Todos sabemos a importância da colaboração na criação de documentos eficazes. Embora o MS Word ofereça várias características para facilitar a colaboração, os comentários são uma das mais úteis e essenciais. Os comentários permitem aos utilizadores fornecer feedback, sugerir alterações, e comunicar ideias sem alterar o documento original. No entanto, imprimir comentários juntamente com o documento pode ser uma tarefa assustadora. Neste artigo, discutiremos como imprimir comentários apenas em MS Word.
O método mais fácil de imprimir apenas comentários é utilizar a Caixa de Diálogo de Impressão. Siga os passos abaixo:
Na Caixa de Diálogo de Impressão, seleccione o menu pendente em Definições e escolha Imprimir Todas as Páginas.
3. seleccione o menu pendente em Imprimir Todas as Páginas e escolha Imprimir Marcação. Esta opção irá imprimir os comentários, revisões, e marcas de formatação.
4. finalmente, clique no botão Imprimir para imprimir o documento juntamente com os comentários.
O segundo método envolve a utilização do Painel de Revisão para imprimir os comentários. Siga estes passos:
Clique no separador Rever e seleccione o menu pendente em Rever Painel de Revisão.
2. Seleccione a opção Painel de Revisão Horizontal ou Painel de Revisão Vertical para abrir o painel de revisão.
3. no painel de revisão, clicar no menu pendente e seleccionar Comments. Esta opção irá exibir apenas os comentários no documento.
4. prima Ctrl + P para abrir a caixa de diálogo de impressão.
5. seleccione o menu pendente em Definições e escolha Imprimir Todas as Páginas.
6. Seleccione o menu pendente em Imprimir Todas as Páginas e escolha Imprimir Marcação.
7. Finalmente, clicar no botão Imprimir para imprimir o documento juntamente com os comentários.
Se quiser imprimir comentários regularmente, pode criar uma macro para automatizar o processo. Siga estes passos:
1. prima Alt + F11 para abrir o Editor Visual Basic.
2. Clique no menu Inserir e seleccione Módulo.
3. copiar e colar o seguinte código da macro:
Sub PrintCommentsOnly()
Dim strCurrentPrinter As String
strCurrentPrinter = Application.ActivePrinter
Application.ActivePrinter = “Microsoft Print to PDF”
ActiveWindow.View.ShowRevisionsAndComments = True
With ActiveDocument
.Range.Revisions.AcceptAll
.ShowRevisionsAndComments = False
.PrintOut Range:=wdPrintAllPages, Item:=wdPrintComments, Copies:=1, Pages:=_
“”, PageType:=wdPrintAllPages, Collate:=True, Background:=True, PrintToFile:= _
False, PrintZoomColumn:=0, PrintZoomRow:=0, PrintZoomPaperWidth:=0, _
PrintZoomPaperHeight:=0
.ShowRevisionsAndComments = True
End With
Application.ActivePrinter = strCurrentPrinter
4. Guardar a macro e fechar o Editor Visual Basic.
5. Ir para o separador Ver e clicar em Macros.
6. Seleccione PrintCommentsOnly e clique em Run (Executar) para imprimir os comentários.
Imprimir comentários apenas em MS Word pode ser uma funcionalidade útil para revisores, editores, e colaboradores. Os métodos acima referidos facilitam a impressão de comentários juntamente com o documento. A Caixa de Diálogo de Impressão e o Painel de Revisão são os métodos mais simples, enquanto que a macro pode ser útil para a impressão regular. Ao utilizar estes métodos, pode poupar tempo e esforço na impressão e revisão de documentos.
Imprimir apenas comentários no Word 2022 pode ser útil se quiser rever ou partilhar comentários sobre um documento sem imprimir todo o seu conteúdo. Aqui estão os passos a seguir:
1. Abra o documento Word que contém os comentários que pretende imprimir.
2. Clique no separador “Revisão” no menu superior.
3. clique em “Mostrar Marcação” e seleccione “Comentários” no menu pendente. Isto mostrará todos os comentários do documento.
Clique no separador “Ficheiro” no menu superior e seleccione “Imprimir”.
5. na secção “Configurações”, clicar no menu pendente junto a “Imprimir todas as páginas” e seleccionar “Imprimir Marcação”.
6. Em “Imprimir Marcação”, seleccionar “Comentários” no menu pendente. Isto irá assegurar que apenas os comentários são impressos.
7. Clique no botão “Imprimir” para imprimir os comentários do documento.
Note que também pode optar por imprimir apenas comentários específicos, seleccionando-os antes de seguir os passos acima indicados. Para seleccionar um comentário, clique no mesmo e este será destacado. Pode então continuar com os passos acima indicados para imprimir apenas os comentários seleccionados.
Para mostrar apenas os comentários no Word, siga estes passos:
1. Abra o documento Word que contém os comentários.
2. Clique no separador “Rever” no menu da faixa de opções.
Clique no menu suspenso “Mostrar Marcação” na secção “Rastreio”.
4. seleccione “Comentários” na lista de opções.
5. O documento irá agora exibir apenas os comentários, e estes serão destacados no texto.
Para voltar à visualização normal do documento, basta clicar novamente no menu suspenso “Mostrar Marcação” e seleccionar “Original” ou “Final” da lista de opções.
A impressão de comentários no Word sem marcação pode ser feita seguindo estes passos:
1. Abra o documento Word que contém os comentários que pretende imprimir.
2. Clique no separador “Revisão” localizado na barra de menu superior.
3. clique no menu pendente “Mostrar Marcação” e seleccione “Sem Marcação”.
4. Isto irá esconder toda a marcação, incluindo os comentários.
5. Clique no botão “Imprimir” localizado no canto superior esquerdo do ecrã ou prima “Ctrl+P” no seu teclado.
6. Na caixa de diálogo de impressão que aparece, seleccione “Print All Pages” ou escolha as páginas específicas que pretende imprimir.
7. Em “Definições”, escolha “Print All Pages” novamente a partir do menu pendente.
8. Clique no botão “Imprimir” para imprimir o documento sem qualquer marcação, incluindo comentários.
Seguindo estes passos, o seu documento Word com comentários será impresso sem qualquer marcação, facilitando a sua leitura e revisão.