As folhas de cálculo são uma excelente ferramenta para gerir os dados, mas é essencial assegurar que os dados são seguros. A protecção por senha é uma das melhores formas de proteger os seus dados contra o acesso não autorizado. Ao proteger a sua folha de cálculo com palavra-passe, pode assegurar que apenas pessoas autorizadas podem aceder aos dados e fazer alterações aos mesmos. Neste artigo, iremos guiá-lo através dos passos para proteger a sua folha de cálculo com palavra-passe.
Passo 1: Abra a folha de cálculo
O primeiro passo é abrir a folha de cálculo que pretende proteger com palavra-passe. Quando a folha de cálculo estiver aberta, clique no menu “Ficheiro” no canto superior esquerdo do ecrã. No menu pendente, seleccionar “Proteger Folha de Cálculo” e depois clicar em “Definir Palavra-passe”.
Na caixa de diálogo “Definir Palavra-passe”, ser-lhe-á pedido que introduza uma palavra-passe. Escolha uma palavra-passe forte que possa facilmente lembrar mas que seja difícil de adivinhar pelos outros. Recomenda-se a utilização de uma combinação de letras maiúsculas e minúsculas, números, e símbolos para criar uma palavra-passe forte.
Uma vez introduzida a palavra-passe, ser-lhe-á pedido que a confirme. Volte a introduzir a mesma palavra-passe no campo “Confirmar palavra-passe” e clique em “OK”.
Finalmente, guarde a folha de cálculo para aplicar a protecção da palavra-passe. Clique no botão “Guardar” no canto superior esquerdo do ecrã ou clique em “Ficheiro” e depois em “Guardar como” para guardar a folha de cálculo com um novo nome.
Parabéns, a sua folha de cálculo está agora protegida por palavra-passe! Da próxima vez que você ou qualquer outra pessoa tentar abrir a folha de cálculo, ser-lhe-á pedido que introduza a palavra-passe que definiu. Sem a palavra-passe correcta, ninguém poderá aceder ou fazer alterações aos dados da folha de cálculo.
Em conclusão, a protecção da palavra-passe é uma forma simples mas eficaz de proteger os dados da sua folha de cálculo. Ao seguir os passos acima referidos, pode facilmente proteger a sua folha de cálculo com palavra-passe e impedir o acesso não autorizado. Lembre-se de escolher uma senha forte e mantê-la segura, e guarde sempre a sua folha de cálculo depois de aplicar a protecção por senha.
Para proteger um ficheiro Excel com palavra-passe de modo a que não possa ser editado, siga estes passos:
1. Abra o ficheiro Excel que pretende proteger com palavra-passe.
2. Clique no separador “Ficheiro” no canto superior esquerdo da janela do Excel.
3. clicar em “Info” no menu do lado esquerdo.
Clique em “Protect Workbook” e seleccione “Encrypt with Password”.
5. Introduzir uma palavra-chave no campo “Palavra-chave” e clicar em “OK”.
6. Introduzir novamente a palavra-passe no campo “Reentrar palavra-passe para prosseguir” e clicar em “OK”.
7. Guardar o ficheiro Excel.
Agora, quando alguém tentar abrir o ficheiro Excel, ser-lhe-á pedido que introduza a palavra-passe. Se não tiver a palavra-passe, não poderá editar o ficheiro. No entanto, tenha em mente que esta protecção por senha não é infalível, e existem maneiras de a decifrar. Por conseguinte, é importante considerar também outras medidas de segurança, tais como restringir o acesso ao ficheiro ou utilizar uma plataforma mais segura de partilha de ficheiros.
Uma das formas mais eficazes de impedir que outras pessoas façam alterações indesejadas às suas folhas de trabalho é proteger a folha de trabalho com uma palavra-passe. Ao fazê-lo, apenas os utilizadores que possuem a palavra-passe poderão fazer alterações à folha de trabalho. Para proteger a folha de trabalho, pode seguir os seguintes passos:
1. clique no separador “Rever” na fita Excel.
2. Clicar no botão “Proteger Ficha”.
3. introduzir uma palavra-chave no campo “Palavra-chave para desproteger folha”. Esta será a senha necessária para fazer quaisquer alterações à folha de trabalho.
4. seleccione as opções que deseja permitir aos utilizadores executar, tais como seleccionar células ou inserir filas.
5. Clique em “OK” para aplicar a protecção à folha de trabalho.
Outro método para evitar alterações indesejadas é limitar o acesso do utilizador à folha de trabalho. Isto só pode ser feito concedendo o acesso à folha de trabalho a utilizadores ou grupos específicos. Isto pode ser feito através da criação de permissões para o ficheiro, que podem ser acedidas a partir do separador “Ficheiro” na fita de Excel. Ao limitar o acesso à folha de trabalho, pode assegurar que apenas utilizadores autorizados possam fazer alterações à folha de trabalho.
É também importante comunicar com a sua equipa sobre a importância da integridade dos dados e as consequências de fazer alterações não autorizadas a uma folha de trabalho. Isto pode incluir sessões de formação, lembretes regulares, e o estabelecimento de políticas e procedimentos claros para o tratamento e actualização de dados.
Para proteger uma célula de ser editada por outras pessoas em Excel, pode seguir estes passos:
1. seleccione a(s) célula(s) que pretende proteger.
2. Clique com o botão direito do rato sobre a(s) célula(s) seleccionada(s) e escolha “Formatar células” no menu de contexto.
3. na caixa de diálogo “Formatar Células”, ir para o separador “Protecção”.
4. marque a caixa junto a “Bloqueado” para evitar que a(s) célula(s) seleccionada(s) seja(m) editada(s).
5. Clique em “OK” para fechar a caixa de diálogo.
6. A seguir, ir para o separador “Rever” na fita de Excel.
7. Clicar em “Protect Sheet” para abrir a caixa de diálogo “Protect Sheet”.
8. na caixa de diálogo “Proteger Folha”, pode definir uma palavra-passe para a protecção, se desejar.
9. Marque a caixa junto a “Proteger folha de trabalho e conteúdo de células bloqueadas” para proteger a(s) célula(s) seleccionada(s) de ser editada(s).
10. Opcionalmente, pode optar por permitir a certos utilizadores editar a(s) célula(s) protegida(s), introduzindo os seus nomes de utilizador na secção “Excepções”.
11. Clique em “OK” para aplicar a protecção à folha de trabalho.
Uma vez que tenha protegido a(s) célula(s), outros não poderão editá-la(s), a menos que saibam a palavra-chave ou o seu nome de utilizador na secção “Excepções”. É importante notar que a protecção das células desta forma não proporciona segurança completa e não deve ser confiada a dados sensíveis ou confidenciais.