Avaliar o seu inventário comercial pode ser uma tarefa assustadora, mas é um passo crucial para qualquer empresário. Avaliar com precisão o valor do seu inventário pode ajudá-lo a tomar decisões informadas sobre preços, compras, e marketing. Aqui estão algumas dicas para o ajudar a valorizar com precisão o seu inventário comercial.
Comece por fazer um inventário físico dos seus produtos. Isto pode parecer um “não-cérebro”, mas uma contagem precisa é essencial. Utilize uma folha de cálculo ou um software de gestão de inventário para manter um registo da quantidade, custo e valor de venda a retalho de cada artigo. É melhor fazer isto no final de cada trimestre ou ano financeiro.
Assim que tiver uma lista completa do seu inventário, é altura de atribuir valores a cada item. Há alguns métodos diferentes que pode utilizar para o fazer. O primeiro é o método de custo, que envolve o cálculo do custo de cada item, incluindo quaisquer despesas associadas, tais como transporte ou manuseamento. Este método é melhor para empresas com muitos produtos semelhantes, tais como uma loja de roupa.
O segundo método é o método de retalho, que envolve atribuir um valor de retalho a cada artigo e depois deduzir o custo dos produtos vendidos para chegar ao valor do inventário. Este método é melhor para empresas com muitos artigos únicos, como uma loja de antiguidades.
Outro método é o método do valor de mercado, que envolve a avaliação do valor actual de mercado de cada artigo. Este método é melhor para empresas com produtos que têm um valor flutuante, tais como uma empresa que vende stocks ou mercadorias.
É importante ter em mente que a avaliação de inventário não é um evento pontual. O valor do seu inventário irá mudar com o tempo, por isso é importante reavaliar o seu valor regularmente. Ao manter registos precisos e avaliar regularmente o seu inventário, pode tomar decisões informadas sobre preços, compras, e marketing que podem ajudar o seu negócio a prosperar.
No contexto da Contabilidade, existem principalmente quatro formas de colocar um valor no inventário. Estas são:
1. Método First-In-First-Out (FIFO): Este método pressupõe que os primeiros artigos comprados são os primeiros artigos vendidos. Por outras palavras, os artigos que estão no inventário há mais tempo são vendidos primeiro. O custo dos artigos vendidos é baseado no custo dos artigos mais antigos em inventário.
2. Método Last-In-First-Out (LIFO): Este método pressupõe que os últimos artigos comprados são os primeiros a serem vendidos. Por outras palavras, os artigos que estiveram em inventário os mais curtos são vendidos primeiro. O custo dos artigos vendidos é baseado no custo dos artigos comprados mais recentemente.
3. método da média ponderada: Este método calcula o custo médio de todos os artigos em inventário. O custo dos artigos vendidos é baseado neste custo médio.
4. Método de Identificação Específica: Este método é utilizado quando cada artigo em inventário pode ser identificado e atribuído um custo específico. Este método é mais comummente utilizado para artigos de elevado valor, tais como carros, jóias, ou obras de arte.
O método escolhido para avaliar o inventário pode ter um impacto significativo nas demonstrações financeiras e impostos de uma empresa. Por conseguinte, as empresas devem escolher o método cuidadosamente e assegurar que é consistente de um período contabilístico para outro.
O valor justo do inventário reflecte o seu preço de venda estimado no curso normal dos negócios, menos os custos estimados de conclusão, eliminação, e transporte. Existem diferentes métodos para calcular o valor justo do inventário, dependendo da natureza do inventário e da indústria em que este opera. Aqui estão alguns dos métodos comuns:
1. valor de mercado: Este método envolve a determinação do preço actual de mercado do inventário. Por exemplo, se o inventário for uma mercadoria como ouro ou prata, o valor de mercado pode ser facilmente determinado com base no preço à vista actual. No entanto, se o inventário for um produto ou serviço especializado, o valor de mercado pode ser difícil de determinar.
2. Método de custo: Este método envolve determinar o custo de produção ou aquisição do inventário, e depois aplicar uma majoração ou margem para chegar ao valor justo. A majoração ou margem pode ser baseada em dados históricos ou específicos da indústria, ou pode ser baseada numa avaliação subjectiva da procura e concorrência no mercado.
3. método do valor realizável líquido: Este método envolve a estimativa do preço de venda esperado do inventário, menos os custos esperados de conclusão, eliminação e transporte. Este método é útil quando o inventário tem um curto prazo de validade ou é perecível, e a procura e oferta do mercado são voláteis.
4. método do fluxo de caixa descontado: Este método envolve a projecção dos fluxos de caixa futuros da venda do inventário, e depois o seu desconto de volta ao valor presente utilizando uma taxa de desconto que reflecte o risco e a incerteza dos fluxos de caixa futuros. Este método é útil quando o inventário tem uma vida útil longa ou é um activo de capital intensivo, e a procura e oferta do mercado são estáveis.
Em geral, o valor justo do inventário é determinado considerando a procura e oferta do mercado, a natureza e condição do inventário, os custos de produção e distribuição, a concorrência e diferenciação do produto ou serviço, e as tendências económicas e industriais globais. É importante utilizar um método consistente e fiável para calcular o valor justo do inventário, e divulgar os pressupostos e julgamentos utilizados no cálculo nas demonstrações financeiras.