A funcionalidade AutoText do Microsoft Word é uma óptima forma de poupar tempo e esforço ao digitar. Permite-lhe criar uma lista de palavras ou frases frequentemente utilizadas e atribuir-lhes uma tecla de atalho ou uma abreviatura. Esta funcionalidade pode ser um salva-vidas para pessoas que escrevem muito e precisam de poupar tempo. No entanto, por vezes o AutoText pode desaparecer, deixando-o sem os atalhos de acesso. Neste artigo, vamos mostrar-lhe como restaurar o AutoText no Microsoft Word.
A primeira coisa que precisa de fazer é verificar o seu Normal.dotm template. Este modelo é o modelo padrão que o Word utiliza para criar novos documentos. Se o seu AutoText estiver em falta, é possível que tenha sido apagado deste modelo. Para verificar isto, vá a Ficheiro > Abrir e escreva “Normal.dotm” na caixa de pesquisa. Isto deve abrir o modelo “Normal.dotm”. Verifique se as suas entradas do AutoText ainda lá estão. Se estiverem em falta, avance para o passo 2.
Se as suas entradas AutoText estiverem em falta, é possível que tenham sido apagadas das suas opções AutoCorrect. Para verificar isto, vá para Ficheiro > Opções > Comprovação > Opções de AutoCorrecção. Aqui encontrará uma lista de todas as suas entradas de AutoCorrect. Verifique se as suas entradas AutoText ainda lá se encontram. Se estiverem em falta, avance para o passo 3.
Se as suas entradas do AutoText ainda estiverem em falta, é altura de as restaurar a partir de um backup. Se tiver uma cópia de segurança dos seus documentos Word, pode restaurar as suas entradas do AutoText a partir daí. Para o fazer, vá a Ficheiro > Abrir e navegue até ao ficheiro de cópia de segurança. Uma vez localizado o ficheiro de cópia de segurança, abra-o e copie as entradas do AutoText que necessita. Depois, vá a Ficheiro > Abrir e abra o documento onde pretende restaurar as entradas do AutoText. Cole as entradas na galeria AutoText, e já está.
Se nenhum dos métodos acima funcionar, pode criar novas entradas do AutoText. Para o fazer, escreva a palavra ou frase que pretende guardar como AutoText. Realce o texto e vá a Inserir > Peças rápidas > AutoText > Guardar selecção na Galeria AutoText. Dê um nome à sua entrada AutoText e clique em OK. A sua nova entrada AutoText é agora guardada, e pode utilizá-la da próxima vez que precisar dela.
Em conclusão, o AutoText é uma grande funcionalidade no Microsoft Word que pode poupar-lhe tempo e esforço ao digitar. Se as suas entradas do AutoText estiverem em falta, não se preocupe; pode facilmente restaurá-las seguindo os passos delineados neste artigo. Lembre-se de fazer sempre uma cópia de segurança dos seus documentos para evitar perder o seu valioso trabalho no futuro.
O Word AutoText é armazenado no ficheiro de modelo Normal.dotm, que é um ficheiro de modelo global que contém configurações e estilos predefinidos para o Microsoft Word. O ficheiro de modelo Normal.dotm está localizado na pasta Templates da Microsoft no seu computador. A localização exacta da pasta Templates da Microsoft depende da versão do Microsoft Word que estiver a utilizar e do sistema operativo que estiver a executar.
No Windows, a localização padrão da pasta Templates Microsoft para Word 2019, Word 2016, e Word 2013 é C:UsersSeu Nome de UtilizadorAppDataRoamingMicrosoftTemplates. Para Word 2010, a localização padrão é C:UsersYourUserNameAppDataRoamingMicrosoftTemplates. Para Word 2007, a localização padrão é C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12Templates.
Num Mac, a localização padrão da pasta Templates da Microsoft é /Users/YourUserName/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
Note que o ficheiro de modelo Normal.dotm é um ficheiro oculto, pelo que poderá ter de ajustar as definições da sua pasta para o visualizar. Além disso, se tiver personalizado as suas entradas AutoText, pode fazer cópias de segurança copiando o ficheiro Normal.dotm para um local diferente ou exportando-as para um ficheiro separado.
A restauração do AutoText no Word 365 é um processo simples. Siga os passos abaixo para restaurar o AutoText no Word 365:
1. Abra o Microsoft Word 365 no seu computador.
2. Clique no separador “Inserir” na barra de menu superior.
Clique no menu suspenso “Peças Rápidas”.
4. seleccione “AutoText” a partir das opções.
5. Clicar em “Organizador de blocos de construção” na parte inferior do menu.
6. no Organizador de blocos de construção, seleccionar o separador “AutoText”.
7. Seleccione a entrada “AutoText” que pretende restaurar.
8. Clique no botão “Inserir” para restaurar a entrada AutoText seleccionada.
Se a entrada AutoText que procura não estiver disponível no Organizador de Blocos de Edifícios, pode tentar os seguintes passos:
Clique no separador “Ficheiro” no canto superior esquerdo do ecrã.
2. Seleccione “Opções” a partir do menu pendente.
3. clicar em “Avançado” na barra lateral esquerda.
4. desça até à secção “Cortar, copiar e colar”.
5. Marcar a caixa que diz “Mostrar sugestões AutoCompletar”.
6. Clique em “OK” para guardar as alterações.
Isto deverá restaurar o AutoText no Word 365 e tornar todas as entradas disponíveis para utilização.
Podem existir várias razões pelas quais o seu AutoText não está a funcionar. Primeiro, certifique-se de que a funcionalidade AutoText está activada no seu documento. Para o fazer, vá ao menu “Ficheiro” e seleccione “Opções”. Depois, clique em “Proofing” e seleccione “AutoCorrect Options” (Opções de correcção automática). Certifique-se de que a opção “Replace text as you type” (Substituir texto à medida que escreve) está marcada.
Se a função AutoText estiver activada mas ainda não funcionar, verificar se as entradas do AutoText foram apagadas ou corrompidas. Para o fazer, vá para o separador “Inserir” e clique em “Peças rápidas”. Depois, seleccione “AutoText” e veja se as suas entradas ainda estão lá. Se foram apagadas ou corrompidas, pode tentar recriá-las.
Outra razão pela qual o AutoText pode não estar a funcionar é que o modelo que está a utilizar pode não ter as definições correctas. Verifique se o modelo está configurado correctamente e se a funcionalidade AutoText está activada.
Por último, se nenhuma destas soluções funcionar, tente reiniciar o seu computador e veja se isso resolve o problema. Se o problema persistir, poderá querer contactar a equipa de apoio informático da sua empresa para mais assistência.