Accounts Receivable (AR) é um dos activos mais importantes de uma empresa, e é crucial assegurar que os montantes registados nos livros contabilísticos sejam exactos. Uma forma de o conseguir é confirmar os saldos com os clientes que devem o dinheiro da empresa. As confirmações de contas a receber são um instrumento eficaz para os auditores verificarem a exactidão dos saldos das contas a receber.
1. Existência
A afirmação principal provada pelas Confirmações de Contas a Receber é a existência. Ao enviar as confirmações aos clientes, o auditor está a verificar que o cliente existe e deve o dinheiro da empresa. O cliente é solicitado a verificar o saldo em dívida ao negócio a partir de uma determinada data.
Outra afirmação que é provada pelas confirmações de Contas a Receber são direitos e obrigações. O cliente é solicitado a verificar se deve dinheiro ao negócio e se está ciente dos termos e condições do contrato de venda. O cliente é também solicitado a confirmar que não vendeu a conta a receber a terceiros.
As confirmações de contas a receber podem também ajudar os auditores a provar a afirmação de integridade. Se o auditor receber uma confirmação de um cliente de que não deve nenhum dinheiro ao negócio, indica que o saldo registado nos livros contabilísticos não está completo.
Finalmente, as Confirmações de Contas a Receber podem ajudar os auditores a provar a afirmação de avaliação e atribuição. Ao confirmar o saldo devido pelo cliente, o auditor está a verificar que o montante registado nos livros contabilísticos é exacto e devidamente atribuído.
Em conclusão, as Confirmações de Contas a Receber são um instrumento poderoso para os auditores verificarem a exactidão dos saldos das contas a receber. Ao enviar confirmações aos clientes, os auditores podem verificar a existência, direitos e obrigações, exaustividade, e asserções de avaliação e atribuição. É crucial para as empresas garantir que os seus saldos de contas a receber são exactos, uma vez que constituem um activo significativo da empresa.
As confirmações de contas a receber são um procedimento de auditoria comum utilizado para verificar a exactidão dos balanços financeiros de uma empresa. O processo de confirmação envolve o envio de cartas a uma amostra de clientes de uma empresa solicitando que estes confirmem o saldo devido à empresa a partir de uma determinada data. Os clientes são solicitados a devolver a confirmação directamente ao auditor, fornecendo provas de que o saldo apresentado no livro de contabilidade de contas a receber da empresa é exacto.
Embora as confirmações de contas a receber nem sempre sejam necessárias para uma auditoria, são frequentemente utilizadas como um procedimento padrão em muitas auditorias. A decisão de utilizar confirmações de contas a receber é tipicamente baseada na avaliação pelo auditor dos riscos associados às contas a receber, incluindo o risco de fraude ou erro. Se o auditor determinar que as contas a receber constituem um risco significativo, é provável que utilize as confirmações de contas a receber como uma forma de obter provas de auditoria fiáveis.
Para além de fornecer provas da exactidão dos saldos das contas a receber, as confirmações podem também ajudar os auditores a identificar potenciais problemas com os controlos internos de uma empresa. Por exemplo, se um número significativo de clientes não responder aos pedidos de confirmação, isso pode indicar que os controlos internos da empresa sobre as contas a receber são fracos ou ineficazes.
Em geral, embora as confirmações de contas a receber nem sempre sejam necessárias para uma auditoria, são um instrumento útil para os auditores verificarem a exactidão das demonstrações financeiras de uma empresa e identificarem potenciais fragilidades nos controlos internos.
Ao conceber os pedidos de confirmação de contas a receber, há vários factores que devem ser considerados. Estes factores incluem:
1. calendário: O calendário do pedido de confirmação é importante para assegurar que o cliente tem tempo suficiente para responder e que a confirmação se refere a uma data ou período específico.
2. Selecção de clientes: A selecção de clientes para confirmação deve ser baseada no risco de declaração incorrecta material nas demonstrações financeiras. Isto inclui a consideração da dimensão do saldo do cliente, da natureza das transacções do cliente, e do histórico de pagamentos do cliente.
3. tipo de confirmação: Há dois tipos de pedidos de confirmação: positivos e negativos. Um pedido de confirmação positiva exige que o cliente confirme o saldo devido, enquanto que um pedido de confirmação negativa exige que o cliente responda apenas se não concordar com o saldo devido. O tipo de confirmação seleccionado deve ser baseado na avaliação do auditor sobre o risco de declaração incorrecta do material.
4. método de confirmação: O método de confirmação pode ser escrito ou oral. A confirmação escrita é geralmente considerada mais fiável, mas a confirmação oral pode ser utilizada em determinadas circunstâncias.
5. Procedimentos de acompanhamento: O auditor deve ter procedimentos em vigor para acompanhar as não respostas ou discrepâncias nas respostas de confirmação. Isto pode incluir o contacto directo com o cliente, a revisão de recibos de caixa subsequentes, ou a realização de procedimentos de auditoria adicionais.
Em geral, a concepção dos pedidos de confirmação de contas a receber deve basear-se numa compreensão profunda dos riscos associados ao saldo das contas a receber e deve ser adaptada às circunstâncias específicas do compromisso de auditoria.