The Easy Guide to LIFO Method in Perpetual Inventory Systems

O inventário perpétuo é um método de manter um registo dos níveis de inventário em tempo real, actualizando os registos de inventário com cada transacção. Requer um sistema mais sofisticado de manutenção de registos em comparação com o sistema de inventário periódico, onde os níveis de inventário são apenas contados e registados em intervalos específicos. Um dos métodos utilizados nos sistemas de inventário perpétuo é o método LIFO (Last In, First Out). Neste artigo, iremos fornecer um guia passo a passo sobre como utilizar o método LIFO (Last In, First Out) em sistemas de inventário perpétuo.

Passo 1: Determinar o custo dos bens vendidos (CPV)

No método LIFO, o custo dos bens vendidos é calculado com base no custo dos artigos mais recentes adquiridos. Isto significa que os últimos artigos a serem adicionados ao inventário são os primeiros a serem vendidos. Para determinar o CPV, será necessário multiplicar o custo dos artigos mais recentes comprados pelo número de unidades vendidas.

Passo 2: Calcular o valor do inventário final

Após calcular o CPV, pode determinar o valor do inventário final adicionando o custo dos artigos mais antigos do inventário ao custo de quaisquer artigos novos que tenham sido comprados. Isto significa que o valor do inventário final se baseia no custo dos artigos mais antigos do inventário.

Etapa 3: Actualizar os registos de inventário

Uma vez calculado o CPV e o valor do inventário final, será necessário actualizar os registos de inventário. Isto significa que o custo dos artigos vendidos será deduzido da conta de inventário, e o custo dos novos artigos comprados será adicionado à conta de inventário.

Passo 4: Repita o processo

O método LIFO requer actualizações constantes das fichas de inventário para garantir que o custo dos bens vendidos e o valor do inventário final sejam exactos. Será necessário repetir o processo para cada transacção que ocorra.

Em geral, o método LIFO é uma ferramenta útil para as empresas que necessitam de manter um registo dos seus níveis de inventário em tempo real. Ao seguir estes quatro passos simples, pode facilmente utilizar o método LIFO no seu sistema de inventário perpétuo. É importante notar, contudo, que o método LIFO pode não ser adequado para todas as empresas, e é importante consultar um contabilista profissional para determinar qual o melhor método de inventário para o seu negócio.

FAQ
Quais são as principais etapas de um sistema de inventário permanente?

Um sistema de inventário perpétuo é um método de rastreio dos níveis de inventário em tempo real. Envolve o registo de todas as transacções que afectam os níveis de inventário, incluindo vendas, compras, devoluções e ajustes. Os passos chave de um sistema de inventário permanente são:

1. implementar um software ou sistema que seja capaz de rastrear o inventário em tempo real. Isto pode envolver a compra de software especializado de gestão de inventário ou a utilização de um sistema existente que pode ser personalizado para satisfazer as suas necessidades.

2. Configurar o seu sistema para seguir os níveis de inventário para cada produto ou item do seu inventário. Isto pode envolver a criação de um código único ou SKU para cada item, estabelecendo níveis mínimos e máximos de stock, e registando o custo de cada item.

3. Actualizar regularmente o seu sistema para reflectir as alterações nos níveis de inventário. Isto pode envolver o registo de vendas, compras, devoluções e ajustamentos à medida que estes ocorrem.

4. realização de contagens regulares de inventário físico para verificar a exactidão do seu sistema. Isto pode envolver a contagem de todos os itens do seu inventário ou a utilização de um método de amostragem para estimar os níveis de inventário.

5. Analisar os dados do seu inventário para identificar tendências e tomar decisões informadas sobre compras, preços e gestão de inventário. Isto pode envolver a utilização de relatórios gerados pelo seu sistema ou a realização da sua própria análise utilizando software de folha de cálculo.

Ao seguir estes passos-chave, pode assegurar-se de que o seu sistema de inventário permanente fornece informação precisa e actualizada sobre os seus níveis de inventário, ajudando-o a tomar decisões informadas sobre o seu negócio.

Como funciona o método LIFO?

O método LIFO (Last-In, First-Out) é um dos métodos de avaliação de inventário utilizados na contabilidade para determinar o valor do inventário no final de um período contabilístico. Segundo o método LIFO, assume-se que os bens mais recentemente adquiridos ou produzidos são vendidos em primeiro lugar, o que significa que o custo dos bens vendidos (COGS) se baseia no custo dos bens mais recentemente adquiridos ou produzidos.

Para compreender como funciona o método LIFO, vamos considerar um exemplo. Imagine que uma empresa tenha comprado 100 unidades de um produto em momentos e preços diferentes, como se segue:

– 1 de Janeiro: 50 unidades a $10 por unidade

– 1 de Março: 30 unidades a $12 por unidade

– 1 de Junho: 20 unidades a $15 por unidade

Agora, vamos assumir que a empresa vendeu 70 unidades durante o período contabilístico. Segundo o método LIFO, o custo dos bens vendidos será calculado da seguinte forma:

– As últimas 20 unidades compradas em Junho serão assumidas como vendidas primeiro, a um custo de $15 por unidade, por um custo total de $300.

– As 30 unidades seguintes compradas em Março serão consideradas vendidas em segundo lugar, ao custo de $12 por unidade, por um custo total de $360.

– As restantes 20 unidades compradas em Janeiro serão consideradas vendidas em último lugar, ao custo de $10 por unidade, por um custo total de $200.

Por conseguinte, o custo total dos bens vendidos ao abrigo do método LIFO seria de $860. As restantes 30 unidades (10 unidades a partir de Janeiro e 20 unidades a partir de Março) seriam avaliadas ao seu custo de compra original para efeitos de inventário.

Em geral, o método LIFO assume que as compras mais recentes de inventário serão vendidas primeiro, o que pode resultar num custo mais elevado dos bens vendidos e num rendimento líquido mais baixo em comparação com outros métodos de avaliação de inventário como o FIFO (First-In, First-Out). O método LIFO é normalmente utilizado em indústrias onde os custos de inventário tendem a aumentar ao longo do tempo, tais como no fabrico ou no retalho.