À medida que as empresas crescem e evoluem, as suas necessidades de escrituração também podem mudar. Uma situação comum é quando um empregado que anteriormente era pago como parte do sistema de folhas de pagamento se torna agora um fornecedor ou empreiteiro. Isto pode acontecer quando um empregado transita para um papel de freelancer ou de consultor, ou quando uma empresa decide externalizar certas funções.
Converter um empregado num vendedor no QuickBooks é um processo relativamente simples, mas requer uma atenção cuidadosa aos detalhes para garantir a exactidão e o cumprimento. Aqui estão os passos a seguir:
1. recolher informação sobre o empregado-vendedor-vendedor: Antes de poder configurar a conta do vendedor no QuickBooks, precisa de ter alguma informação básica sobre o indivíduo ou entidade. Isto inclui a sua denominação legal, morada, número de identificação fiscal (ou número de segurança social), e qualquer informação bancária relevante.
2. Desactivar o registo do funcionário: Uma vez que o indivíduo já não é funcionário, é necessário desactivar o seu registo de funcionário no QuickBooks. Para o fazer, ir ao separador “Empregados” e seleccionar o nome do empregado. Clique em “Editar” e depois em “Cancelamento”. Certifique-se de introduzir a data e o motivo da rescisão adequados.
3. estabeleça o registo de fornecedor: Agora é altura de criar uma nova conta de fornecedor. Ir para o separador “Vendors” e seleccionar “New Vendor”. Introduza a informação requerida, certificando-se de utilizar o nome legal e número de identificação fiscal do indivíduo. Pode também adicionar quaisquer detalhes adicionais, tais como condições de pagamento ou notas.
4. ligar as transacções à conta do novo fornecedor: Uma vez criada a conta do fornecedor, é necessário ligar quaisquer transacções relevantes à mesma. Isto inclui quaisquer facturas ou notas pendentes que tenham sido anteriormente associadas ao registo do empregado. Para tal, basta editar a transacção e alterar o campo “Recebedor” para o nome do novo fornecedor.
5. Actualize os seus registos e relatórios: Finalmente, certifique-se de actualizar os seus registos e relatórios de modo a reflectir a alteração. Isto inclui qualquer folha de pagamentos, impostos, ou registos de benefícios que possam ser afectados. É também uma boa ideia rever as suas demonstrações financeiras para assegurar que tudo está correcto e actualizado.
A conversão de um funcionário em vendedor no QuickBooks pode ajudar a racionalizar a sua contabilidade e garantir que está a cumprir todos os regulamentos relevantes. No entanto, é importante dedicar tempo a fazê-lo correctamente e verificar novamente o seu trabalho para evitar quaisquer erros ou discrepâncias. Se não estiver seguro sobre o processo, considere consultar um contabilista ou profissional de contabilidade para obter orientação.
Para mudar um funcionário para um empreiteiro no QuickBooks, siga estes passos:
1. clique no separador Empregados na barra de menu QuickBooks.
2. Seleccione o funcionário que pretende mudar para um empreiteiro.
3. Clique no botão Editar Empregado.
4. na janela Editar Empregado, clicar na caixa de verificação Mudar para Empreiteiro.
5. Introduza os dados do empreiteiro, incluindo o seu nome, morada, número de telefone, e número de identificação fiscal.
6. Clicar no botão OK para guardar as alterações.
7. QuickBooks perguntar-lhe-á se pretende criar um novo registo de fornecedor para o empreiteiro. Clique em Sim para criar um novo registo de fornecedor ou Não se já tiver um registo de fornecedor para o empreiteiro.
8. se clicou Sim para criar um novo registo de fornecedor, introduza a informação de fornecedor do empreiteiro, incluindo o seu nome, morada, número de telefone, e número de identificação fiscal.
9. Clique no botão Guardar para guardar as alterações.
Uma vez completados estes passos, o funcionário será mudado para um empreiteiro no QuickBooks. Isto significa que deixarão de receber um cheque de pagamento da sua empresa e, em vez disso, facturar-lhe-ão pelos seus serviços. Poderá também acompanhar as suas despesas e emitir formulários 1099-MISC no final do ano, se necessário.
No QuickBooks, pagar a um funcionário como vendedor implica criar um funcionário como vendedor e depois criar uma factura para o seu pagamento. Aqui estão os passos a seguir:
1. estabelecer o empregado como um vendedor: Ir para o menu Vendors e seleccionar Vendor Center. Clique no botão Novo Vendedor e introduza a informação do empregado nos campos apropriados.
2. Criar uma conta para o funcionário: Ir para o menu Vendors e seleccionar Enter Bills. Introduzir o nome do vendedor (empregado), data, e o montante que lhes deve. No campo Conta, seleccione a conta de despesas que pretende utilizar para registar o pagamento. Se estiver a pagar ao empregado pelo seu salário regular, seleccione a conta de despesas salariais apropriada.
3 Atribuir a conta à conta apropriada: No separador Despesas da conta, seleccione a conta que pretende utilizar para pagar ao empregado. Esta pode ser a sua conta corrente ou outra conta que utiliza para pagar aos vendedores.
4. pagar a conta: Uma vez criada a conta, pode pagá-la como faria com qualquer outra conta de fornecedor. Vá ao ecrã Pagar facturas e seleccione a factura que acabou de criar. Introduza as informações de pagamento e clique no botão Pay Selected Bills (Pagar Letras Seleccionadas).
Ao seguir estes passos, pode pagar a um funcionário como vendedor no QuickBooks e manter os seus livros organizados e precisos.
Para mudar o tipo de funcionário no QuickBooks Online, siga estes passos:
1. Inicie a sessão na sua conta QuickBooks Online.
2. Clique no separador “Empregados” no menu de navegação à esquerda.
3. clique no nome do funcionário cujo tipo pretende alterar.
Clique no botão “Editar” no canto superior direito do ecrã.
5. Ir para a secção “Emprego” e clicar no botão “Editar” ao lado de “Tipo de emprego”.
6. Seleccione o novo tipo de empregado a partir do menu pendente.
7. Clicar no botão “Guardar”.
Nota: A alteração de um tipo de empregado pode afectar as suas definições de folha de pagamento, por isso certifique-se de rever as suas definições actuais e fazer quaisquer actualizações necessárias.