Os lançamentos de encerramento são um aspecto essencial do ciclo contabilístico, pois marcam o fim de um ano fiscal ou de um período contabilístico. Os lançamentos destinam-se a anular as contas temporárias e a transferir os seus saldos para as contas permanentes, estabelecendo assim o cenário para o próximo período contabilístico. A não conclusão dos lançamentos de encerramento pode ter sérias ramificações para uma empresa, uma vez que pode levar a declarações financeiras inexactas e a uma deturpação da situação financeira da empresa.
A primeira consequência dos lançamentos de encerramento incompletos é que as demonstrações financeiras da empresa não irão reflectir a sua verdadeira posição financeira. Especificamente, a demonstração de resultados não reflectirá com exactidão as receitas e despesas da empresa para o período contabilístico. Como resultado, o lucro ou perda líquida será subavaliado ou sobreavaliado, respectivamente. Isto pode levar a conclusões incorrectas sobre a rentabilidade e a saúde financeira da empresa, o que, por sua vez, pode afectar as decisões tomadas pelos investidores, credores e outras partes interessadas.
Outra consequência é que o balanço da empresa não reflectirá com exactidão o estado actual das suas contas patrimoniais. A conta de resultados transitados, em particular, será afectada uma vez que reflecte o rendimento líquido acumulado ou a perda líquida da empresa desde a sua criação. Se os lançamentos de encerramento não forem concluídos, o saldo da conta de resultados transitados não reflectirá o rendimento líquido ou a perda do ano corrente, levando a uma representação inexacta da posição patrimonial da empresa.
Os lançamentos de encerramento incompletos podem também conduzir a erros em períodos contabilísticos futuros. Os saldos das contas temporárias devem ser zerados no final de cada período contabilístico, mas se não o forem, haverá saldos transitados para o período seguinte. Isto pode levar a confusão e erros em períodos contabilísticos futuros, tornando difícil conciliar as contas e preparar demonstrações financeiras precisas.
Por último, a não conclusão dos lançamentos de encerramento pode resultar no não cumprimento das normas e regulamentos contabilísticos. As empresas são obrigadas a preparar demonstrações financeiras exactas de acordo com os princípios contabilísticos geralmente aceites (GAAP) ou com as Normas Internacionais de Relato Financeiro (IFRS). O não cumprimento destas normas pode resultar em sanções, multas, e acções judiciais.
Em conclusão, completar os lançamentos de encerramento é um aspecto essencial do ciclo contabilístico que não pode ser negligenciado. A sua não conclusão pode ter consequências graves para uma empresa, incluindo demonstrações financeiras inexactas, erros em períodos contabilísticos futuros, e incumprimento das normas e regulamentos contabilísticos. As empresas devem assegurar que os lançamentos de encerramento sejam completados com precisão e de forma atempada para evitar estas consequências.