A contratação de membros do pessoal pode ser uma excelente forma de fazer crescer o seu negócio, mas é importante compreender os custos reais envolvidos. Embora os salários sejam a despesa mais óbvia, há uma série de custos ocultos que podem rapidamente somar-se.
Um dos maiores custos de contratação de pessoal são os benefícios. Dependendo da dimensão do seu negócio, proporcionar benefícios tais como seguro de saúde, planos de reforma, e tempo livre pago pode ser uma despesa significativa. Além disso, existem custos administrativos associados à gestão destes benefícios, tais como papelada e requisitos de conformidade.
Outro custo a considerar é a formação e o desenvolvimento. Embora seja importante investir nos seus empregados para garantir que estes tenham as competências e conhecimentos necessários para desempenhar o seu trabalho, esta pode também ser uma empresa dispendiosa. Os custos de formação podem incluir a contratação de formadores, a compra de materiais e o pagamento do tempo de afastamento dos empregados do trabalho.
Há também custos indirectos associados a ter empregados. Por exemplo, quando um empregado está ausente, pode ser necessário contratar um substituto temporário ou pagar horas extraordinárias a outros membros do pessoal para cobrir a carga de trabalho. Além disso, pode haver custos associados à rotatividade, tais como recrutamento, formação, e perda de produtividade.
Finalmente, é importante considerar o custo do cumprimento das leis e regulamentos laborais. Dependendo da sua indústria e localização, poderá haver uma série de requisitos a cumprir como empregador. Isto pode incluir tudo, desde requisitos de salário mínimo e horas extraordinárias a leis anti-discriminatórias e regulamentos de segurança no local de trabalho.
Em conclusão, embora empregar pessoal possa ser uma óptima forma de fazer crescer o seu negócio, é importante compreender os custos reais envolvidos. Desde benefícios e formação a custos indirectos e conformidade, há uma série de despesas a considerar. Ao compreender estes custos antecipadamente, pode assegurar-se de que está a tomar uma decisão informada sobre a contratação ou não de pessoal, e pode planear essas despesas em conformidade.
O custo geral por funcionário refere-se às despesas indirectas incorridas por uma organização para apoiar as suas operações, que não podem ser directamente atribuídas a um funcionário ou produto específico. Isto inclui despesas tais como aluguer, serviços públicos, equipamento, fornecimentos, e salários administrativos. Para calcular o custo geral por funcionário, a organização precisa de somar todas as suas despesas indirectas e dividi-las pelo número total de funcionários.
É importante que as organizações rastreiem os seus custos gerais por empregado, pois ajuda a determinar a eficiência das suas operações e a identificar áreas onde se podem fazer economias de custos. Ao seguir esta métrica, as organizações podem avaliar o custo real da sua força de trabalho e tomar decisões informadas sobre a forma de atribuir recursos. Além disso, o cálculo dos custos gerais por funcionário pode ajudar as organizações a definir os preços dos seus produtos e a determinar a sua rentabilidade.
Em geral, a gestão dos custos gerais é um aspecto essencial da gestão dos empregados, uma vez que ajuda as organizações a optimizar os seus recursos e a assegurar a sustentabilidade financeira a longo prazo.
O custo de ter um empregado W2 vai para além do salário ou do salário por hora pago ao empregado. Inclui várias despesas tais como impostos sobre os salários, benefícios, formação, equipamento, e outros custos indirectos.
Os impostos sobre salários que os empregadores são obrigados a pagar incluem a Segurança Social, Medicare, e impostos federais e estaduais de desemprego. Estes impostos são geralmente calculados como uma percentagem do salário do empregado e podem variar entre 7,65% a mais de 15% da remuneração do empregado, dependendo da legislação fiscal estatal e local.
Para além dos impostos sobre os salários, os empregadores podem também oferecer benefícios tais como seguro de saúde, planos de reforma, seguro de vida, férias pagas, e licenças por doença. O custo destes benefícios varia dependendo do plano da entidade patronal e do nível de cobertura oferecido.
Os custos de formação e equipamento também podem ser significativos, especialmente para os novos empregados que necessitam de formação ou equipamento para desempenharem as suas funções. Isto pode incluir despesas tais como software, hardware, uniformes, e ferramentas, entre outras coisas.
Em geral, o custo de ter um empregado W2 pode variar muito dependendo da indústria, localização, e deveres específicos do trabalho. No entanto, é importante que os empregadores tenham em conta todos estes custos ao considerarem a contratação de novos empregados e que os tenham em conta na sua orçamentação e planeamento financeiro.
O cálculo do custo real de um empregado implica ter em conta não só o seu salário ou salário por hora, mas também várias outras despesas associadas à sua contratação. Aqui estão alguns factores a considerar:
1. salário ou ordenado por hora: É a quantia de dinheiro que o empregado ganha por hora, semana, ou ano.
2. benefícios: As prestações incluem seguro de saúde, seguro dentário, seguro de visão, planos de reforma, e quaisquer outras regalias que o empregador forneça. Estes benefícios podem ser um montante fixo por empregado ou uma percentagem do seu salário.
3. impostos: Os empregadores são responsáveis pelo pagamento de uma parte dos impostos da Segurança Social e Medicare dos seus empregados, bem como dos impostos federais e estaduais de desemprego.
4. despesas gerais: Os custos gerais incluem renda, serviços públicos, e outras despesas associadas à gestão de um negócio. Estes custos são frequentemente divididos entre empregados com base nos seus salários ou na quantidade de tempo que passam no trabalho.
5. Equipamento e fornecimentos: Os empregadores devem fornecer o equipamento e os abastecimentos necessários para que os empregados possam fazer o seu trabalho. Isto pode incluir computadores, telefones, material de escritório, e quaisquer outras ferramentas necessárias para o desempenho das suas funções.
6. Formação e desenvolvimento: Os empregadores podem investir em programas de formação e desenvolvimento para os seus empregados a fim de melhorar as suas competências e conhecimentos. Estes custos devem também ser tidos em conta no custo real de um empregado.
Para calcular o custo real de um empregado, somar todas estas despesas e dividir pelo número de empregados. Isto dar-lhe-á uma imagem precisa de quanto é que cada empregado está a custar à sua empresa.