Se for como muitas pessoas, utiliza o Outlook como o seu principal cliente de e-mail. E se for como muitas dessas pessoas, provavelmente já acumulou muitos e-mails ao longo do tempo. Mesmo com os mais diligentes esforços para manter as coisas organizadas, pode ser difícil encontrar o que procura na sua caixa de entrada. É por isso que é tão importante criar pastas pessoais no Outlook. Não só ajuda a manter a sua caixa de entrada desordenada, como também facilita a localização de e-mails específicos quando precisa deles.
Então, como é que encontra as suas pastas pessoais no Outlook? Existem alguns métodos diferentes, dependendo da versão do Outlook que estiver a utilizar. Aqui estão algumas dicas:
Método 1: Use o Painel de Navegação
O Painel de Navegação é a coluna do lado esquerdo da janela do Outlook que exibe as suas pastas de correio electrónico. Se já criou uma pasta pessoal, esta deve ser listada aqui. Basta rolar para baixo até a encontrar. Se não a vir, poderá ter de expandir a opção “Mais” para ver todas as suas pastas.
Método 2: Use a Barra de Pesquisa
Se souber o nome da pasta pessoal que procura, pode usar a Barra de Pesquisa no Outlook para a encontrar. Basta escrever o nome da pasta na caixa de pesquisa na parte superior da janela do Outlook. Se a pasta existir, deverá aparecer nos resultados da pesquisa.
Método 3: Usar a Lista de Pastas
Se estiver a usar o Outlook 2010 ou antes, pode usar a Lista de Pastas para encontrar as suas pastas pessoais. Para aceder à Lista de Pastas, clique no separador “Ver” na barra de menu superior, e depois clique em “Lista de Pastas”. As suas pastas pessoais devem ser listadas aqui.
Método 4: Criar um atalho
Se utiliza uma determinada pasta pessoal frequentemente, pode querer criar um atalho para a mesma. Isto irá facilitar o acesso e poupar-lhe tempo a longo prazo. Para criar um atalho, basta clicar com o botão direito do rato sobre a pasta no Painel de Navegação e seleccionar “Adicionar aos Favoritos”. A pasta deve agora aparecer sob a secção “Favoritos” do Painel de Navegação.
Em conclusão, a organização da sua caixa de entrada é essencial para se manter produtivo e eficiente. Criar pastas pessoais no Outlook é uma óptima forma de manter tudo organizado e de facilitar a procura de e-mails específicos quando deles precisar. Utilizando um dos métodos acima descritos, deverá ser capaz de localizar facilmente as suas pastas pessoais no Outlook.