O Microsoft Word é um dos processadores de texto mais utilizados em todo o mundo. Uma das características que os utilizadores do Word podem encontrar são as “smart tags”. Estas etiquetas são concebidas para ajudar os utilizadores em tarefas como verificar a ortografia e gramática, adicionar hiperligações, e fornecer definições de palavras. Embora possam ser úteis em alguns casos, também podem ser distractivas e intrusivas, particularmente quando se trabalha num documento grande ou quando não são necessárias. Se pretende remover etiquetas inteligentes dos seus documentos Word, aqui estão algumas dicas para o ajudar a racionalizar o seu trabalho e melhorar a sua produtividade.
Antes de nos aprofundarmos em como remover as etiquetas inteligentes, é importante compreender o que elas são e como funcionam. As “smart tags” são essencialmente pequenos ícones ou botões que aparecem num documento Word quando certas palavras ou frases são dactilografadas. Estas etiquetas podem ser personalizadas para realizar acções específicas, tais como abrir um website ou exibir uma definição. Podem também ser utilizadas para corrigir erros ortográficos e gramaticais ou para fornecer sugestões de formatação. Enquanto alguns utilizadores consideram que as etiquetas inteligentes são úteis, outros podem considerá-las intrusivas ou distractivas. Felizmente, há várias maneiras de remover as “smart tags” dos seus documentos.
A forma mais fácil de remover “smart tags” de um documento Word é desligar a funcionalidade por completo. Para o fazer, vá ao menu “Ficheiro” e seleccione “Opções”. A partir daí, seleccione “Proofing” e depois “AutoCorrect Options”. Na caixa de diálogo AutoCorrect, seleccione o separador “Smart Tags” e desmarque a caixa ao lado de “Label text with smart tags”. Clique em “OK” para guardar as suas alterações, e as etiquetas inteligentes não devem mais aparecer no seu documento.
Outra forma de remover etiquetas inteligentes é utilizar a função “Encontrar e Substituir” no Word. Basta digitar o texto da etiqueta inteligente no campo “Find what” e deixar o campo “Replace with” em branco. Clique em “Substituir tudo”, e as “smart tags” devem ser removidas do seu documento. Também pode usar este método para substituir as “smart tags” por texto simples ou outro estilo de formatação.
Se quiser remover apenas etiquetas inteligentes específicas do seu documento, pode fazê-lo clicando com o botão direito do rato sobre a etiqueta e seleccionando “Remover esta etiqueta inteligente”. Também pode personalizar as etiquetas inteligentes indo ao menu “Ficheiro”, seleccionando “Opções”, e depois “Comprovar”. A partir daí, seleccione “AutoCorrect Options” e depois “Smart Tags”. A partir daqui, pode adicionar ou remover “smart tags”, ou pode personalizar as acções que executam.
As “Smart tags” podem ser uma funcionalidade útil no Word, mas também podem ser distractivas ou intrusivas. Felizmente, existem várias formas de remover “smart tags” dos seus documentos, incluindo desligar completamente a funcionalidade, usando a função “Encontrar e Substituir”, ou personalizar as “tags” para melhor se adequarem às suas necessidades. Ao simplificar os seus documentos Word e remover características desnecessárias, pode melhorar a sua produtividade e criar documentos que sejam mais fáceis de ler e compreender.
A área de marcação no Microsoft Word é uma característica que lhe permite acompanhar as alterações e comentários feitos a um documento. Se quiser ver-se livre da área de marcação permanentemente, pode seguir estes passos:
1. Abra o documento no Microsoft Word.
2. Clique no separador “Rever” na fita na parte superior do ecrã.
3. no grupo “Tracking”, clique no menu pendente “Show Markup”.
4. Desmarque todas as opções no menu pendente, incluindo “Comentários”, “Tinta”, “Inserções e Eliminações”, e “Formatação”.
5. Clicar novamente no separador “Rever” e seleccionar “Final” no grupo “Proteger”.
6. Guardar o documento.
Ao seguir estes passos, terá removido permanentemente a área de marcação do seu documento. É importante notar que, uma vez removida a área de marcação, deixará de ser possível acompanhar as alterações e comentários feitos ao documento. Se precisar de rastrear alterações ou comentários no futuro, terá de voltar a ligar a área de marcação.
Para remover tags HTML de um documento Word, pode seguir estes passos:
1. Abra o documento Word que contém as etiquetas HTML.
2. Clique no separador “Ficheiro” no canto superior esquerdo do ecrã e seleccione “Guardar como”.
3. escolha um formato de ficheiro que não suporte tags HTML, como “Texto Simples (*.txt)” ou “Rich Text Format (*.rtf)”.
4. dar um novo nome ao ficheiro e clicar em “Guardar”.
5. Uma caixa de diálogo aparecerá, perguntando se deseja manter a formatação ou removê-la. Seleccione a opção “Remover formatação” e clique em “OK”.
6. O documento será agora guardado no novo formato de ficheiro, sem quaisquer etiquetas HTML.
Alternativamente, pode também utilizar uma ferramenta de terceiros ou um conversor online para remover as etiquetas HTML do seu documento Word. Estas ferramentas são concebidas para remover rápida e facilmente qualquer formatação indesejada de documentos Word, incluindo as etiquetas HTML. Algumas ferramentas populares incluem “Online-Convert.com”, “Word HTML Cleaner”, e “Zamzar”.
Para remover um marcador de rastreio no Word, pode seguir estes passos:
1. Abra o documento Word que contém o marcador de rastreio que pretende remover.
2. Vá para o separador Revisão na fita na parte superior do ecrã.
3. procure o grupo de Rastreio na fita e clique no botão Mostrar Marcação.
4. no menu pendente que aparece, desmarque a caixa ao lado do tipo de seguimento que pretende remover (por exemplo, Comentários, Inserções e Eliminações, Formatação, etc.). Isto irá ocultar todos os marcadores de rastreio desse tipo no documento.
5. se quiser remover um marcador de rastreio específico, localize-o no documento e clique sobre ele.
6. Prima a tecla Delete no seu teclado para remover o marcador de rastreio.
7. se quiser remover todos os marcadores de rastreio de uma só vez, volte ao botão Mostrar Marcação no separador Revisão e clique nele novamente.
8. Desta vez, seleccione a opção chamada Sem Marcação. Isto irá remover todos os marcadores de rastreio do documento e mostrar-lhe a versão final do texto.
9. Guarde as suas alterações e feche o documento.
Estes passos deverão ajudá-lo a remover quaisquer marcadores de rastreio que não queira ver no seu documento Word. Tenha em mente que os marcadores de rastreio podem ser úteis para fins de colaboração e edição, por isso certifique-se de que só os remove quando estiver pronto para finalizar o seu documento.