À medida que as empresas crescem e evoluem, não é invulgar que os nomes de empresas mudem. Contudo, a actualização do nome da empresa em todos os documentos existentes do Microsoft Word pode ser uma tarefa tediosa e demorada, se feita manualmente. Felizmente, o Microsoft Word tem uma ferramenta eficiente chamada Find and Replace que pode tornar este processo muito mais fácil.
Passo 1: Abra o Microsoft Word e navegue até ao separador Home. Clique na opção Substituir na secção Edição ou prima as teclas de atalho Ctrl+H.
Passo 3: Digite o nome da nova empresa no campo “Substituir por”.
Passo 4: Clicar no botão “Substituir tudo” para substituir cada instância do nome da antiga empresa pelo nome da nova empresa.
É importante notar que a ferramenta Encontrar e Substituir é sensível a maiúsculas e minúsculas. Portanto, se o nome da antiga empresa foi escrito em todas as letras maiúsculas, o novo nome da empresa também deve ser escrito em todas as letras maiúsculas para que a ferramenta a reconheça.
É também uma boa prática verificar novamente o documento após utilizar a ferramenta Encontrar e Substituir para assegurar que todas as instâncias do antigo nome da empresa foram substituídas correctamente pelo novo nome da empresa.
Além de alterar os nomes das empresas, a ferramenta Localizar e Substituir pode ser utilizada para modificar qualquer texto de um documento. Por exemplo, se uma empresa alterar o seu número de telefone ou endereço, a ferramenta Localizar e Substituir pode ser utilizada para actualizar esta informação em todos os documentos.
Em conclusão, a utilização da ferramenta Localizar e Substituir no Microsoft Word é uma forma rápida e fácil de alterar nomes de empresas ou qualquer outro texto em múltiplos documentos simultaneamente. Esta ferramenta pode poupar tempo e esforço às empresas, assegurando ao mesmo tempo que todos os documentos estejam actualizados e precisos.