Quando se trata de fabrico, concepção de produtos, ou mesmo apenas de organizar um projecto pessoal, uma Lista de Materiais (BOM) é uma ferramenta essencial. Uma BOM é uma lista completa de todos os componentes ou materiais necessários para construir um produto ou completar um projecto. Ajuda a assegurar que todos os materiais são contabilizados, e a produção corre mais suavemente. Neste artigo, discutiremos como criar uma lista técnica utilizando o MS Excel.
1. criar uma tabela: Comece por criar uma tabela em Excel com colunas para cada item que precisa de ser incluído na lista técnica. Estas colunas poderiam incluir o número do item, nome do item, descrição, quantidade, unidade de medida, custo por unidade, e custo total.
2. Listar todos os componentes: A seguir, listar todos os componentes ou materiais necessários para completar o projecto. Incluir o máximo de detalhes possível, tais como números de peça, descrições, e dimensões. Não se esqueça de incluir tanto as matérias-primas como os produtos acabados.
3. adicionar quantidades: Uma vez listados todos os componentes, adicionar a quantidade necessária para cada item. Isto ajudará a calcular o custo total do projecto e assegurará que estão disponíveis materiais suficientes para a produção.
4. calcular os custos: Após adicionar a quantidade, é possível calcular o custo por unidade e o custo total para cada item. Isto ajudará na orçamentação e garantirá que o projecto se mantenha rentável.
5. Actualizar regularmente: À medida que o projecto avança, é importante actualizar regularmente a lista técnica. Isto assegura que as alterações nas necessidades de material ou processos de produção sejam contabilizadas, e que o projecto se mantenha no bom caminho.
Ao criar uma lista técnica em MS Excel, pode facilmente gerir os seus materiais e racionalizar o seu processo de produção. Com a capacidade de editar e actualizar facilmente, o Excel é uma ferramenta ideal para criar e gerir listas técnicas. Ao seguir os passos acima referidos, pode criar uma lista técnica eficaz que o ajudará a manter-se organizado e a manter o seu projecto no bom caminho.
Para criar uma BOM multinível (Lista de Materiais) em Excel, pode seguir estes passos:
1. Abra uma nova folha de cálculo em Excel e crie uma tabela com os seguintes cabeçalhos de coluna: “Item Code”, “Item Name”, “Quantity”, “Unit of Measure”, “Parent Item Code”.
2. Preencha a primeira linha da tabela com as informações para o item de nível superior. Este é o item que não tem item de nível superior. Por exemplo, se estiver a criar uma lista técnica para uma bicicleta, o item de nível superior seria “Bicicleta”.
3. preencher as colunas “Código do item”, “Nome do item”, “Quantidade”, e “Unidade de medida” para cada item da lista técnica.
4. na coluna “Código do item superior”, introduza o código do item para o item superior de cada subconjunto. Por exemplo, se estiver a criar uma lista técnica para uma bicicleta, o código do item superior para o guiador seria “Bicicleta”.
5. Continue a preencher a tabela, adicionando submontagens e componentes conforme necessário, e preenchendo a coluna “Código do item superior” para cada submontagem.
6. Uma vez completada a tabela, pode utilizar as ferramentas de filtragem e classificação do Excel para exibir a lista técnica num formato hierárquico.
7. Para o fazer, seleccione a tabela completa e clique no botão “Ordenar e Filtrar” na secção “Editar” da fita. Depois clicar em “Ordenar Menor a Maior” ou “Ordenar Maior a Menor” no menu pendente ao lado de “Código do Item de Origem”.
8. Isto agrupará todos os subconjuntos e componentes sob os seus respectivos itens superiores, criando uma lista técnica multinível em Excel.
Explodir uma BOM (Lista de Materiais) em Excel refere-se a decompor um produto acabado nos seus componentes individuais ou matérias primas. Este processo é útil na contabilidade e contabilidade, pois ajuda a determinar o custo dos bens vendidos e a avaliação do inventário.
Para explodir uma lista técnica em Excel, é possível seguir estes passos:
1. criar uma nova folha de trabalho em Excel e introduzir o nome ou código do produto acabado na célula A1.
2. na coluna seguinte (B1), introduza a quantidade do produto acabado.
3. abaixo da linha do produto acabado, enumerar todos os componentes utilizados para fazer o produto acabado.
4. na coluna seguinte (C), introduza a quantidade de cada componente necessária para fabricar o produto acabado.
5. Repetir as etapas 3 e 4 para todos os níveis da lista técnica.
6. Uma vez listados todos os componentes e quantidades, pode usar a função SUMPRODUTA do Excel para calcular a quantidade total de cada componente necessário para fazer o produto acabado. Pode fazê-lo introduzindo a seguinte fórmula na célula D2: =SUMPRODUCT(2:10,(C2:C10)*(C2:C10>0))
7. A fórmula multiplicará a quantidade do produto acabado pela quantidade de cada componente e somará os resultados para todos os componentes. A parte “C2:C10>0” da fórmula assegura que apenas quantidades positivas são incluídas no cálculo.
8. Repetir a fórmula no passo 6 para cada componente até atingir o nível da matéria-prima.
9. Pode então utilizar as quantidades calculadas para determinar o custo de cada componente e o custo total dos bens vendidos para o produto acabado.
Em geral, a explosão de uma lista técnica em Excel pode ser uma ferramenta útil para fins contabilísticos e de contabilidade, e pode ajudar as empresas a acompanhar com precisão o seu inventário e custos.
Para criar uma lista de material em Excel, tem de seguir os passos abaixo:
1. Abra uma nova pasta de trabalho em Excel.
2. Crie uma tabela com todos os materiais que necessitará para o seu projecto.
3. atribuir uma coluna para cada um dos seguintes itens: número de item, descrição, quantidade, unidade de medida, e custo.
4. insira os dados relevantes para cada item na coluna correspondente.
5. Utilize a função “SUM” para somar o custo total de todos os materiais.
6. Utilizar ferramentas de formatação para tornar a tabela fácil de ler e compreender.
7. Guardar o ficheiro no seu computador para referência futura.
Também pode usar os modelos integrados no Excel para listas de materiais, para poupar tempo e esforço. Estes modelos já têm tabelas e fórmulas pré-formatadas que pode modificar para se adequarem às suas necessidades específicas. Basta procurar por “modelo de lista de material” na biblioteca de modelos do Excel, e seleccionar o que melhor se adequa aos requisitos do seu projecto. Depois, personalize o modelo adicionando ou apagando colunas, alterando a formatação e introduzindo os seus dados. Uma vez concluído, guarde o ficheiro no seu computador para utilização futura.