo seu telemóvel utilizado para o trabalho pode ser uma forma valiosa de reduzir a sua conta de impostos. No entanto, é importante compreender as directrizes e manter registos precisos para garantir que está a reclamar o montante correcto. Se não tiver a certeza se tem direito a esta dedução, é sempre uma boa ideia consultar um profissional de impostos que possa fornecer orientações adaptadas à sua situação específica.
De acordo com o IRS (Internal Revenue Service), só pode deduzir a parte da sua conta de telemóvel que é utilizada para fins comerciais. Se utilizar o seu telemóvel tanto para fins pessoais como comerciais, só pode deduzir a percentagem da conta que é atribuída à utilização comercial.
Para determinar a percentagem de utilização empresarial, pode utilizar um método razoável, tal como o rastreio do número de chamadas ou textos feitos para fins empresariais versus fins pessoais ou manter um registo do tempo gasto no telefone para fins empresariais versus uso pessoal.
Alternativamente, também pode utilizar a dedução padrão do IRS para o uso do telemóvel, que para o ano fiscal de 2021 é de $59 por linha. Isto significa que se tiver apenas uma linha telefónica celular utilizada para fins comerciais, pode deduzir até $59 por mês ou $708 por ano como despesa comercial.
É importante notar que se for empregado e o seu empregador o reembolsar pelas suas despesas de telemóvel, não pode também deduzir essas despesas na sua declaração de impostos. No entanto, se for trabalhador por conta própria, pode deduzir o montante total da sua conta de telemóvel como uma despesa empresarial.
Por último, é sempre aconselhável consultar um profissional de impostos para aconselhamento específico sobre a sua situação individual.
Como indivíduo, geralmente não pode amortizar a compra de um novo telemóvel nos seus impostos. No entanto, se for trabalhador independente ou utilizar o seu telefone para fins comerciais, poderá deduzir uma parte do custo como despesa comercial.
Para reclamar a dedução, terá de manter registos detalhados das suas chamadas de negócios e da sua utilização. Poderá também ter de calcular a percentagem de tempo que utiliza o seu telefone para fins comerciais, e deduzir apenas essa parte do custo.
É importante notar que as leis e regulamentos fiscais podem variar por jurisdição e mudar ao longo do tempo, pelo que é sempre aconselhável consultar um consultor fiscal profissional ou um contabilista relativamente à sua situação específica.
Sim, pode ser capaz de amortizar o seu iPhone como uma despesa comercial nos seus impostos se o utilizar principalmente para fins relacionados com o trabalho. O IRS permite a dedução de despesas relacionadas com o funcionamento normal e necessário de uma empresa, e a utilização de um smartphone para fins de trabalho pode ser considerada uma despesa dedutível.
Para determinar a parte dedutível do custo do iPhone, seria necessário calcular a percentagem de tempo em que o telefone é utilizado para trabalho versus uso pessoal. Por exemplo, se utilizar o seu iPhone 50% do tempo para o trabalho e 50% para uso pessoal, só pode deduzir 50% do custo do telefone.
É importante manter registos precisos da utilização do seu telefone e das despesas para apoiar a sua dedução em caso de auditoria. Deve também consultar um profissional de impostos ou um contabilista para se assegurar de que está a seguir todas as leis e regulamentos fiscais.