O Microsoft Excel é uma ferramenta versátil que pode ser utilizada para vários fins, tais como análise de dados, cálculos financeiros, e mesmo envio de e-mails. O envio de e-mails directamente do Excel pode poupar-lhe tempo e esforço, especialmente quando necessita de enviar a mesma mensagem a vários destinatários ou quando pretende incluir dados de uma folha de cálculo no seu e-mail. Neste artigo, iremos orientá-lo sobre como enviar correio a partir do Microsoft Excel 2007.
Em primeiro lugar, precisa de assegurar-se de que tem o Microsoft Outlook instalado no seu computador. O Outlook é o cliente de correio electrónico que o Excel utiliza para enviar correio electrónico. Se não tiver o Outlook instalado, pode descarregá-lo e instalá-lo a partir do website da Microsoft.
Em seguida, abra a pasta de trabalho do Excel que contém os dados que deseja enviar no seu correio electrónico. Vá para o separador ‘Ficheiro’ e clique em ‘Guardar como’. Escolha um nome e localização para o seu ficheiro e seleccione ‘PDF’ como o tipo de ficheiro. Este passo é opcional, mas assegurará que os dados que enviar estão num formato que possa ser facilmente lido pelo destinatário.
Depois de guardar o ficheiro como PDF, seleccione os dados que deseja enviar no seu e-mail. Vá para o separador ‘Inserir’ e clique em ‘Hiperligação’. No campo ‘Link para’, seleccione ‘Endereço de e-mail’ e introduza o endereço de e-mail do destinatário. Pode também introduzir uma linha de assunto e uma mensagem nos campos ‘Assunto’ e ‘Mensagem’.
Depois de introduzir todas as informações necessárias, clicar em ‘OK’ para criar o hyperlink. Verá que os dados seleccionados estão agora sublinhados e em azul, indicando que se trata de um hyperlink. Para enviar o e-mail, basta clicar no hyperlink, e o Outlook abrirá uma nova mensagem com o endereço de e-mail do destinatário, linha de assunto, mensagem, e os dados seleccionados anexados como um ficheiro PDF.
Em conclusão, o envio de e-mails directamente do Microsoft Excel 2007 pode ajudá-lo a racionalizar a sua comunicação e poupar-lhe tempo e esforço. Ao seguir os passos delineados neste artigo, pode facilmente enviar e-mails com dados da sua folha de cálculo Excel para múltiplos destinatários. Lembre-se de guardar o seu ficheiro como PDF antes de criar o hyperlink para garantir que os dados estejam num formato que possa ser facilmente lido pelo destinatário.
Não é possível converter directamente o Excel 2007 para o Gmail, uma vez que são dois tipos diferentes de software utilizados para fins diferentes.
O Excel 2007 é um software de folha de cálculo utilizado para análise de dados, cálculos financeiros, e manutenção de registos, enquanto o Gmail é um serviço de correio electrónico utilizado para fins de comunicação.
Contudo, é possível exportar os dados do Excel 2007 para um formato de ficheiro CSV (Comma Separated Values), que é um formato de ficheiro que pode ser facilmente importado para o Gmail. Aqui estão os passos para exportar os dados do Excel 2007 para um ficheiro CSV:
1. Abra o ficheiro Excel 2007 que pretende exportar.
2. Clique no separador “Ficheiro” no canto superior esquerdo e seleccione “Guardar como”.
3. na caixa de diálogo “Guardar como”, seleccione “CSV (Comma delimited)” como o tipo de ficheiro.
4. Escolha o local onde pretende guardar o ficheiro e dê-lhe um nome.
5. Clique no botão “Save” (Guardar).
Depois de exportar os dados do Excel 2007 para um ficheiro CSV, pode importá-los para o Gmail, seguindo estes passos:
1. Inicie a sessão na sua conta Gmail.
2. Clique no ícone “Settings” no canto superior direito e seleccione “Settings”.
3. clique no separador “Contas e Importação”.
4. na secção “Importar correio e contactos”, clicar em “Importar do ficheiro CSV”.
5. Escolha o ficheiro CSV que exportou do Excel 2007 e clique no botão “Importar”.
O Gmail irá então importar os dados do ficheiro CSV e adicioná-los aos seus contactos ou emails.
O envio de um e-mail a partir do Excel sem Outlook é possível através da utilização de um add-in de terceiros ou através da criação de uma macro. Aqui estão os passos a seguir:
Método 1: Utilização de um add-in de terceiros
1. Abra o Excel e clique no separador “Ficheiro”.
2. Clicar em “Opções” e depois seleccionar “Add-ins”.
Clique em “Excel Add-ins” no menu pendente “Gerir” e depois clique em “Ir”.
4. marque a caixa junto ao suplemento que deseja utilizar para enviar e-mails do Excel e depois clique em “OK”.
5. Crie uma nova folha de trabalho e introduza os endereços de e-mail para os quais pretende enviar o e-mail numa coluna e o assunto e corpo do e-mail noutra coluna.
6. Clique no separador “Add-Ins” e seleccione o add-in que instalou anteriormente.
7. Siga as instruções para enviar a mensagem de correio electrónico.
Método 2: Criar uma macro
1. Abra o Excel e crie uma nova folha de trabalho.
2. Prima Alt + F11 para abrir o Editor Visual Basic.
3. clicar em “Inserir” e seleccionar “Módulo”.
4. copiar e colar o seguinte código no módulo:
Sub SendEmail()
Dim outApp As Object
Dim outMail As Object
Dim cell As Range
Set outApp = CreateObject(“Outlook.Application”)
Set outMail = outApp.CreateItem(0)
Para cada célula das Colunas(“A”).Cells.SpecialCells(xlCellTypeConstants)
Se cell.Value Like “?*@?*.?*” Então
Set outMail = outApp.CreateItem(0)
outMail.To = cell.Value
outMail.Subject = Range(“B1”).Value
outMail.Body = Range(“B2”).Value
outMail.Send
End If
Next cell
Set outMail = Nothing
Set outApp = Nothing
End Sub
5. Guarde o módulo e volte à folha de trabalho.
6. Introduza os endereços de e-mail para os quais pretende enviar o e-mail na coluna A, o assunto do e-mail na célula B1, e o corpo do e-mail na célula B2.
7. Clique no separador “Desenvolvedor” e seleccione “Macros”.
8. Seleccione a macro “SendEmail” e clique em “Run”.
9. A macro irá percorrer cada endereço de e-mail na coluna A e enviar o e-mail com o assunto e o corpo especificados nas células B1 e B2.
Nota: Se receber um aviso de segurança ao executar a macro, poderá ter de ajustar as suas definições de segurança da macro em Excel.