O Franchising é um modelo de negócio popular que permite aos empresários expandir os seus negócios, concedendo a outros o direito de usar a sua marca, sistemas e processos. Os franchisadores normalmente cobram taxas de franchising, que são pagamentos únicos ou contínuos feitos pelos franchisados pelo direito de usar a propriedade intelectual e o sistema empresarial do franchisador. Como franqueador, é essencial compreender como contabilizar com precisão as taxas de franquia.
Os Princípios Contabilísticos Geralmente Aceites (GAAP) exigem que as taxas de franquia sejam reconhecidas como receitas quando auferidas. Isto significa que os franqueadores devem adiar o reconhecimento das taxas de franquia até que tenham cumprido as suas obrigações para com o franqueado, tais como fornecer formação inicial ou apoio. As taxas de franquia que são pagas antecipadamente devem ser reconhecidas durante a vigência do contrato de franquia.
É também importante notar que as taxas de franquia não devem ser registadas como uma responsabilidade no balanço do franqueador. Em vez disso, devem ser registadas como receitas não adquiridas até serem auferidas. Isto significa que o franqueador deve incluir uma conta de passivo no seu balanço para acompanhar o montante das taxas de franquia diferidas.
As taxas de franquia também podem ser sujeitas a amortização. A amortização é o processo de espalhar o custo de um activo intangível, tal como uma taxa de franquia, ao longo da sua vida útil. A vida útil de uma taxa de franquia é tipicamente a duração do contrato de franquia. Como tal, os franchisadores devem contabilizar esta despesa de amortização nas suas demonstrações financeiras.
Por último, os franqueadores devem também prestar contas de quaisquer taxas de royalties em curso que recebam dos franqueados. As taxas de royalties são tipicamente uma percentagem das vendas brutas do franqueado e são reconhecidas como receitas quando são auferidas. Ao contrário das taxas de franquia, as taxas de royalties não são diferidas e devem ser reconhecidas no período em que são auferidas.
Em conclusão, a contabilização das taxas de franquia é fundamental para manter demonstrações financeiras precisas e cumprir com os GAAP. A contabilização adequada das taxas de franquia inclui o adiamento do reconhecimento até ao ganho, o rastreio das taxas diferidas como receitas não ganhas, a amortização das taxas durante a vida útil do acordo de franquia, e a contabilização das taxas de royalties em curso. Ao seguir estas directrizes, os franqueadores podem assegurar que as suas demonstrações financeiras reflectem com exactidão as receitas e despesas associadas às suas operações de franquia.
Quando uma empresa adquire uma franquia, deve contabilizá-la como um activo intangível nas suas demonstrações financeiras. O tratamento contabilístico de uma franquia envolve o registo do custo inicial de aquisição da franquia como um activo no balanço patrimonial. Este custo inicial inclui a taxa de franquia, quaisquer outras taxas pagas ao franqueador, e quaisquer outros custos directos incorridos na aquisição da franquia.
O activo da franquia é então amortizado ao longo da sua vida útil, que é o período durante o qual a empresa espera obter benefícios económicos da franquia. A vida útil de uma franquia é tipicamente determinada pelos termos do acordo de franquia, mas também pode ser baseada noutros factores, tais como os fluxos de caixa futuros esperados da franquia.
A despesa de amortização é registada na declaração de rendimentos e reduz o valor contabilístico do activo da franquia no balanço de cada ano. O método de amortização utilizado dependerá das normas contabilísticas utilizadas pela empresa, mas é normalmente ou o método linear ou o método do saldo decrescente.
Para além das despesas de amortização, uma empresa com franquia pode também incorrer em taxas e royalties contínuas a pagar ao franqueador. Estas taxas são registadas como despesas na declaração de rendimentos quando são incorridas.
Em geral, o tratamento contabilístico de uma franquia envolve o reconhecimento e a amortização do custo inicial da franquia como um activo intangível, bem como o registo das taxas e royalties em curso como despesas.
A gravação das taxas de franquia em QuickBooks pode ser feita seguindo estes passos:
1. criar uma nova conta para as taxas de franquia – Para o fazer, vá a “Listas” na barra de menu superior, clique em “Plano de Contas”, e depois clique em “Nova Conta”. Escolher “Outros activos correntes” como o tipo de conta e nomeá-la “Taxas de Franquia”.
2. Registar a taxa inicial de franquia – Ao pagar a taxa inicial de franquia, criar um novo fornecedor para o franqueador e introduzir o pagamento como uma factura. Ir para “Vendedores” na barra de menu superior, clicar em “Introduzir contas”, e depois introduzir os detalhes do pagamento. Atribua a factura à conta “Taxas de Franchise” que criou no passo 1.
3. Registar as taxas de franquia em curso – Se tiver taxas de franquia em curso, pode registá-las como uma despesa recorrente. Vá a “Listas” na barra de menu superior, clique em “Lista de Transacções Memorizadas”, e depois clique em “Novo”. Introduza os detalhes da despesa recorrente e atribua-a à conta “Taxas de Franquia”.
4. amortização recorde das taxas de franquia – As taxas de franquia são tipicamente amortizadas durante um período de tempo. Para o fazer, criar uma nova conta chamada “Amortização das Taxas de Franquia” em “Outras Despesas” no plano de contas. Em seguida, registar a despesa de amortização em cada período utilizando uma entrada no diário. Debitar a conta “Amortização de Taxas de Franquia” e creditar a conta “Taxas de Franquia”.
Ao seguir estes passos, pode registar com precisão as taxas de franquia no QuickBooks e manter um registo das suas despesas. Recomenda-se consultar um contabilista ou contabilista para mais orientações e para assegurar o cumprimento dos princípios contabilísticos e das leis fiscais.