O Gmail tornou-se um elemento fundamental na nossa comunicação diária. É de fácil utilização e acessível a partir de qualquer dispositivo com uma ligação à Internet. Mas sabia que o Gmail tem uma funcionalidade que o pode ajudar a poupar tempo e esforço na composição de e-mails? Os modelos de e-mail do Gmail e as opções de anexos podem simplificar o seu processo de comunicação, especialmente se precisar de enviar mensagens semelhantes com frequência.
Modelos de correio electrónico
Os modelos de correio electrónico são mensagens pré-escritas que pode guardar e utilizar repetidamente. Podem ser particularmente úteis se precisar de enviar a mesma mensagem a vários destinatários ou se enviar repetidamente e-mails com conteúdo semelhante. Em vez de escrever sempre a mesma mensagem, pode guardar um modelo e utilizá-lo sempre que precisar dele.
Para criar um modelo de correio electrónico no Gmail, comece por compor um novo correio electrónico. Escreva a mensagem que pretende guardar como um modelo. Uma vez terminado, clique no ícone de três pontos no canto inferior direito da caixa de mensagens. Seleccione “Templates” no menu pendente e clique em “Save draft as a template”. Poderá então dar um nome ao seu modelo e guardá-lo.
Para utilizar o seu modelo, inicie um novo e-mail e clique no ícone de três pontos. Seleccione “Templates” e escolha o modelo que pretende utilizar. A sua mensagem pré-escrita aparecerá, e poderá fazer as edições necessárias antes de enviar a mensagem.
Anexos
O Gmail também lhe permite anexar ficheiros aos seus e-mails. Isto pode ser útil se precisar de enviar documentos, fotografias, ou outros ficheiros aos seus destinatários. Pode anexar ficheiros do seu computador, Google Drive, ou outros serviços de armazenamento baseados na nuvem.
Para anexar um ficheiro à sua mensagem do Gmail, comece por compor um novo e-mail. Clique no ícone do clipe de papel na parte inferior da caixa de mensagens. Isto abrirá uma janela onde poderá seleccionar o ficheiro que deseja anexar. Uma vez seleccionado o ficheiro, este aparecerá como um anexo na parte inferior da sua mensagem.
Pode anexar vários ficheiros à mesma mensagem, repetindo o processo. Tenha em mente que o Gmail tem um limite de tamanho de ficheiro de 25 MB para anexos. Se o seu ficheiro for maior do que 25 MB, poderá ter de utilizar um serviço de partilha de ficheiros como o Google Drive ou o Dropbox.
Usando Modelos e Anexos em Conjunto
Pode poupar ainda mais tempo usando modelos e anexos de e-mail em conjunto. Por exemplo, se enviar frequentemente um relatório à sua equipa, pode criar um modelo para a mensagem de correio electrónico e anexar o relatório à mensagem. Desta forma, não terá de escrever sempre a mesma mensagem, e não terá de se lembrar de anexar o relatório de cada vez que enviar o e-mail.
Em conclusão, os modelos de e-mail do Gmail e as opções de anexos podem ajudá-lo a agilizar o seu processo de comunicação e poupar tempo. Ao criar modelos para mensagens frequentemente utilizadas e anexar ficheiros aos seus e-mails, pode enviar mensagens de forma rápida e eficiente. Experimente estas características e veja como podem simplificar a sua comunicação por correio electrónico.
Sim, pode adicionar um anexo a um modelo de e-mail na maioria das aplicações clientes de e-mail, tais como Gmail, Outlook, e Apple Mail. Esta funcionalidade permite-lhe criar um modelo de e-mail reutilizável com um anexo específico incluído, tornando mais fácil e rápido o envio de e-mails com o mesmo anexo.
Para adicionar um anexo a um modelo de e-mail, terá de criar primeiro o modelo de e-mail. Uma vez criado o modelo de e-mail, poderá então adicionar o anexo utilizando a funcionalidade de anexo fornecida na sua aplicação de cliente de e-mail. Por exemplo, no Gmail, pode adicionar um anexo clicando no ícone do clipe de papel localizado na parte inferior da janela do modelo de e-mail.
É importante notar que o processo de adição de anexos aos modelos de e-mail pode variar dependendo da aplicação cliente de e-mail que estiver a utilizar. Portanto, deve consultar a documentação ou o centro de ajuda da sua aplicação cliente de correio electrónico para saber como adicionar anexos aos seus modelos de correio electrónico.
Em conclusão, adicionar anexos aos modelos de correio electrónico é uma funcionalidade útil que pode poupar-lhe tempo e esforço ao enviar correio electrónico com o mesmo anexo repetidamente.
Anexar um ficheiro PDF a um modelo de correio electrónico no Gmail é um processo simples que pode ser feito em poucas etapas. Eis como:
1. Abra a sua conta Gmail e clique no botão “Compor” para criar um novo e-mail.
2. na janela de composição do e-mail, clique no ícone “Anexar ficheiros”, que se parece com um clipe de papel.
3. seleccione “Attach from Drive” ou “Attach files”, dependendo de onde guardou o ficheiro PDF.
4. Escolha o ficheiro PDF que pretende anexar e clique em “Abrir”. Pode seleccionar vários ficheiros, premindo a tecla Ctrl e clicando em cada ficheiro.
5. Aguarde que o(s) ficheiro(s) seja(m) carregado(s). Uma vez terminado o carregamento, verá o(s) ficheiro(s) PDF anexado(s) ao seu e-mail.
6. se quiser fazer deste e-mail um modelo, clique nos três pontos verticais no canto inferior direito da janela de composição do e-mail e seleccione “Modelos”. Depois, clique em “Save draft as template” e escolha um nome para o seu template.
7. Para utilizar o modelo de e-mail com o ficheiro PDF em anexo, basta abrir um novo e-mail e clicar nos três pontos verticais no canto inferior direito da janela de composição de e-mail. Depois, seleccione “Templates” e escolha o modelo que acabou de criar.
É isso mesmo! Pode agora enviar um e-mail com um ficheiro PDF anexado utilizando um modelo no Gmail.