A alocação indirecta é uma técnica de contabilidade de custos que atribui despesas a actividades, produtos ou departamentos de uma forma que não pode ser rastreada com precisão. Este método é utilizado para distribuir custos comuns ou partilhados entre diferentes centros de custos, com base numa fórmula pré-determinada. É uma ferramenta essencial para as empresas compreenderem o quanto cada actividade ou departamento está a contribuir para a estrutura global de custos da organização.
Há muitos exemplos de afectação indirecta em vários sectores. Um dos mais comuns é o dos custos gerais. As despesas gerais são aquelas que não podem ser directamente atribuídas a um produto ou serviço específico, tais como aluguer, serviços públicos, ou salários do pessoal administrativo. Estes custos são imputados aos diferentes produtos ou serviços com base na proporção do volume de vendas ou de produção.
Outro exemplo de afectação indirecta é o custo dos bens vendidos (CPV). O COGS é o custo de produção ou aquisição dos produtos que uma empresa vende. Este custo inclui todos os custos directos de produção, tais como matérias-primas, mão-de-obra, e despesas gerais. Contudo, inclui também custos indirectos que são partilhados por todos os produtos, tais como aluguer, serviços públicos, e seguros. Neste caso, os custos indirectos são atribuídos a cada produto com base na sua proporção do volume total de produção.
A afectação indirecta também pode ser utilizada para atribuir despesas de marketing a diferentes produtos ou serviços. As despesas de marketing, tais como publicidade, promoções e relações públicas, são frequentemente partilhadas por múltiplos produtos ou serviços. Neste caso, as despesas de marketing são atribuídas a cada produto com base na sua contribuição para as receitas globais das vendas.
Finalmente, a alocação indirecta pode ser utilizada para alocar os custos do departamento de apoio aos departamentos de produção. Os departamentos de apoio são aqueles que prestam serviços a outros departamentos, tais como RH, TI, ou manutenção. Estes custos não podem ser directamente atribuídos a um produto ou serviço específico. Por conseguinte, são atribuídos aos departamentos de produção com base numa fórmula pré-determinada, tal como o número de empregados ou a filmagem quadrada do departamento.
Em conclusão, a afectação indirecta é um poderoso instrumento de contabilidade de custos que permite às empresas atribuir custos comuns ou partilhados a diferentes produtos, serviços, ou departamentos. Ajuda os gestores a compreender a verdadeira estrutura de custos da organização e a tomar decisões informadas sobre preços, mix de produtos, e alocação de recursos. Ao dominar a arte da alocação indirecta, as empresas podem melhorar a sua rentabilidade, eficiência e competitividade no desafiante mercado actual.
Custos indirectos são despesas que não estão directamente relacionadas com a produção de bens ou serviços. Estes custos são geralmente partilhados entre diferentes departamentos ou actividades dentro de uma empresa. Aqui estão quatro exemplos de custos indirectos:
1. Despesas indirectas: Estes são custos necessários para manter o negócio em funcionamento, tais como aluguer, serviços públicos, e material de escritório.
2. custos indirectos de mão-de-obra: Isto inclui benefícios de empregados, tais como seguro de saúde, pagamento de férias, e 401(k) contribuições.
3. Depreciação: Esta é a perda de valor dos bens ao longo do tempo, tais como equipamento ou edifícios. A depreciação é normalmente calculada como um custo indirecto porque se distribui ao longo da vida do bem.
4. despesas administrativas: Estes são custos associados à gestão do negócio, tais como salários para executivos, honorários legais, e despesas contabilísticas.
Os custos indirectos referem-se a despesas que não podem ser directamente atribuídas a um determinado produto, projecto ou actividade. A atribuição de custos indirectos é essencial para que as empresas determinem com precisão o verdadeiro custo de um produto ou serviço. Eis algumas formas de alocar custos indirectos:
1. agrupamento de custos: Este método envolve agrupar os custos indirectos e depois alocá-los a diferentes centros de custos com base em alguma base de alocação pré-determinada. Por exemplo, uma empresa pode agrupar todos os seus custos indirectos relacionados com o processo de produção e alocá-los a diferentes produtos, com base no número de unidades produzidas.
2. Horas de trabalho directo: Este método aloca custos indirectos com base no número de horas de mão-de-obra trabalhadas num determinado projecto. Este método pressupõe que quanto mais horas de trabalho forem trabalhadas num projecto, mais custos indirectos deverão ser alocados a esse projecto.
3. custos directos de material: Este método aloca custos indirectos com base no custo total de materiais directos utilizados num determinado projecto. Este método pressupõe que quanto mais materiais directos utilizados num projecto, mais custos indirectos devem ser imputados a esse projecto.
4. custeio baseado na actividade: Este método aloca custos indirectos com base nas actividades que determinam esses custos. Este método envolve a identificação das actividades que impulsionam os custos indirectos e depois a alocação desses custos a diferentes centros de custos com base no nível de actividade.
5. metragem quadrada: Este método aloca os custos indirectos com base na metragem quadrada de cada centro de custos. Este método é comummente utilizado para alocar custos indirectos relacionados com a manutenção de edifícios, aluguer e serviços públicos.
Em geral, a escolha do método correcto para alocar custos indirectos depende da natureza do negócio e dos tipos de custos indirectos envolvidos. É essencial escolher um método que reflicta com precisão o verdadeiro custo de um produto ou serviço, sendo ao mesmo tempo fácil de aplicar e compreender.