Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa para organizar e analisar grandes conjuntos de dados. Contudo, a gestão de múltiplas folhas de cálculo ou pastas de trabalho pode ser um desafio, especialmente quando se trata de seguir e analisar totais através de diferentes folhas de cálculo. Felizmente, o Excel fornece várias características integradas que podem ajudar a automatizar este processo, permitindo-lhe encaminhar facilmente os totais de uma folha de cálculo para uma folha de cálculo mestre total.
O primeiro passo no encaminhamento de totais é assegurar que os seus dados estejam organizados de forma a fazer sentido para a sua análise. Por exemplo, se tiver várias folhas de cálculo contendo dados para diferentes regiões ou departamentos, poderá querer criar uma folha de cálculo principal que resume os totais para cada região ou departamento. Para o fazer, pode usar a função SUM do Excel para somar os valores em cada folha de cálculo, e depois usar as referências das células para encaminhar os totais para a sua folha de cálculo principal.
Uma vez organizados os seus dados, pode começar a encaminhar os seus totais. Uma maneira de o fazer é utilizar a função Colar Especial em Excel. Esta funcionalidade permite-lhe copiar e colar valores de células, fórmulas e formatação entre diferentes folhas de cálculo ou pastas de trabalho. Para utilizar a função Colar Especial, basta seleccionar as células contendo os totais que deseja reencaminhar, depois clicar com o botão direito do rato e escolher Copiar. A seguir, navegue para a sua folha de cálculo principal e seleccione a célula onde pretende colar o total. Clique com o botão direito do rato e escolha Colar Especial, depois seleccione Valores ou Fórmulas, dependendo se pretende encaminhar os valores reais ou as fórmulas que calculam os totais.
Outra forma de encaminhar os totais é utilizar a função de ligação integrada do Excel. Isto permite-lhe criar uma ligação entre duas células em folhas de cálculo diferentes, para que quaisquer alterações feitas à célula de origem sejam automaticamente reflectidas na célula ligada. Para criar uma ligação, basta seleccionar a célula que contém o total que pretende encaminhar, e depois copiar a referência da célula. A seguir, navegue até à sua folha de cálculo principal e seleccione a célula onde pretende ligar o total. Prima o sinal de igual (=) para iniciar uma fórmula, depois cole a referência da célula a partir da sua folha de cálculo de origem. Prima Enter, e o valor total será automaticamente reencaminhado para a sua folha de cálculo principal.
Para além destas características integradas, há também vários add-ins e plugins de terceiros disponíveis para Excel que podem ajudar a automatizar o processo de reencaminhamento de totais. Estes incluem ferramentas para consolidar dados de múltiplas folhas de cálculo, criar tabelas e gráficos dinâmicos, e gerar relatórios e dashboards. Ao tirar partido destas ferramentas, pode poupar tempo e racionalizar o seu fluxo de trabalho Excel, permitindo-lhe concentrar-se na análise dos seus dados e tomar decisões informadas com base nos seus resultados.
Em conclusão, o encaminhamento de totais de uma folha de cálculo para uma folha de cálculo mestre total é uma tarefa essencial para qualquer pessoa que trabalhe com grandes conjuntos de dados em Excel. Ao utilizar as funcionalidades integradas no Excel, tais como o Paste Special e a ligação, assim como ferramentas e plugins de terceiros, pode automatizar este processo e poupar tempo e esforço nas suas tarefas de análise de dados. Quer seja um analista de negócios, planeador financeiro ou cientista de dados, o domínio destas técnicas de Excel pode ajudá-lo a manter-se organizado, eficiente e eficaz no seu trabalho.
Há várias formas de obter dados da Folha 1 à Folha 2 em Excel. Aqui estão três métodos:
1. copiar e colar:
a. Seleccione os dados que deseja copiar da Folha 1.
b. Clique com o botão direito do rato sobre os dados seleccionados e escolha “Copiar” ou prima “Ctrl + C.”.
c. Mude para “Folha 2”.
d. Clique na célula onde pretende colar os dados.
e. Clique com o botão direito do rato na célula e escolha “Colar” ou prima “Ctrl + V.”.
2. Arrastar e largar:
a. Seleccione os dados que deseja copiar a partir da Folha 1.
b. Clique e mantenha premido o botão esquerdo do rato sobre a selecção.
c. Arraste a selecção para o separador da Folha 2.
d. Solte o botão do rato quando a tabulação da Folha 2 estiver realçada.
e. Mova a selecção para o local desejado na Folha 2.
3. utilizando fórmulas:
a. Mudar para a Folha 2.
b. Seleccionar a célula onde se pretende exibir os dados.
c. Digite “=” e mude para Folha 1.
d. Seleccione a célula ou intervalo de células a que pretende fazer referência.
e. Prima Enter.
Também pode utilizar as funções “SUM”, “AVERAGE” e outras funções do Excel para efectuar cálculos com os dados da Folha 1. Se quiser actualizar os dados da Folha 2 automaticamente quando os dados da Folha 1 mudarem, pode usar a função “Link” do Excel.
Para puxar informação de uma folha de cálculo Excel para outra, pode usar os seguintes passos:
1. Abra ambas as folhas de cálculo do Excel que contêm os dados que pretende transferir.
2. na folha de cálculo de origem, seleccione o intervalo de células que pretende copiar.
3. Clique com o botão direito do rato sobre as células seleccionadas e escolha “Copiar” ou prima “Ctrl+C”.
4. mudar para a folha de cálculo de destino e seleccionar a célula onde pretende colar os dados copiados.
5. Clicar com o botão direito do rato na célula e escolher “Colar” ou premir “Ctrl+V”.
6. se quiser ligar os dados entre as duas folhas de cálculo, clique na célula de destino depois de colar os dados e olhe para a barra de fórmula. Deverá ver a referência da célula da folha de cálculo de origem. Isto significa que quaisquer alterações feitas aos dados de origem serão automaticamente actualizadas na folha de cálculo de destino.
7. se quiser actualizar os dados ligados, pode clicar no botão “Update” no separador “Data”, ou premir “Ctrl+Alt+F5”. Isto actualizará os dados da folha de cálculo de origem.
8. se quiser quebrar a ligação entre as duas folhas de cálculo, seleccione a célula com os dados ligados e clique em “Editar ligações”, no separador “Dados”. Seleccione a ligação que pretende quebrar e clique em “Break Link”.
Ao seguir estes passos, pode facilmente puxar informação de uma folha de cálculo Excel para outra, quer como uma cópia ou como uma fonte de dados ligada.