As folhas de cálculo Excel são uma ferramenta popular para a organização e análise de dados. No entanto, à medida que a quantidade de dados aumenta, aumenta também o risco de linhas duplicadas. Os dados duplicados podem distorcer os resultados e dificultar a obtenção de conclusões precisas. Por conseguinte, é crucial identificar e eliminar linhas duplicadas das folhas de cálculo Excel. Neste artigo, discutiremos como comparar duas folhas de cálculo do Excel para linhas duplicadas.
Para comparar duas folhas de cálculo Excel, é necessário ter ambas abertas na mesma instância do Excel. Se não tiver ambas as folhas de cálculo abertas, abra-as em instâncias separadas do Excel e depois organize-as lado a lado no seu ecrã.
Passo 2: Seleccione o intervalo de dados
Na primeira folha de cálculo, seleccione o intervalo de dados que pretende comparar. Use o atalho de teclado “Ctrl + A” para seleccionar todo o intervalo, ou clique e arraste para seleccionar um intervalo específico.
Com o intervalo de dados seleccionado, abrir o menu “Formatação Condicional”. Isto pode ser encontrado no separador “Home” da fita de Excel.
No menu “Formatação Condicional”, seleccionar a opção “Highlight Cell Rules”. No menu pendente, seleccionar “Duplicate Values” (Duplicar Valores).
O Excel destacará automaticamente todas as células da gama seleccionada que contenham valores duplicados. No entanto, pode personalizar as regras de valores duplicados para destacar apenas as linhas duplicadas. Para o fazer, seleccione a opção “Use a formula to determine which cells to format” e introduza a seguinte fórmula: =COUNTIF(1:1000,A1)>1
Esta fórmula assume que os seus dados estão nas colunas A a J e que não tem mais de 1000 linhas de dados. Se os seus dados estiverem num intervalo diferente, ou se tiver mais de 1000 filas, ajuste a fórmula em conformidade.
Depois de ter aplicado as regras dos valores duplicados, rever as linhas em destaque para confirmar que são duplicados. Se encontrar quaisquer falsos positivos, pode desactivar manualmente essas células.
Repita os passos acima indicados para a segunda folha de cálculo que pretende comparar. Uma vez identificadas as filas duplicadas em ambas as folhas de cálculo, pode tomar medidas para as eliminar.
Em conclusão, ter dados duplicados em folhas de cálculo Excel pode levar a resultados imprecisos e dificultar o processo de tomada de decisão. Ao seguir os passos acima referidos, pode facilmente comparar duas folhas de cálculo Excel para linhas duplicadas e eliminá-las do seu conjunto de dados. É um passo crucial para assegurar a exactidão e fiabilidade da sua análise de dados.
A comparação de duas folhas de cálculo do Excel para dados comuns pode ser feita usando a função VLOOKUP. Aqui estão os passos:
Passo 1: Abra ambas as folhas de cálculo Excel que pretende comparar.
Etapa 2: Identifique as colunas que contêm os dados comuns que pretende comparar. Por exemplo, se quiser comparar os dados de vendas de dois meses diferentes, terá de identificar a coluna que contém os dados de vendas de cada mês.
Passo 3: Na primeira folha de cálculo, inserir uma nova coluna ao lado da coluna que contém os dados comuns. Nesta nova coluna, inserir a função VLOOOKUP. A função VLOOKUP irá procurar os dados comuns na segunda folha de cálculo e devolver os dados correspondentes.
Passo 4: Na função VLOOOKUP, especificar a célula que contém os dados comuns que se pretende pesquisar. Depois, especifique o intervalo de células na segunda folha de cálculo que contém os dados comuns e os dados correspondentes que pretende recuperar. Finalmente, especifique o número da coluna dos dados que pretende recuperar.
Passo 5: Copiar e colar a função VLOOKUP nas células da nova coluna para todas as linhas que contêm dados comuns.
Passo 6: Comparar os dados na nova coluna com os dados originais na primeira folha de cálculo. Se os dados corresponderem, então as duas folhas de cálculo contêm dados comuns. Se não, então não há dados comuns entre as duas folhas de cálculo.
Ao seguir estes passos, pode facilmente comparar duas folhas de cálculo Excel para dados comuns usando a função VLOOKUP.
Vlookup é uma fórmula poderosa que ajuda a procurar um valor específico numa tabela ou intervalo de células e depois retorna um valor correspondente de outra coluna. Para usar Vlookup para encontrar duplicados em duas folhas, siga estes passos:
Passo 1: Abra a pasta de trabalho Excel que contém as duas folhas que pretende comparar.
Etapa 2: Na primeira folha, crie uma nova coluna onde introduzirá a fórmula Vlookup.
Passo 3: Na primeira célula da nova coluna, introduza a fórmula Vlookup: =VLOOKUP(A2,Sheet2!2:100,2,FALSE)
Passo 4: Prima Enter para executar a fórmula. A fórmula procura o valor na célula A2 da Folha2, e retorna o valor da segunda coluna do intervalo A2:B100.
Passo 5: Copiar a fórmula para as outras células da coluna.
Etapa 6: As células com os valores duplicados exibirão o mesmo resultado na coluna Vlookup.
Etapa 7: Para destacar as duplicações, utilizar formatação condicional.
Etapa 8: Seleccionar as células que contêm os valores duplicados.
Passo 9: Ir para Home > Formatação Condicional > Regras das Células em Destaque > Valores duplicados.
Passo 10: Escolha a cor que pretende utilizar para destacar as duplicatas.
Passo 11: Clique OK para aplicar a formatação.
Ao seguir estes passos, deverá ser capaz de utilizar Vlookup para encontrar duplicados em duas folhas e realçá-los usando formatação condicional.