Como empresário, é sempre óptimo oferecer descontos aos seus clientes. Os descontos podem ser usados para atrair novos clientes, reter os antigos ou simplesmente para recompensar clientes fiéis. QuickBooks Pro oferece uma forma fácil de adicionar descontos às suas facturas, facilitando-lhe a gestão das suas finanças.
Passo 1: Criar uma factura
Comece por criar uma nova factura no QuickBooks Pro. Isto pode ser feito clicando no separador “Clientes” e depois seleccionando “Criar Facturação”.
Passo 2: Adicionar itens à factura
Depois de ter criado a factura, adicione os itens que pretende incluir na factura. Pode fazê-lo seleccionando os artigos do seu inventário, ou introduzindo-os manualmente na factura.
Passo 3: Adicionar o Desconto
Para adicionar um desconto à factura, basta clicar no campo “Desconto” na factura. Introduza a percentagem ou montante do desconto que pretende aplicar, e o QuickBooks Pro calculará automaticamente o montante descontado.
Passo 4: Guardar e enviar a factura
Uma vez adicionado o desconto, reveja a factura para ter a certeza de que tudo está correcto. Se tudo estiver em ordem, guarde a factura e envie-a ao seu cliente. QuickBooks Pro facilita o envio de facturas por correio electrónico, para que possa rápida e facilmente enviar as suas facturas aos seus clientes.
Pensamentos finais
Adicionar descontos às suas facturas no QuickBooks Pro é um processo simples que o pode ajudar a gerir as suas finanças de forma mais eficaz. Ao oferecer descontos aos seus clientes, pode atrair novos clientes, reter os antigos e recompensar os clientes fiéis. Com QuickBooks Pro, pode facilmente adicionar descontos às suas facturas, facilitando-lhe a gestão das suas finanças e o crescimento do seu negócio.
Activar descontos no QuickBooks é um processo simples que envolve alguns passos. Aqui está um guia passo a passo sobre como activar descontos no QuickBooks:
Passo 1: Clique no menu “Listas” e seleccione “Lista de Nível de Preços”.
Passo 2: Na janela “Lista de Nível de Preços”, clicar no menu pendente “Nível de Preços” e seleccionar “Novo”.
Passo 3: Na janela “Novo Nível de Preço”, dê um nome ao novo nível de preço que pretende criar, como por exemplo “Desconto”.
Passo 4: Escolha a opção “Desconto % fixo” no menu pendente “Tipo de nível de preço”.
Passo 5: Insira uma percentagem de desconto no campo “Desconto %”. Por exemplo, se quiser oferecer um desconto de 10%, introduza 10%.
Passo 6: Clique em “OK” para guardar o novo nível de preço.
Passo 7: Agora precisa de aplicar o desconto a um cliente. Para o fazer, seleccione o cliente no “Centro do Cliente” e clique no botão “Editar”.
Passo 8: Na janela “Editar Cliente”, clicar no separador “Configurações de Pagamento” e seleccionar a subguia “Descontos e Créditos”.
Passo 9: Na secção “Descontos e Créditos”, seleccionar o nível de preços que criou no passo 3 a partir do menu pendente “Nível de preços”.
Passo 10: Clique em “OK” para guardar as alterações.
É isso mesmo! Activou com sucesso descontos no QuickBooks, e agora pode oferecer descontos aos seus clientes de acordo com a percentagem escolhida.
Para adicionar um item de desconto no QuickBooks, siga estes passos:
1. Abra os Quickbooks e vá para o menu Listas.
2. Seleccione Lista de Itens.
3. clique no botão Item no fim da lista e seleccione Novo.
4. escolher Desconto como o tipo de item.
5. Introduza um nome para o item de desconto no campo Nome.
6. no campo Descrição, introduza uma descrição do item de desconto (opcional).
7. no campo Montante ou %, introduzir o montante ou percentagem do desconto.
8. Seleccione a conta para a qual pretende acompanhar o desconto no campo Conta (geralmente uma conta de despesas).
9. Clicar no menu pendente Código de Imposto e escolher o código de imposto apropriado.
10. Clicar em OK para guardar o item de desconto.
Uma vez adicionado o item de desconto, pode utilizá-lo ao criar facturas ou recibos de vendas. Para aplicar o desconto, basta adicionar o item de desconto à factura ou recibo de venda e introduzir o montante ou percentagem do desconto. Os livros rápidos calcularão automaticamente o montante descontado e actualizarão o total.
Para registar um desconto de cliente em Quickbooks, pode seguir os passos abaixo:
1. criar um item de desconto: Ir para Listas > Lista de itens > Novo item > Desconto. Introduza um nome para o item de desconto, seleccione uma conta de desconto, e defina o código de imposto, se aplicável.
2. Aplicar o desconto a uma factura: Criar uma nova factura ou abrir uma factura existente. Introduzir a informação do cliente e os produtos ou serviços vendidos. Depois, adicionar o item de desconto como um item de linha e introduzir o montante ou percentagem do desconto.
3. guardar e fechar a factura: Depois de introduzir toda a informação necessária, clicar em Guardar e Fechar. Os livros rápidos calcularão automaticamente o total descontado e actualizarão o saldo do cliente.
Nota: Se desejar aplicar o desconto a várias facturas ou clientes, pode criar um item de desconto para cada tipo de desconto (por exemplo 10% de desconto, $50 de desconto) e aplicá-lo conforme necessário.
No QuickBooks, o botão de desconto definido está localizado no ecrã de criação de facturas. Aqui estão os passos para encontrar e utilizar o botão de desconto definido:
1. Abra QuickBooks e navegue para o ecrã de criação de facturas.
2. Preencher os detalhes necessários para a factura, tais como nome do cliente e detalhes do item.
3. depois de ter adicionado todos os itens necessários, pode aplicar um desconto à factura, clicando no botão “Desconto” localizado na parte inferior do ecrã da factura.
4. isto abrirá uma janela pop-up onde poderá introduzir o montante ou percentagem do desconto.
5. Uma vez introduzido o montante ou percentagem do desconto, clicar no botão “OK” para aplicar o desconto à factura.
6. O montante do desconto será então reflectido no montante total devido para a factura.
Note que o botão de desconto definido pode não estar disponível para todos os tipos de transacções no QuickBooks. Além disso, a localização exacta do botão de desconto definido pode variar ligeiramente dependendo da versão dos QuickBooks que estiver a utilizar.