QuickBooks Pro é um popular software de contabilidade utilizado por pequenas e médias empresas para gerir as suas finanças. Com a ajuda de QuickBooks Pro, as empresas podem facilmente acompanhar as suas transacções financeiras, incluindo as contas a pagar. As contas a pagar referem-se ao montante que uma empresa deve aos seus fornecedores ou vendedores. Para acompanhar estes pagamentos, QuickBooks Pro oferece um registo de contas a pagar que exibe todos os pagamentos pendentes. Neste artigo, iremos guiá-lo através do processo de acesso ao registo de contas a pagar no QuickBooks Pro.
Passo 2: Da lista de opções, seleccionar “Vendors & Payables” e depois escolher “Accounts Payable Aging Detail”.
Etapa 3: Definir o intervalo de datas para o relatório. Pode escolher visualizar o relatório para um intervalo de datas específico, tal como os últimos 30 dias ou o último trimestre.
Etapa 4: Personalize o relatório de acordo com as suas preferências. QuickBooks Pro permite-lhe personalizar os seus relatórios seleccionando as colunas a incluir ou excluir, ordenando os dados, e filtrando a informação com base em critérios específicos.
Etapa 5: Rever e analisar os dados. Uma vez gerado o registo de contas a pagar, pode rever os dados para obter informações sobre a saúde financeira da sua empresa. Pode identificar a que vendedores deve dinheiro, o montante devido, e as datas de vencimento dos pagamentos. Utilize esta informação para dar prioridade aos pagamentos e negociar melhores condições de pagamento com os seus vendedores.
Ao aceder regularmente ao registo de contas a pagar no QuickBooks Pro, as empresas podem acompanhar as suas obrigações financeiras e garantir pagamentos atempados aos seus vendedores. QuickBooks Pro também oferece outras funcionalidades para racionalizar a sua gestão financeira, tais como lembretes automáticos de pagamento e integração com plataformas de pagamento online. Com a ajuda do QuickBooks Pro, as empresas podem concentrar-se nas suas operações principais e deixar a gestão financeira para os peritos.
As contas a pagar é uma conta de passivo que representa a quantia de dinheiro que uma empresa deve aos seus vendedores, fornecedores ou credores por bens e serviços recebidos mas ainda não pagos. Para listar as contas a pagar, é necessário seguir os passos seguintes:
1. criar um plano de contas: Um plano de contas é uma lista de todas as contas utilizadas por uma empresa para registar as suas transacções financeiras. Tem de criar uma conta no seu plano de contas para as contas a pagar.
2. Registar as facturas: Quando recebe uma factura de um fornecedor ou fornecedor, precisa de registá-la no seu sistema de contabilidade. Pode utilizar software de contabilidade para registar facturas ou criar manualmente um registo da factura no seu diário contabilístico.
3. introduzir detalhes de pagamento: Depois de ter registado uma factura para contas a pagar, precisa de introduzir os detalhes de pagamento quando efectuar um pagamento ao fornecedor ou fornecedor. Isto inclui a data de pagamento, o montante de pagamento e o método de pagamento.
4. reconciliar contas: É importante reconciliar as suas contas a pagar regularmente para assegurar que o montante devido corresponde aos registos do fornecedor ou do fornecedor. Isto ajuda a identificar quaisquer discrepâncias e a resolvê-las atempadamente.
5. Informar as contas a pagar: Pode reportar as contas a pagar nas suas demonstrações financeiras, tais como balanço, demonstração de lucros e perdas ou demonstração de fluxos de caixa para fornecer uma imagem exacta da situação financeira da sua empresa.
Em resumo, para listar contas a pagar, precisa de criar um plano de contas, registar facturas, introduzir detalhes de pagamento, reconciliar contas e reportar contas a pagar nas suas demonstrações financeiras.
O registo de contas a pagar é um registo detalhado de todas as facturas e facturas pendentes que a empresa deve aos seus fornecedores e vendedores. É um componente crítico do sistema de contabilidade de uma empresa e é utilizado para acompanhar todo o dinheiro devido aos fornecedores por bens ou serviços que tenham sido recebidos mas ainda não pagos.
O registo de contas a pagar inclui normalmente informações como o nome do fornecedor, número da factura, data da factura, montante devido, e data de vencimento do pagamento. Pode também incluir outros detalhes tais como as condições de pagamento, quaisquer descontos que possam estar disponíveis, e quaisquer disputas ou questões relacionadas com a factura.
A manutenção de um registo de contas a pagar actualizado é importante por várias razões. Em primeiro lugar, ajuda a empresa a gerir o seu fluxo de caixa, fornecendo uma imagem clara das suas responsabilidades pendentes. Em segundo lugar, ajuda a garantir que todas as facturas são pagas a tempo, o que pode ajudar a manter boas relações comerciais com os fornecedores. Finalmente, é uma ferramenta essencial para o acompanhamento e monitorização das despesas, o que é vital para o planeamento e controlo financeiro.
Em geral, o registo de contas a pagar é uma componente crucial do sistema contabilístico e de contabilidade de qualquer empresa, e é essencial mantê-lo preciso e actualizado.
O rastreio de contas a pagar em QuickBooks envolve os seguintes passos:
1. criar uma conta de fornecedor: Primeiro, é necessário criar uma conta de fornecedor para cada fornecedor a quem se deve dinheiro. Para o fazer, vá ao menu “Fornecedores”, clique em “Novo Fornecedor” e preencha os detalhes necessários, tais como o nome do fornecedor, endereço, e informações de contacto.
2. Introduza as facturas: Quando recebe uma factura de um fornecedor, precisa de a introduzir no QuickBooks. Para o fazer, vá ao menu “Vendedores”, clique em “Introduzir facturas” e seleccione o fornecedor para o qual está a criar a factura. Depois, introduza os detalhes da factura, tais como o montante devido, a data de vencimento, e qualquer outra informação relevante.
3. acompanhar os pagamentos: Ao efectuar pagamentos aos seus vendedores, é necessário rastreá-los em QuickBooks. Para o fazer, vá ao menu “Vendedores”, clique em “Pay Bills” e seleccione as facturas que pretende pagar. Em seguida, introduza as informações de pagamento, tais como o montante, a data e o método de pagamento.
4. reconciliar as contas: É importante reconciliar as suas contas no QuickBooks para se certificar de que os seus registos correspondem aos seus extractos bancários. Para o fazer, vá ao menu “Banking”, clique em “Reconcile” e seleccione a conta que pretende reconciliar. Em seguida, siga as instruções para fazer corresponder as suas transacções com o seu extracto bancário.
Ao seguir estes passos, pode seguir as suas contas a pagar em QuickBooks e ficar em cima das suas contas e pagamentos.