O Gmail é um serviço de correio electrónico amplamente utilizado que oferece uma variedade de características para facilitar a comunicação e a organização. Contudo, encontrar e-mails específicos pode ser um desafio, especialmente quando tem uma grande quantidade de e-mails na sua caixa de entrada e caixa de correio enviada. Felizmente, o Gmail oferece formas de limitar a sua pesquisa a pastas específicas, tais como a caixa de correio enviado. Eis como o fazer:
1. Abra o Gmail e vá para a barra de pesquisa no topo da página. Clique na seta para baixo na barra de pesquisa para abrir as opções de pesquisa avançada.
2. nas opções de pesquisa avançada, verá uma variedade de campos que pode utilizar para especificar a sua pesquisa. Para limitar a sua pesquisa à caixa de correio enviada, desça até à parte inferior das opções e procure o campo “Enviado”. Clique no menu suspenso junto a ele e seleccione “Sent Mail”.
3. Pode também refinar ainda mais a sua pesquisa adicionando palavras-chave específicas ou endereços de e-mail nos outros campos. Por exemplo, pode pesquisar e-mails enviados para um determinado destinatário introduzindo o seu endereço de e-mail no campo “Para”.
4. depois de introduzir os seus critérios de pesquisa, clique no botão azul “Pesquisar” para efectuar a pesquisa. O Gmail mostrará todas as mensagens de correio electrónico que correspondem aos seus critérios de pesquisa e que se encontram na caixa de correio enviado.
Limitar a sua pesquisa à caixa de correio enviado pode poupar-lhe tempo e ajudá-lo a encontrar rapidamente as mensagens de correio electrónico de que necessita. Ao utilizar as opções de pesquisa avançada no Gmail, pode refinar ainda mais a sua pesquisa e encontrar e-mails específicos com base em palavras-chave, datas, e outros critérios. Pode também guardar os seus critérios de pesquisa para utilização futura clicando no botão “Criar filtro” no fundo das opções de pesquisa avançada e seleccionando “Criar filtro”. Isto permitir-lhe-á rotular, arquivar, ou apagar automaticamente as mensagens de correio electrónico que correspondam aos seus critérios de pesquisa.
Em conclusão, limitar a sua pesquisa Gmail à caixa de correio enviada é uma funcionalidade útil que o pode ajudar a encontrar correio electrónico específico de forma rápida e eficiente. Ao utilizar as opções de pesquisa avançada, pode refinar os seus critérios de pesquisa e poupar tempo de pesquisa através da sua caixa de entrada e caixa de correio enviado. Experimente e veja como é muito mais fácil encontrar as mensagens de correio electrónico de que necessita!
Se quiser excluir certas mensagens dos resultados da sua pesquisa no Gmail, pode usar o sinal de menos (-) do operador. Eis como o fazer:
1. Abra o Gmail no seu navegador de Internet.
2. Clique na barra de pesquisa na parte superior do ecrã.
3. Introduza os seus termos de pesquisa como normalmente faria, mas adicione um sinal de menos antes de quaisquer palavras-chave que queira excluir.
4. Prima Enter ou clique no ícone da lupa para efectuar a pesquisa.
Por exemplo, se quiser pesquisar todos os e-mails do seu chefe mas excluir quaisquer e-mails com a palavra “encontro” na linha de assunto, pode introduzir a seguinte consulta de pesquisa:
de:chefe -subject:meeting
Isto mostrar-lhe-ia todos os emails do seu chefe que não têm “meeting” na linha de assunto.
Também pode utilizar outros operadores de pesquisa no Gmail para refinar ainda mais os resultados da sua pesquisa. Por exemplo, pode pesquisar e-mails dentro de um determinado intervalo de datas, e-mails com anexos, e-mails com etiquetas específicas, e muito mais. Pode encontrar uma lista completa dos operadores de pesquisa do Gmail no site de apoio do Google.
Sim, existe um limite para o número de filtros Gmail que podem ser criados. O Gmail permite que os utilizadores criem até 20 filtros por conta. Isto significa que se já tiver criado 20 filtros, não poderá criar mais nenhum até eliminar alguns dos filtros existentes.
No entanto, é importante notar que cada filtro pode ter múltiplos critérios, que podem ajudá-lo a gerir o seu correio electrónico de forma mais eficaz. Por exemplo, pode criar um filtro que rotula automaticamente todos os e-mails de um remetente específico, ou que envia e-mails com determinadas palavras-chave para uma pasta específica.
Também é possível combinar filtros utilizando o operador “OR”. Isto significa que é possível criar filtros mais complexos que se aplicam a tipos específicos de mensagens de correio electrónico.
Em geral, os filtros Gmail podem ser uma ferramenta poderosa para gerir o seu correio electrónico, mas é importante ter em mente o limite de 20 filtros por conta. Se precisar de criar filtros mais complexos, poderá querer considerar a utilização de uma ferramenta de gestão de correio electrónico de terceiros ou a actualização para uma conta Gmail paga que permita mais filtros.
Executar uma regra no Gmail é uma forma útil de automatizar a gestão da sua caixa de entrada de correio electrónico. Siga estes passos para criar uma regra no Gmail:
1. Inicie a sessão na sua conta Gmail.
2. Clique no ícone do equipamento no canto superior direito do ecrã.
3. seleccione “Definições” no menu suspenso.
Clique no separador “Filtros e Endereços Bloqueados”.
5. Clicar no botão “Criar um novo filtro”.
6. no campo “De”, introduza o endereço de e-mail ou domínio para o qual pretende criar uma regra. Pode também introduzir outros critérios, tais como a linha de assunto ou palavras-chave específicas.
7. Clique no botão “Criar filtro”.
8. Escolha a acção que deseja que o Gmail tome quando receber uma mensagem de correio electrónico que corresponda aos seus critérios. Por exemplo, pode optar por arquivar automaticamente, marcar como lido, ou apagar e-mails que cumpram os critérios.
9. Clique novamente no botão “Criar filtro” para guardar a sua regra.
Uma vez a sua regra definida, o Gmail executará automaticamente a acção seleccionada sempre que receber uma mensagem de correio electrónico que corresponda aos critérios que especificou. Isto pode ajudá-lo a gerir a sua caixa de entrada de forma mais eficiente e poupar tempo, automatizando tarefas repetitivas.