Como empresário, sabe a importância de se manter a par das finanças da sua empresa. Um aspecto importante da gestão financeira é a contabilização dos dividendos, que são pagamentos feitos aos accionistas a partir dos lucros de uma empresa. Se utilizar o QuickBooks para gerir as finanças da sua empresa, é importante compreender como contabilizar adequadamente os dividendos. Aqui estão algumas dicas para o ajudar a começar.
O primeiro passo para contabilizar os dividendos no QuickBooks é criar uma conta de Dividendos. Esta conta irá acompanhar todos os pagamentos de dividendos feitos aos accionistas. Para criar esta conta, vá a Listas > Plano de Contas > Nova Conta. Escolha o tipo de conta como Capital Próprio, e nomeie “Dividendos”. Clique em guardar e fechar quando estiver pronto.
Ao pagar dividendos aos accionistas, é necessário registar estes pagamentos em QuickBooks. Para o fazer, vá a Banca > Passar Cheques. Escolha a conta bancária a partir da qual irá pagar os dividendos, e introduza o beneficiário como accionista. No separador Despesas, seleccione a conta Dividendos que criou na etapa 1. Insira o montante do pagamento de dividendos, e clique em guardar e fechar quando estiver pronto.
Os lucros retidos são os lucros que a sua empresa ganhou mas não pagou como dividendos. É importante manter um registo dos lucros retidos, uma vez que isto o ajudará a determinar quanto a sua empresa pode pagar em dividendos. Para acompanhar os lucros retidos no QuickBooks, vá a Relatórios > Empresa e Finanças > Lucros e Perdas. Este relatório mostrar-lhe-á os lucros e despesas da sua empresa para o período seleccionado, bem como os lucros retidos.
Quando paga dividendos, precisa de reconciliar estes pagamentos no QuickBooks para se certificar de que as transacções são exactas. Para o fazer, vá a Banca > Reconciliar. Escolha a conta bancária a partir da qual pagou os dividendos, e introduza a data do extracto e o saldo final. Verifique as transacções de pagamento de dividendos que aparecem no seu extracto bancário, e clique em terminar quando tiver terminado.
Em conclusão, a contabilização dos dividendos no QuickBooks é um aspecto crucial da gestão financeira para qualquer negócio que pague dividendos aos accionistas. Ao criar uma conta Dividendos, registar os pagamentos de dividendos, manter o registo dos lucros retidos e conciliar os pagamentos de dividendos, pode assegurar-se de que as finanças da sua empresa estão correctas e actualizadas. Com estas dicas, estará no bom caminho para maximizar os lucros da sua empresa.
Na contabilidade, os dividendos são distribuições dos lucros de uma empresa aos seus accionistas. O lançamento no diário para registar os dividendos depende de os dividendos serem declarados ou pagos.
Quando os dividendos são declarados mas ainda não pagos, a entrada no diário para os registar é a seguinte:
Débito: Lucros retidos
Crédito: Dividendos a pagar
Neste caso, a conta de lucros retidos é diminuída, e a conta de dividendos a pagar é aumentada. Este registo reflecte o facto de a empresa dever os dividendos aos seus accionistas mas ainda não os ter pago.
Quando os dividendos são pagos, a entrada no diário é a seguinte:
Débito: Dividendos a pagar
Crédito: Dinheiro
Esta entrada reflecte o facto de a empresa ter pago os dividendos aos seus accionistas, e a conta de dividendos a pagar é diminuída, enquanto a conta de dinheiro é diminuída no mesmo montante.
É importante notar que os dividendos não são uma despesa da empresa, mas sim uma distribuição de lucros. Como tal, não afectam a declaração de rendimentos da empresa, mas sim o seu balanço.
Nos Quickbooks, o tipo de detalhe para dividendos é “Dividendos Pagos”. Este tipo de detalhe é utilizado para registar o pagamento de dividendos aos accionistas de uma empresa. Para adicionar este tipo de detalhe em Quickbooks, pode seguir estes passos:
1. Abra os Quickbooks e navegue para o menu “Listas”.
2. Clique em “Plano de Contas” para abrir a lista de contas.
3. encontre a conta onde deseja adicionar o tipo de detalhe de dividendos e clique nela para a seleccionar.
4. clique no botão “Novo” para criar um novo tipo de detalhe de conta.
5. na janela “Adicionar nova conta”, seleccione “Rendimento” como tipo de conta e “Dividendos pagos” como tipo de detalhe.
6. Preencha as informações necessárias para a conta, tais como o nome da conta, descrição, e mapeamento da linha de imposto.
7. Clique no botão “Guardar e Fechar” para guardar o novo tipo de detalhe.
Uma vez adicionado o tipo de detalhe Dividendos Pagos ao seu plano de contas, pode utilizá-lo para registar o pagamento de dividendos aos seus accionistas. Para o fazer, pode criar uma nova transacção e seleccionar a conta Dividendos Pagos como a conta de rendimentos. Em seguida, introduza o montante do pagamento de dividendos e a data do pagamento. Os Quickbooks actualizarão automaticamente as suas demonstrações financeiras e relatórios para reflectir o pagamento de dividendos.
Para registar os rendimentos de dividendos em QuickBooks Online, pode seguir estes passos:
1. Abra QuickBooks Online e inicie sessão na sua conta.
2. Clique no botão “+ Novo” no lado esquerdo do tablier.
3. seleccione “Receber Pagamento” no menu pendente.
4. escolha o cliente de quem recebeu o pagamento de dividendos a partir da lista pendente “Recebido de”.
5. Insira o montante do pagamento de dividendos no campo “Pagamento”.
6. Escolha a conta bancária na qual depositou o pagamento de dividendos no campo “Deposit To”.
7. no campo “Categoria”, seleccionar a conta que pretende utilizar para registar o rendimento de dividendos. Esta conta deve ser uma conta de rendimentos que tenha criado no seu plano de contas.
8. Adicione um memorando ou nota à transacção, se necessário.
9. Clique em “Guardar e Fechar” para completar a transacção.
Assim que a transacção for guardada, QuickBooks Online registará automaticamente os rendimentos de dividendos na conta apropriada e actualizará os seus extractos financeiros em conformidade. É importante assegurar-se de que criou as contas apropriadas no seu plano de contas antes de registar quaisquer transacções para acompanhar com precisão as suas receitas e despesas.