O razão geral é uma ferramenta crucial na gestão dos assuntos financeiros de qualquer empresa, seja ela grande ou pequena. É um registo contabilístico que proporciona uma visão abrangente de todas as transacções financeiras da empresa. O razão geral assegura que todas as transacções financeiras são registadas com precisão e devidamente classificadas, o que facilita a preparação de demonstrações financeiras e a análise do desempenho financeiro da empresa. Neste artigo, iremos guiá-lo através do processo de criação de um livro razão geral.
Etapa 1: Elaboração do Plano de Contas
A primeira etapa na criação de um razão geral é a elaboração do plano de contas. Esta é uma lista de todas as contas utilizadas pela empresa para registar transacções financeiras. Cada conta deve ter um número de conta único e um nome que reflicta com precisão o seu objectivo. O plano de contas deve ser organizado de forma lógica, tal como por categoria ou por função, para facilitar a procura e a utilização das contas.
Uma vez estabelecido o plano de contas, o passo seguinte é registar todas as transacções financeiras no razão geral. Isto inclui todas as transacções, tais como vendas, compras, despesas, e pagamentos. Cada transacção deve ser registada na conta apropriada utilizando o número e nome da conta. A data da transacção, o montante, e uma breve descrição devem também ser registados.
Após o registo das transacções, o passo seguinte é afixá-las no Razão. Isto implica a transferência da informação do diário ou do livro auxiliar para o razão geral. O razão geral deve fornecer um resumo de todas as transacções para cada conta, incluindo o saldo inicial, as transacções do período, e o saldo final.
A etapa final na criação de um razão geral é preparar demonstrações financeiras. O razão geral fornece as informações necessárias para preparar a demonstração de resultados, o balanço, e a demonstração dos fluxos de caixa. Estas demonstrações são utilizadas para analisar o desempenho financeiro do negócio e tomar decisões informadas sobre o seu futuro.
Em conclusão, o razão geral é um instrumento essencial na gestão dos assuntos financeiros de qualquer empresa. Ao registar e classificar com precisão as transacções financeiras, o razão geral fornece uma visão abrangente do desempenho financeiro da empresa. Seguindo os passos delineados acima, pode criar um razão geral que satisfaça as necessidades do seu negócio e o ajude a tomar decisões financeiras informadas.
Um exemplo de um razão geral é um sistema de manutenção de registos financeiros que contém as transacções financeiras de uma empresa. É um repositório central onde todas as transacções financeiras, incluindo vendas, despesas, e outras actividades financeiras, são registadas numa ordem cronológica. O razão geral é a espinha dorsal do sistema contabilístico, e fornece uma visão abrangente da saúde financeira de uma empresa.
O razão geral contém várias contas, incluindo activos, passivos, capital próprio, receitas, e despesas. A cada conta é atribuído um número de identificação único, conhecido como um número de conta, que é utilizado para acompanhar as transacções relacionadas com essa conta. Por exemplo, a conta de caixa regista todas as transacções relacionadas com dinheiro, tais como vendas a dinheiro, compras a dinheiro, e pagamentos em dinheiro.
O razão geral é normalmente mantido utilizando software de contabilidade, que automatiza o processo de registo das transacções e de geração de relatórios financeiros. O software permite aos contabilistas acompanhar e analisar facilmente os dados financeiros, e ajuda-os a tomar decisões informadas sobre a saúde financeira da empresa. Globalmente, o razão geral é um instrumento essencial para gerir as finanças de uma empresa e assegurar o seu sucesso a longo prazo.
A criação de um razão geral em Excel pode ser uma forma útil de acompanhar as transacções financeiras de uma empresa. Aqui estão os passos para criar um razão geral em Excel:
1. Abra uma nova pasta de trabalho em Excel e crie uma nova folha para o seu razão geral.
2. Criar colunas para o nome da conta, data, descrição, montante do débito, montante do crédito, e saldo.
3. introduza os nomes das contas na primeira coluna. Estes podem incluir activos, passivos, capital próprio, receitas e despesas.
4. Introduzir a data de cada transacção na segunda coluna.
5. na coluna de descrição, descrever a transacção em pormenor.
6. nas colunas de débito e crédito, introduza os montantes de cada transacção. Os débitos são normalmente mostrados como números positivos, enquanto os créditos são mostrados como números negativos.
7. na coluna do saldo, introduza uma fórmula para calcular o saldo de cada conta. A fórmula deve subtrair o total dos créditos do total dos débitos.
8. Ao introduzir novas transacções, actualizar a coluna do saldo em conformidade.
9. Utilizar ferramentas de formatação para facilitar a leitura e compreensão do razão geral. Pode usar texto em negrito, margens e sombreado para ajudar a separar diferentes contas e tornar o livro razão fácil de navegar.
Em geral, a criação de um razão geral em Excel pode ser uma forma útil de manter um registo das transacções financeiras de um negócio. Ao seguir estes passos, pode criar um livro razão claro e organizado que o ajudará a manter-se no topo das suas finanças.