Um aspecto importante da gestão de um negócio é manter um registo das obrigações fiscais, e QuickBooks facilita a sua gestão. Adicionar o imposto de um vendedor é especialmente importante quando o vendedor está a cobrar imposto sobre vendas, que é tipicamente uma percentagem do custo total da transacção. Neste artigo, iremos delinear os passos para adicionar o imposto de um vendedor no QuickBooks.
Etapa 1: Definir imposto sobre vendas
Antes de adicionar o imposto de um vendedor, é necessário primeiro definir o imposto sobre vendas em QuickBooks. Isto envolve adicionar a taxa de imposto e determinar que clientes e artigos são tributáveis. QuickBooks tem um centro de imposto sobre vendas integrado que o acompanha durante o processo de criação do imposto sobre vendas.
Passo 2: Criar um Vendedor
Para adicionar um imposto de vendedor, é necessário primeiro criar um vendedor em QuickBooks. Para o fazer, clique no separador “Vendedores” na barra de menu e seleccione “Centro de Vendedores”. A partir daí, clique em “Novo Vendedor” e preencha os campos necessários. Certifique-se de seleccionar o estatuto fiscal do fornecedor como “Taxable” e introduza o seu número de identificação fiscal.
Passo 3: Adicionar o imposto do fornecedor
Uma vez criado o fornecedor, pode adicionar o seu imposto a uma transacção clicando no separador “Despesas” na barra de menu e seleccionando “Introduzir facturas”. A partir daí, seleccione o fornecedor e preencha as informações necessárias para a factura. No campo “Imposto”, seleccione o imposto do fornecedor a partir do menu drop-down. QuickBooks calculará automaticamente o montante do imposto com base na taxa de imposto que tiver configurado anteriormente.
Passo 4: Rever e pagar a conta
Após adicionar o imposto do fornecedor, rever a conta para garantir que todas as informações estão correctas. Se tudo parecer bem, pode pagar a conta clicando no ícone “Pay Bills” na barra de menu. Seleccione o fornecedor e a factura que pretende pagar, e escolha o método de pagamento. O QuickBooks deduzirá o imposto do vendedor do montante total devido.
Em conclusão, adicionar o imposto de um vendedor no QuickBooks é um processo simples que requer alguns passos simples. Ao criar um imposto sobre vendas, criar um vendedor, adicionar o imposto do vendedor à transacção, e rever e pagar a factura, pode facilmente acompanhar as suas obrigações fiscais e gerir eficazmente as suas finanças. Com o QuickBooks, gerir as finanças da sua empresa nunca foi tão fácil.