Manter registos adequados é uma parte essencial para gerir um negócio de sucesso. Ajuda-o a acompanhar as suas finanças, a planear o futuro e a tomar decisões informadas. Um dos registos mais importantes a manter é o seu livro razão geral. Um livro razão geral é o principal registo contabilístico do seu negócio. Contém todas as transacções financeiras que a sua empresa faz num determinado período, tais como vendas, compras, e pagamentos.
A criação de um razão geral pode parecer assustadora, mas não tem de o ser. Aqui estão alguns passos para o ajudar a começar:
O primeiro passo na criação de um livro razão geral é escolher um sistema de contabilidade que funcione para o seu negócio. Pode utilizar um sistema manual, tal como um diário ou livro-razão, ou um sistema informatizado, tal como software de contabilidade. Qualquer que seja o sistema que escolher, certifique-se de que é fácil de utilizar, e compreenda como o utilizar.
Passo 2: Decida o seu plano de contas
Um plano de contas é uma lista de todas as contas que irá utilizar no seu livro-razão. Ajuda-o a organizar as suas transacções financeiras por categoria, tais como vendas, despesas, e activos. Pode criar o seu plano de contas utilizando um modelo padrão ou criando o seu próprio plano de contas.
Etapa 3: Prepare as suas contas
Uma vez que tenha o seu plano de contas, pode preparar as suas contas no seu sistema de contabilidade. Isto implica criar uma conta separada para cada categoria no seu plano de contas. Por exemplo, pode criar uma conta separada para vendas, despesas, e activos.
Passo 4: Registar as suas transacções
Agora que tem o seu sistema de contabilidade configurado, pode começar a registar as suas transacções financeiras no seu livro razão geral. Isto implica inscrever cada transacção na conta apropriada no seu plano de contas. Por exemplo, se fizer uma venda, registaria a transacção na sua conta de vendas.
Em conclusão, a criação de um razão geral é uma parte essencial da manutenção de registos apropriados para o seu negócio. Ajuda-o a acompanhar as suas finanças, a planear o futuro e a tomar decisões informadas. Seguindo os passos acima referidos, pode criar um razão geral que funciona para o seu negócio e o ajuda a manter-se organizado.
Na contabilidade e escrituração, um razão geral é um registo financeiro que contém todas as transacções financeiras de uma empresa. O razão geral está organizado em quatro secções principais:
1. activos: Esta secção inclui todos os activos da empresa, tais como dinheiro, contas a receber, inventário e bens. A secção de activos é tipicamente listada por ordem de liquidez, sendo o numerário o activo mais líquido e a propriedade o menos líquido.
2. Passivo: Esta secção inclui todas as dívidas da empresa, tais como empréstimos, contas a pagar, e impostos devidos. Os passivos são também listados por ordem de vencimento, sendo os passivos de curto prazo (tais como contas a pagar) listados antes dos passivos de longo prazo (tais como empréstimos).
3. capital próprio: Esta secção inclui todas as contas de capital próprio da empresa, tais como acções ordinárias, lucros retidos, e dividendos. O capital próprio representa a diferença entre o activo e o passivo de uma empresa.
4. receitas e despesas: Esta secção inclui todas as contas de receitas e despesas da empresa. As contas de receitas incluem vendas, rendimentos de juros, e outras fontes de rendimento. As contas de despesas incluem itens tais como aluguer, salários e serviços públicos.
Ao organizar transacções nestas quatro secções, o razão geral fornece um quadro abrangente da saúde financeira e do desempenho de uma empresa. Esta informação é fundamental para tomar decisões comerciais informadas, gerir o fluxo de caixa, e preparar demonstrações financeiras.
Sim, pode criar o seu próprio livro razão. Um livro razão é um livro ou um registo que contém uma lista de contas e os seus saldos. É utilizado para registar transacções financeiras e para manter um registo da situação financeira de uma organização. Criar o seu próprio livro razão envolve a criação de um sistema de registo de transacções financeiras e a sua organização em contas apropriadas.
Para criar um livro razão, terá de determinar as contas que precisa de seguir. Estas contas podem incluir receitas, despesas, activos, passivos, e capital próprio. Uma vez determinadas as contas de que necessita, poderá criar um plano de contas, que é uma lista de todas as contas que irá utilizar no seu livro razão.
Em seguida, terá de criar um sistema de registo de transacções financeiras. Isto pode envolver a utilização de software de contabilidade, folhas de cálculo, ou o registo manual de transacções num diário. Cada transacção deve ser registada na conta apropriada no seu livro razão.
Finalmente, terá de manter um registo dos saldos em cada conta. Isto pode ser feito manualmente ou com a ajuda de software de contabilidade. Os saldos devem ser actualizados regularmente para assegurar que o livro razão é exacto e actualizado.
Em resumo, criar o seu próprio livro razão implica determinar as contas a seguir, criar um sistema de registo de transacções financeiras, e manter um registo dos saldos em cada conta. Pode levar algum tempo e esforço para criar o seu próprio livro razão, mas pode ser uma ferramenta útil para gerir as suas finanças.
Existem cinco tipos de contas do Razão que são normalmente utilizadas na contabilidade e na escrituração contabilística:
1. contas de activos: Estas contas representam os recursos ou propriedades que uma empresa possui, tais como dinheiro, contas a receber, inventário, equipamento, e bens imobiliários.
2. Contas de Passivo: Estas contas representam as obrigações de uma empresa, tais como empréstimos, contas a pagar, impostos a pagar, e salários a pagar.
3. contas de capital próprio: Estas contas representam os interesses dos proprietários da empresa, tais como capital social, lucros retidos, e dividendos.
4. contas de receitas: Estas contas representam as receitas que a empresa obtém das suas operações ou vendas, tais como receitas de vendas, receitas de serviços, e receitas de juros.
5. Contas de Despesas: Estas contas representam os custos que uma empresa incorre para gerar receitas, tais como despesas de aluguer, despesas salariais, despesas de publicidade, e despesas com serviços públicos.
Estes cinco tipos de contas do razão geral são utilizados para classificar e acompanhar as transacções financeiras de uma empresa, o que ajuda na preparação de demonstrações financeiras, declarações fiscais, e outros relatórios financeiros.